關于公文通知的格式及范文

關于公文通知的格式及范文

很多人問過怎么寫通知書，其實通知書格式是很講究，下面就

由為大家關于公文通知格式及，歡迎大家查看!

通知是各種黨和政府部門、機關、單位向下級機關、部門、單

位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用一種公

文款式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參

加，主管部門也可以發通知。

通知款式，在機關中常用有如下五種：

①召開會議通知;

②布置工作通知;

③交流情況或信息通知;

④轉發請示、報告和意見通知;

⑤傳達指導意見，任免干部，行政法規通知。不管我們寫哪一

種款式通知，在寫作中都要把以下幾項內容寫清楚：被通知者單位

或個人名稱或姓名，發出通知目和要求，通知事項，發通知單位名

稱和時間。

急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名

稱、會議主要內容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者單位名稱或者姓名，稱呼寫法有

兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，

另一種是寫在正文下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另

起一行頂格寫被通知者單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。

這種通知，被通知者見通知后要在自己名字后邊寫一個“知”字，

重要會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，

給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知內容，這是

通知主要部分。召開會議通知要把開會時間、地點、什么人參加、

開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。假設內容多，

可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行

處。假設通知以公文形式下達，那么要加蓋公章。

關于召開××××××會議通知

××××(主送單位)：

為××××××(目)，根據××××××(根據)，××××(主

辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開

××××××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：××××××。

二、參會人員：××××××。

(一)請與會人員持會議通知到××××××報到，

××××××(食宿費用安排)。

(二)請將會議回執于××××年×月×日前 至××××(會

議主辦或承辦單位)。

(三)××××××(其他需提示事項，如會議材料準備等)。

(四)聯絡人及 ：××× ××××

附件：1.參會名額分配表

2.會議回執

××××年×月×日

××學生會關于召開社會工作會議通知

所屬各部門：

為交流，研究分析存在問題，進一步貫徹落實學校關于開展大

學生社會理論工作會議精神，做好今年社會理論工作，經研究，決

定召開XX學院大學生社會理論工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××學生會 (團總支)

×年×月×日

20xx年工作打算匯報會通知

機關各部門：

為深化查找20xx年機關各部門工作缺乏，便于安排布署20xx

年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx

年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議主要內容(或會議議程)

(一)機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及

20xx年詳細工作打算。

(二)局指導作重要講話。

四、有關要求

(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得。機關各部門

到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，

真正查找到工作缺乏。工作安排要站在加強自身建立、進步行政才

能，特別是有效發揮機關部門監視職能角度，結合部門優勢和業務

特點，創新性地確定今年工作目的和任務。匯報中要列出主導性和

創新性工作施行步驟和時間進度。

(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修

改、進步質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在

1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

特此通知

XXX辦公室

XX年XX月XX日