excel工作簿與工作表的基本操作講解

工作簿與工作表的基本操作

（

Excel 2010的功能和使用）

目錄

一.工作薄的基本操作 ............................................................................................................................................................................................................. 1

二.工作表的基本操作 ............................................................................................................................................................................................................. 3

2. 刪除工作表.................................................................................................................................................................................................................. 4

5. 移動(dòng)或復(fù)制工作表 .................................................................................................................................................................................................... 5

三.多窗口的視圖控制 ............................................................................................................................................................................................................. 8

一.工作薄的基本操作

Excel 的工作薄實(shí)際上就是保存在磁盤上的工作文件，其基本操作主要包括創(chuàng)建、打開(kāi)、關(guān)閉和保存等。

1. 創(chuàng)建工作簿

創(chuàng)建工作簿一般有以下兩種方法：

方法1：創(chuàng)建空白工作簿。默認(rèn)情況下，啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)基于Normal模板的工作薄，名稱默認(rèn)為“工作簿

”。

方法2：使用模板創(chuàng)建工作簿。如果用戶已經(jīng)啟動(dòng)了Excel，在編輯表格的過(guò)程中還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，則可以

執(zhí)行【文件】|【新建】命令，在右側(cè)“可用模板”列表中選擇“空白工作簿”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，

如圖所示。

在聯(lián)網(wǎng)的情況下，執(zhí)行【文件】|【新建】命令，在“Office. 模板”區(qū)域中選擇合適的模板，單擊“下載”按鈕，即可快速創(chuàng)

建一個(gè)帶有格式和內(nèi)容的工作簿。

2. 打開(kāi)、關(guān)閉與退出工作薄

（1）打開(kāi)工作薄的方法主要有以下3種：

方法1：雙擊Excel文檔圖標(biāo)。

方法2：?jiǎn)?dòng)Excel，單擊【文件】選項(xiàng)卡“打開(kāi)”命令，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框選擇相應(yīng)的文件即可。

方法3：?jiǎn)?dòng)Excel，單擊【文件】選項(xiàng)卡“最近所用文件” 命令，右側(cè)的文件列表中顯示最近編輯過(guò)的Excel工作薄名，單

擊相應(yīng)的文件名即可打開(kāi)。

（2）關(guān)閉工作薄

要想只關(guān)閉當(dāng)前工作薄而不影響其他正在打開(kāi)的Excel文檔，可從【文件】選項(xiàng)卡上單擊“關(guān)閉”按鈕。

（3）退出工作薄

要想退出Excel程序，可從【文件】選項(xiàng)卡上單擊“退出”按鈕，如果有未保存的文檔，將會(huì)出現(xiàn)提示保存的對(duì)話框。

3. 保護(hù)工作簿

保護(hù)工作簿主要有兩種情況：一是防止他人非法打開(kāi)或?qū)Ρ韮?nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，設(shè)置工作簿的打開(kāi)和修改權(quán)限。二是需要限

制對(duì)工作簿結(jié)構(gòu)和窗口的操作。

（1）限制打開(kāi)、修改工作簿

可以在保存工作薄文件時(shí)為其設(shè)置打開(kāi)或修改密碼，以保存數(shù)據(jù)的安全性，具體操作步驟如下：

步驟1：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，或者從【文件】選項(xiàng)卡上單擊“保存”或“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。

步驟2：依次選擇保存位置、保存類型，并輸入文件名。

步驟3：?jiǎn)螕簟傲泶鏋椤睂?duì)話框右下方的“工具”按鈕，從打開(kāi)的下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示。

步驟4：在相應(yīng)文本框中輸入密碼，所輸入的密碼以星號(hào)*顯示：若設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”，則打開(kāi)工作薄文件時(shí)需要輸入該密碼；

若設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，則對(duì)工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)需要輸入改密碼；當(dāng)選中“建議只讀”復(fù)選框時(shí)，在下次打開(kāi)該文件時(shí)

會(huì)提示可以以只讀方式打開(kāi)。

說(shuō)明：上述三項(xiàng)可以只設(shè)置一項(xiàng)，也可以三項(xiàng)全部設(shè)置。如果要取消密碼，只需再次進(jìn)入到“常規(guī)選項(xiàng)對(duì)話框”中刪除密碼即可。

步驟5：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，在隨后彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入相同的密碼并確定，最后單擊“保存”按鈕。

說(shuō)明：一定要牢記自己設(shè)置的密碼，否則將再不能打開(kāi)或修改自己的文檔，因?yàn)?/span>Excel不提供取回密碼幫助。

（2）限制對(duì)工作簿結(jié)構(gòu)和窗口操作

當(dāng)用戶不希望他人對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)或窗口進(jìn)行改變時(shí)，可以設(shè)置工作簿保護(hù)，具體操作步驟如下：

步驟1：打開(kāi)需要保護(hù)的工作簿。

步驟2：在【審閱】|【更改】組中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，彈出“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框，如圖所示。

步驟3：在“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置需要保護(hù)的對(duì)象和密碼。

? “結(jié)構(gòu)”：阻止他人對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行更改，包括查看已隱藏的工作表、移動(dòng)、刪除、隱藏工作表等。

? “窗口”：將阻止他人修改工作簿窗口的大小和位置，包括移動(dòng)窗口、調(diào)整窗口大小等。

? “密碼”：如果要阻止他人取消工作簿保護(hù)，可以在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中再次輸

入相同的密碼進(jìn)行確認(rèn)。

如果用戶想要取消工作簿的保護(hù)，可以在【審閱】|【更改】組中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，如果用戶設(shè)置了密碼，則在彈出的對(duì)

話框中輸入設(shè)置的密碼，這樣就可以取消工作簿的保護(hù)。

說(shuō)明：這種保護(hù)設(shè)置不能阻止他人對(duì)工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，要保護(hù)數(shù)據(jù)，需要在保存工作薄文件時(shí)設(shè)置密碼。

（3）隱藏工作簿

當(dāng)在Excel中同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿時(shí)，為了方便操作，可以暫時(shí)隱藏其中的一個(gè)或幾個(gè)，需要時(shí)再顯示出來(lái)，具體操作步驟如

下：

步驟1：選擇需要隱藏的工作簿，單擊【視圖】選項(xiàng)卡【窗口】組中的“隱藏”按鈕，當(dāng)前工作簿即被隱藏起來(lái)。

步驟2：如需取消隱藏，單擊【視圖】選項(xiàng)卡【窗口】組中的“取消隱藏”按鈕，彈出“取消隱藏”對(duì)話框，選擇需要取消隱藏的工

作簿名稱，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

二.工作表的基本操作

工作表是工作薄的主要部分，下面介紹工作表的基本操作。

1. 插入工作表

新建的工作薄中默認(rèn)有3張工作表，可以根據(jù)需要，在工作薄中插入新的工作表。主要有以下3種方法：

方法1：在現(xiàn)有工作表的末尾插入新工作表。單擊窗口底部工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕 。

方法2：右鍵單擊現(xiàn)有工作表的標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的“插入”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中選擇“工作表”，

然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。

方法3：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】|【單元格】組中的“插入”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“插入工作表”，就可以在當(dāng)前編輯的工作表前

面插入一個(gè)新的工作表，如圖所示。

2. 刪除工作表

刪除工作表主要有以下2種方法：

方法1：在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

方法2：選中要?jiǎng)h除的工作表，單擊【開(kāi)始】|【單元格】組中的“刪除”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，即

可刪除當(dāng)前編輯的工作表。

3. 重命名工作表

重命名工作表的一般方法如下：

方法1：選中工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，然后再標(biāo)簽處輸入新的工作表名。

方法2：雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，使工作表標(biāo)簽處于可編輯狀態(tài)，然后輸入新的工作表名，即可以改變當(dāng)前工作表的名稱。

4. 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

為工作表標(biāo)簽設(shè)置顏色可以突出顯示某張工作表，主要有以下2種方法：

方法1：在要改變顏色的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，將光標(biāo)指向“工作表標(biāo)簽顏色”命令。

方法2：在【開(kāi)始】|【單元格】組中單擊打開(kāi)“格式”下拉列表，從“組織工作表”下選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，從隨后顯示的顏

色列表中單擊選擇一種顏色。

5. 移動(dòng)或復(fù)制工作表

工作表可以在同一個(gè)Excel工作簿或不同的工作簿之間進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制。

（1）移動(dòng)工作表

移動(dòng)工作表主要有以下兩種方法：

方法1：直接拖拽法

在要移動(dòng)的工作表的標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到達(dá)新的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可改變工作表的位置。

方法2：快捷菜單法

選擇要移動(dòng)的工作表并單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，

如圖所示。在該對(duì)話框中選定工作表的移至位置，單擊“確定”按鈕。

（2）復(fù)制工作表

復(fù)制工作表主要有以下兩種方法：

方法1：直接拖拽法

用鼠標(biāo)拖動(dòng)要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽，同時(shí)按下Ctrl鍵，此時(shí)，鼠標(biāo)上的文檔標(biāo)記會(huì)增加一個(gè)小的加號(hào)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要增加新工

作表的地方，就把選中的工作表制作了一個(gè)副本。

方法2：快捷菜單法

選中要復(fù)制的工作表，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，勾選“建立副本”復(fù)選框，確定選定工作表的復(fù)制位置后，單擊“確定”按

鈕。

說(shuō)明：若要在不同的工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，必須先將這些工作簿同時(shí)打開(kāi)。

6. 顯示或隱藏工作表

在Excel2010中，可以將工作表隱藏起來(lái)，在需要的時(shí)候再把工作表顯示出來(lái)。

（1）隱藏工作表

在要隱藏的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令；或者在【開(kāi)始】|【單元格】組中單擊“格式”下

拉列表，從“隱藏和取消隱藏”下選擇“隱藏工作表”命令。

（2）顯示工作表

如果要取消隱藏，只需從上述相應(yīng)菜單中選擇“取消隱藏”命令，在打開(kāi)的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的工作表即可。

7. 保護(hù)工作表

為了防止他人對(duì)單元格的格式或內(nèi)容進(jìn)行修改，用戶除了對(duì)工作薄進(jìn)行保護(hù)外，還可以對(duì)指定的單個(gè)工作表進(jìn)行保護(hù)。

（1）保護(hù)整個(gè)工作表

默認(rèn)情況下，當(dāng)工作表被保護(hù)后，該工作表中的所有單元格都會(huì)被鎖定，他人不能對(duì)鎖定的單元格進(jìn)行任何更改。具體操作步

驟如下：

步驟1：使某工作表成為當(dāng)前工作表，在【審閱】|【更改】組中，單擊“保護(hù)工作表”按鈕，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。

步驟2：勾選“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”提供的選項(xiàng)中勾選允許用戶操作的

選項(xiàng)。輸入密碼，可防止他人取消工作表保護(hù)，單擊“確定”按鈕，如圖3-36所示。

如果其他用戶試圖對(duì)工作表進(jìn)行更改，則會(huì)彈出如圖所示的對(duì)話框。

（2）取消工作表的保護(hù)

對(duì)工作表設(shè)置保護(hù)后，也可以對(duì)工作表取消保護(hù)，具體操作方法如下：

步驟1：選擇已設(shè)置保護(hù)的工作表，在【審閱】|【更改】組中，單擊“撤銷工作表保護(hù)”按鈕，打開(kāi)“撤銷工作表保護(hù)”對(duì)話框。

步驟2：在“密碼”文本框中輸入設(shè)置保護(hù)時(shí)的密碼，單擊“確定”按鈕。

（3）其他保護(hù)方式

具體的操作方法如下：

方法1：在【審閱】|【更改】組中，單擊“允許用戶編輯的區(qū)域”命令可設(shè)置哪些區(qū)域允許編輯，哪些不允許。

方法2：在【文件】|【信息】選項(xiàng)卡右側(cè)的“保護(hù)工作簿”選項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)用密碼進(jìn)行加密、保護(hù)當(dāng)前工作表、保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)

等操作。

8.同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作

Excel允同時(shí)對(duì)一組工作表進(jìn)行相同的操作，如輸入數(shù)據(jù)、修改格式等，利用這一功能可以快速處理一組結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相同

或相似的表格。

（1）選擇多張工作表

?選擇不連續(xù)的多張工作表：?jiǎn)螕暨x中某個(gè)工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵不放，再依次單擊其他所需工作表標(biāo)簽，即可選擇不連續(xù)

的一組工作表。

?選擇連續(xù)的多張工作表:單擊選中第一個(gè)工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵不放，再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽，即可選擇連續(xù)的一組工

作表。

?選擇全部工作表:在任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，即可選擇當(dāng)前工

作簿中的所有工作表。

說(shuō)明：多張工作表組合之后，工作簿標(biāo)題欄中的文件名后會(huì)增加“[工作組]”字樣，如圖所示。

?取消工作表組合:單擊右鍵從快捷菜單中選擇“取消組合工作表”命令，即可取消成組選擇。

（2）填充成組工作表

建立工作表組合后，在一張工作表中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行格式化操作，可以將這張工作表中的內(nèi)容及格式填充到同組的其他工作表

中，并且后續(xù)在其中一張工作表中所做的任何操作都會(huì)同時(shí)反映到同組的其他工作表中。具體操作步驟如下：

步驟1：在工作簿中新建多張工作表，在第一張工作表中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化操作。

步驟2：選擇需要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇其他工作表形成工作組。

步驟3：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡【編輯】組中“填充”按鈕，從下拉列表中選擇“成組工作表”命令，彈出“填充成組工作表”對(duì)話框，

如圖所示。

步驟4：在“填充”區(qū)域中選擇需要填充的項(xiàng)目，“全部”表示復(fù)制選中的包括格式及數(shù)據(jù)的全部?jī)?nèi)容，“內(nèi)容”表示只復(fù)制選中的數(shù)

據(jù)內(nèi)容，“格式”表示只復(fù)制選中的格式。

步驟5：選擇后單擊“確定”按鈕。此時(shí)在其中任意一張工作表中輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置格式，均會(huì)同時(shí)顯示在同組的其他工作表中。

步驟6：取消工作表組合可再對(duì)每張表進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如輸入不同的數(shù)據(jù)等。

三.多窗口的視圖控制

Excel允許以多種模式查看和處理數(shù)據(jù)，使用“拆分”功能既可以同屏查看工作的不同部分，也可以同屏查看工作簿的不同部分，

具體操作步驟如下：

步驟1：打開(kāi)一個(gè)工作簿，單擊【視圖】選項(xiàng)卡上【窗口】組中的“新建窗口”按鈕，Excel會(huì)為當(dāng)前的工作簿新建一個(gè)窗口。在

Excel標(biāo)題欄文件名后會(huì)增加“1”“2”字樣。

步驟2：?jiǎn)螕簟疽晥D】選項(xiàng)卡【窗口】組中的“全部重排”按鈕，彈出“重排窗口”對(duì)話框，在“排列方式”下選擇顯示方式，單擊“確

定”按鈕，可同時(shí)查看當(dāng)前工作簿中所有打開(kāi)的窗口，如圖所示。

說(shuō)明：如果不勾選“當(dāng)前活動(dòng)工作簿的窗口”復(fù)選框，則可同時(shí)瀏覽不同工作簿中的工作表。

步驟3：?jiǎn)螕簟疽晥D】選項(xiàng)卡【窗口】組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，從打開(kāi)的下拉列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”，則當(dāng)前單元格上方的

行標(biāo)題和左側(cè)的列標(biāo)題始終保持可見(jiàn)，不會(huì)隨著操作滾動(dòng)條而消失。

步驟4：選擇“凍結(jié)首行”或者“凍結(jié)首列”可單獨(dú)鎖定行或列標(biāo)題。如要取消窗口凍結(jié)，只需從“凍結(jié)窗格”下拉列表中選擇“取消

凍結(jié)窗格”即可。

其他視圖控制方式：

?拆分窗口

鼠標(biāo)定位在某個(gè)單元格，單擊“拆分”按鈕，將以當(dāng)前單元格為坐標(biāo)，將窗口拆分為四個(gè)，每個(gè)窗口中均可進(jìn)行編輯。再次單擊

“拆分”按鈕可取消窗口拆分效果。

?隱藏窗口：切換到要隱藏的窗口，單擊“隱藏”按鈕即可。如要取消隱藏，可在“窗口”組中單擊“取消隱藏”，從打開(kāi)的“取消隱藏”

對(duì)話框中選擇需要顯示的窗口名稱即可。

?并排查看:單擊“并排查看”按鈕，彈出“并排比較”對(duì)話框，可設(shè)置指定目標(biāo)窗口與當(dāng)前活動(dòng)窗口并排查看，再次單擊“并排查看”

可取消并排比較。

?同步滾動(dòng):在使用“并排查看”時(shí)，默認(rèn)兩個(gè)窗口會(huì)同步滾動(dòng)。單擊“同步滾動(dòng)”使其處于非選中狀態(tài)，可取消兩個(gè)窗口的聯(lián)動(dòng)。

?切換窗口：?jiǎn)螕簟扒袚Q窗口”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿，即可切換為當(dāng)前活動(dòng)窗口。