通告的格式和范文

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通告的寫作〔通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告，

它主要用于有關單位開展業務工作需要。 〕

通告在寫法上與通知有不同之處，它一般只由三個局部組成：標題、正文、落款。通告

不寫受文者，這與它的性質有關。通告是公布性、周知性的文體，要求登報或張貼讓眾所周

知，故不寫受文者。

(1)標題 和通知的標題一樣，可以有四種情況。 1."關于XXX的通告"。 2."XXX

關于XXX的通告"。3. "XXX的通告"。4. "通告" 。注意：如遇特別緊急情況，可在通

告前加上“緊急〞二字。

(2)正文 通告的正文一般由三個部份構成。首先是緣由部份，寫出發通告事項的

目的，主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，

特通告如下〞或者“根據??，決定??，特此通告〞引出通告的事項。 這局部結束，寫上“現

通告如下"領起下文。然后是事項局部，寫發通告事項的內容。最后是結尾局部，常用特此

通告作結，但也有的不用。

(3)落款寫上發文單位和發文日期。

3、通告事項：

通告事項是通告全文的核心局部，包括周知事項和執行要求。撰寫這局部內容，首先要做到

條理清楚，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比擬單一，也可采

用貫穿式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便于理解和執

行。 4、結語：

用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施〞表達。

范文：

例1：

河南省交通廳 關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作的通告

根據交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前，各地必須嚴格按

照【國務院辦公廳轉發交通部等部門關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作意見的通

知】(國辦發[2000]2號)精神，繼續做好公路養路費等交通規費征收工作。特通知如下：

一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規費征收工作對交通根底建設的重要性、必要性

乃至于對河南經濟建設產生的重大影響，切實加強對公路養路費等交通規費征收工作的領

導，積極主動與當地財政、公安等部門取得聯系，密切協作，及時解決征收工作中出現的問

題，維護正常的征費秩序，為交通根底設施建設籌集更多的資金。

二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現行征繳政策、方法和標準，自覺到當地征稽機構繳納

各項交通規費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規費的行為，各級交通規費征稽機構

和人員將繼續進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對成心阻礙征繳人員執行公務的，

要依法嚴肅查處，情節嚴重的，移交司法機關追究刑事責任。

三、各級交通規費征稽機構要認真學習、領會和堅決貫徹執行全國人大、國務院以及交通部、

財政部等國家有關部委法規、文件，以及【河南省人民政府關于加強公路養路費等交通規費

征收工作的通告】，加強領導、加強宣傳、穩定思想、穩定隊伍，充分認識稅費改革的重大

意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛稅費

改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養路費等交通規費征收稽查工作有條不紊

進行。

河南省交通廳 2000年11月8日

例2：

X校

關于標準教學區車輛行駛管理的通告

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為了加強教學區內車輛管理，維護教學區內良好交通秩序，為廣闊師生營造有序舒適

的教學區環境，按照學校的有關要求將對所有駛入校園內車輛進行標準管理，有關事宜通知

如下：

1、外來車輛不得駛入教學區〔以辦公樓4號樓為界，4號樓以北為教學區，4號樓以南為生

活區〕。

2、因工作需要或經學校允許駛入教學區的車輛應遵守：減速慢行，不得超速，禁止鳴笛，

不得隨意停放車輛。

3、對于違反規定車輛予以警告或驅逐出校園。

X校〔印〕 ****年**月**日

請看例文：

處分何×等學生的通告

為了加強學校德育工作，加強對學生的行為標準教育，為了嚴明紀律，特對以下違

紀學生作出紀律處分。

何×， ××班學生。該生一貫自由散漫，無視紀律，愛打架斗毆。今年6月7

日下午第二節課后，何與同學肖××為小事發生口角，何×遂動手打人，將肖×打得鼻青臉

腫，致使肖×因傷曠課兩天。為嚴肅紀律，根據學校(關于學生紀律的假設干補充規定)第二

條，給予何×嚴重警告處分。

張×， ×x班學生。該生組織觀念淡薄，不愛學習．無故遲到曠課。本期以來，

共遲到21次，曠課7天。此外，該生上課不認真聽講，作業很少完成。為嚴肅紀律，根據

學校<關于學生紀律的假設干補充規定>。第一條，給予張×嚴重警告處分。

希望以上學生能吸取教訓。認真改正自新，以實際行動爭取撤銷處分，也望全體同

學引以為戒，遵守校紀校規，遵守學生自律準那么，做一個新時期的合格學生。

××中學教導處

×年×月×日

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