excel表格的基本操作技巧

excel表格的基本操作技能

Excel表格是辦公人員最常用的辦公數據處理工具，而Excel表格的基本

操作也是新手們期望學習的東西。excel表格的基本操作技能有哪些你知道嗎?

一起來看看看excel表格的基本操作技能，歡迎查閱!

Excel表格入門基本操作技能

1. 字體

在工具欄“開始”菜單欄，查找調劑字體的工具框，在這個模塊可以修改

字體的類型、粗細、大小、色彩、是否帶下劃線等。

2. 對齊方式

打好字后，需要修改字體格式，在對齊工具欄中，可以快速其對齊方式。

另外，合并居中是合并單元格。

3. 符號

假設要制作消費統計表，就需要輸入“￥”這個符號，一個一個輸入太麻

煩，我們可以直接在數字框里查找貨幣標志，挑選一批數據，批量添加就可以

了。

4. 單元格

在單元格工具框中，點擊行列→點擊插入單元格或者刪除單元格就可以了

5. 常用函數

如果需要求和，最簡單的方法就是在工具框中查找求和，點擊求和，然后

挑選其他函數就可以了。

6. 長數字的輸入

輸入較長的數字會自動變樣，假設我輸入身份證號，最后變成看不懂了，

怎么辦呢?其實只要更換數字種類就OK了。

7. 格式刷

舉例7設置好后，就需要一個個修改，量少可以，量多的話就太浪費時間

了。這時候就需要格式刷了，在工具欄“開始”中查找格式刷，點擊格式刷，

挑選要復制的格式，然后挑選要修改的單元格就OK了。

8. 制表

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不會制表的人覺得制表很復雜，現在教你一個方法，一鍵制表。在工具欄

中點擊“插入”，點擊圖表，根據需要制表就可以了。

9. 快速復制粘貼

如果需要按數字順序輸入數字，一個個的輸入非常麻煩，我們可以這樣

做，點擊選中的單元格的右下角，光標變成+向下拖動，只能排序。

Excel表格的基本操作

1，修改字體，點擊“開始”就可以發覺字體的工具框，這里可以快速的更

換字體類型、大小、色彩等等。

2，更換對齊方式，在對齊方式工具欄中，上三個圖標是調劑橫向對齊的，

下三個是調劑縱向對齊的，第二個框中可以一鍵設置合并居中。

3，添加符號，點擊“開始”找到“貨幣”的標志，可以批量添加。

4，插入和刪除單元格，點擊右鍵，挑選“插入”“整行”，刪除也是點擊

右鍵，點擊“刪除”“整行”。

5，常用函數一鍵搞定，點擊“公式”，點擊“自動求和”的倒三角符號，

挑選“其他函數”，就可以找到自己想要的函數了。

6，快速求和、求平均值，直接選中要運算的數值，在下方狀態欄中就有顯

示：平均值、計數和求和。

7，如何輸入身份證號等長數字?鼠標右鍵挑選“設置單元格格式”，把數

字的種類改成“文本”，設置好之后，不管多長的數字都不會變了。

8，格式刷，點擊“開始”“格式刷”，選中要修改的格子就可以實現，還

可以批量操作。

9，快速一鍵制表，點擊“插入”找到圖表這一欄，根據自己的需要挑選表

格樣式就可以了。

10，快速復制粘貼，如果需要輸入序號，挑選這兩個單元格，將鼠標放到

單元格的右下角，當鼠標變成“黑色十字”光標時，按住鼠標左鍵，拖動到內

容的最后一行，開釋鼠標，這樣單元格就會自動完成序號排列，以上就是所有

日常辦公中一些重要的或屬于保密性的文件都需要進行安全性的設置，設

置EXCEL文檔的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工

具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在

“打開權限密碼”(只答應讀不能做修改)、“修改權限密碼”(可以閱讀，也能

夠修改)輸入框中輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊“肯定”按

鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點

“儲存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對單元格進行讀寫保護(2003版本)

1)對輸入信息進行有效性檢測：第一選定要進行有效性檢測的單元格或單

元格集合，然后挑選“數據”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示

信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分

設置很有用，如在設計一個Excel時，不答運用戶輸入負數年齡及負工資等。

2)設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。選定需要鎖定的

單元格;挑選“格式”→“單元格”;在“單元格格式”設置對話框中挑選“保

護”標簽并選中“鎖定”;挑選“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置保

護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。

保護工作簿(2003版本)

打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工

作簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插

入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱

藏、取消隱藏或關閉。

保護工作表

在設置保護工作表前，第一確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態，

元格或圖表中的數據及其他信息，并避免查看隱藏的數據行、列和公式，則選

中“內容”復選框;如果要避免、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中

“對象”復選框;如果要避免、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復

選框。最后為避免其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密

碼。

保護共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享

工作薄，挑選“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂

方式共享”復選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突

日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享

狀態，則不能為其設置密碼。

為工作薄設置權限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文

件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規選項”，在這里可根據不同

挑選“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起

來，要取消工作表的隱藏時，挑選“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然

后在“取消隱藏”窗口中挑選相應的工作表即可。

隱藏行或列

隱藏行或列共有三種方法，這里以行動例：(1)右擊要隱藏的行號，在顯現

的快捷菜單中挑選“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后挑

選“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。(3)移動鼠標要隱藏行的右側，按

住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調劑為0，這樣對應的行號會從工

作表中自動消逝，起到隱藏成效，要取消隱藏，需要同時挑選該行的左右相鄰

的兩行，或者選中全部工作表，然后挑選“格式”菜單下的“行 取消隱藏”命

令即可。

Microsoft Excel

設置只讀方式

挑選“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設為“建議只讀”屬

性的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“儲存選項”對

話框，選中該對話框中的“建議只讀”復選框，然后單擊“肯定”按鈕，再單

擊“另存為”對話框上的“儲存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，不管何

時打開工作簿，Excel總是第一顯示出一個提示信息對話框，建議應以只讀方

式打開工作簿。

修改擴大名

修改Excel工作薄的擴大名(把.xls改為其他擴大名)，Excel就不認識

了，最好是把擴大名改成.dll等系統文件的名稱，然后再把文件的屬性設置為

隱藏，讓別人會誤以為這是個系統文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來

就行了。

添加Excel下拉菜單

1、第一要打開Excel表格，然后在表格上面點擊鼠標左鍵選中要添加下拉

菜單的單元格。

2、選中單元格以后，在窗口上面的菜單欄點擊數據

3、點擊數據以后顯現下拉菜單，在下拉菜單上面點擊有效性。

4、點擊有效性以后顯現數據有效性窗口，再有效性窗口上面點擊設置。

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5、點擊設置以后，在答應欄點擊右邊的下拉箭頭挑選序列。

6、在來源欄里面輸入下拉菜單的內容，如：“上面，中間，下面”，中間

要用逗號隔開，輸入逗號的時候一定要在英文狀態下輸入，輸入來源后點擊肯

定。

7、這樣下拉菜單添加成功了，點擊下拉箭頭就可以看到菜單上面的內容

了。[1]

合并單元格

1、第一我們需要將“合并后居中”這一按鈕添加到“快速拜訪工具欄”。

點擊“快速拜訪工具欄”的下三角按鈕，打開下拉菜單。在下拉菜單中點擊

“其他命令”。

2、在顯現的“Excel選項”對話框中。左邊找到“合并后居中”，并且挑

選它。點擊“添加”，最后點肯定，“合并后居中”這一按鈕就添加到“快速

拜訪工具欄”了。

3、我們這時按一下Alt鍵，會發覺“快速拜訪工具欄”中的“合并后居

中”按鈕上會顯現一個數字，我這兒是6。

4、這樣，我們就知道“合并后居中”的快捷鍵為“Alt+6”了(如果你依照

本文第三步找到的數字不是6，這兒的快捷鍵就是“Alt+你找到的實際數

字”)。隨便挑選一塊區域，鍵入快捷鍵“Alt+6”，你會發覺這塊區域已經合

并后居中了。

Excel行列轉換

1.打開需要轉置的單元格區域。

2.點擊“編輯”-“復制”或按ctrl+c復制這片區域。

3.把光標定位到要轉置的位置。

4.挑選“編輯”菜單，點擊“挑選性粘貼”，在打開的對話框中，右下角

有一個轉置復選框，我們勾選它;設置好點擊“肯定”。

5.肯定之后，可以看到，單元格的數據已經從行變成列。

Excel數據分析

1、以Excel2010版本為例，新建并打開excel表格。

2、第一添加數據分析插件，點擊左上角文件按鈕，顯現菜單頁面，點擊選

項按鈕。

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3、然后點擊“加載項”選項，選中“分析工具庫”，點擊下方“轉到”按

鈕。

4、然后顯現excel加載宏界面，在”分析工具庫“前方框內打勾，點擊肯

定。

5、經過上一步已經成功添加”數據分析插件“，在”數據“-”數據分析

“下可以找到。

6、然后點擊”數據分析“，可以找到相干的分析方法，如 回來分析，方

差分析，相干分析等。

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