Excel常見問題解決方法

Excel常見問題解決方法

Excel經常自動關閉的解決方法

問：最近我的Excel經常不能正常運行，打開文件后，輸入一些文

字，就提示文件出錯，自動關閉程序。原以為是Office文

件丟失，重裝以后，問題還不能解決。有什么方法可以解決？

答：關于Excel自動關閉問題，董師傅懷疑這個Excel文件含有宏，

不妨將Excel的宏安全性設置高一點，看看代碼是否有問題？你的系

統是否感染有宏病毒？用殺毒軟件升級到最新病毒特征庫后仔細檢

查一下。如果還不行，你就刪除excel*.xlb重新啟動Excel。

如何避免在Excel中輸入重復數據

在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一

的，我們能夠通過“數據有效性”來防止重復輸入:

選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數

據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“配置”標簽下，按“允

許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，

然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提

示對話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。

用Excel表格實現機打支票

對于財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進

行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不

錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或

數碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比

100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃

描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為

ZP.bmp。

編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放

大尺寸，使它和實際的支票尺寸相同。

1．設置定位背景

啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對

話框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的

下拉列表框，把顯示比例設定為106%。

注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表

格背景后，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫

一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5

厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

2．設置界面及數據定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬，

再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個要填

寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的

個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元

格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一

個表格用于輸入支票中的基本內容，并輸入數據以便下一步設置時參

考。

解決Excel表格不能“自動求和”問題

為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動求和了，問題解決辦

法如下：

打開表格點擊“工具”下面的“選項”，

然后在“選項”里找到“重新計算”這一項，在“自動重算”前面打勾，

就OK了!

excel如何自動換行？

首先，打開Excel表格，然后選中需要自動換行的單元格區域，單

擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇

“對齊”，然后將--文本控制--下面的“自動換行”勾選，確定，就OK了。

提示：只有在Excel中選擇的那塊區域進行設置了自動換行才可以

自動換行，其他單元格區域必須再次選中進行設置才行。

xlsx的Excel文件打不開原因

有時，收到xlsx文件格式的Excel文件，發現無法打開它們。原因

是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003

軟件是打不開的，因為它們不兼容。

解決辦法：安裝OFFice2007文件格式兼容包(又稱office2007閱讀

器)即可。