公文格式模板及范文

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通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發公文、布

置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通

知及任免通知。

【模板格式】

1、標題。一般寫成"關于xx的通知"。

2、通知對象。如"各單位"。

3、通知內容，如"會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議

內容"等。

4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】 控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現將控股公司12月份工作例會事宜通知如

下：

一、會議時間：xx年12月31日8：00

二、會議地點：總部3#樓二樓第一會議室三、參加人員：各子

公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發至各子公司、各部門

負責人及相關聯絡人員處，會議材料中材料六《控股公司xx年度資

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金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電

腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，

請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和

專業人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會

領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政

組××，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人

員及時將領導來京時間告知會議聯系人。

4、住宿、用餐安排在××俱樂部。

5、聯系人：×× ××有限公司 二○xx年十二月二十七

日 公文格式模板及范文

請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事

項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標題。一般寫成"關于xx的請示"

2、主送機關。只能寫一個，如"人力資源處";忌多頭請示，如"

人力資源處、行政管理處"。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成"以上請示妥否，請批示"

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【參考實例】 關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開

人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會

議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，

會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請

信息化于3月底前購進一套無線擴音設備(無線麥克和相關擴音設備)

投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。 人事行政部 二○xx年三月二十

七日 公文格式模板及范文

一、紙張：

A4紙雙面打印，文件左側雙釘裝訂(A3紙除外)。頁面設置為上

3.7厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。頁碼對齊方式為外

側，格式為"-1-"，用四號宋體字。

二、標題：

在標識下方空一行居中排版，用二號方正小標宋簡體字(不加粗)。

三、正文：

與標題之間空一行，用三號仿宋_GB2312體字。每頁22行(行距

固定值28磅)，每行28字。正文每個段落前空兩個字節。

(選中全文，切換到開始菜單，點擊圖片所示小圖標，點擊行距

選項，切換出段落界面，選擇行距為"固定值"，設置30磅)

1.打開"頁面設置"選項，選擇"文檔網絡"。選擇右下角"字體設置

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"，中文字體選擇"仿宋_GB2312，西文字體選擇"TimesNewRoman"，

字形選擇"常規"，字號選擇"三號"。點擊"確定"。

2.回到"文檔網絡"頁面，在網格中勾選"指定行和字符網絡"，"字

符數"每行設為28，"行數"每頁設為22。

四、文章結構：

1.標題：

一級標題為"一、二、三"，用三號黑體字;

二級標題為"(一)(二)(三)"，用三號方正楷體簡體字;

三級標題為"1.""2.""3."用三號仿宋_GB2312體字;

四級標題為"(1)(2)(3)"，用三號仿宋_GB2312體字。

文中所有數字格式為"TimesNewRoman"。(所有的字體均不加黑)

在實踐中如果還需細分，第五層可使用"①"。但要注意："(一)"

后面沒有標點符號;應為"1."而不是"1、";"(1)"后面也沒用標點符號。

來來，看清楚一點：

第一層：一、

第二層：(一)

第三層：1.

第四層：(1)

第五層：①

2.引文格式

引文基本格式為"發文單位+引用公文的標題+發文字號"，發文字

號格式為發文機關代字、年份和序號組成，如"某某單位發〔xx〕1號

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"。

注意年份用的是〔〕，不是()、【】、[]，更不是$☆

五、附件：

附件與正文空一行，在正文之后要注明附件順序和名稱。對齊方

式為附件順序、名稱分別單獨對齊，名稱后面不加標點(見圖)。附件

首頁左上角頂格注明附件1"、"附件2"等字樣，用三號黑體字，附件

其他格式要求與會議文件正文格式要求相同。

內容僅供參考