邀請(qǐng)函結(jié)尾

邀請(qǐng)函常用詞匯

末尾用“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“請(qǐng)屆時(shí)出席” 之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用

“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請(qǐng)函要加

蓋公章, 以示莊重。??

“屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會(huì)”

“在此，我誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì)”

“鑒于您對(duì)公益事業(yè)的支持,和在通許慈善公益領(lǐng)域的貢獻(xiàn)，經(jīng)由活動(dòng)主辦方各單位一致

推薦，盛情邀請(qǐng)您為首屆“通許縣民間助學(xué)十大愛心人物”頒獎(jiǎng)嘉賓,誠(chéng)望 百忙之中撥冗出

席。“奉獻(xiàn)人間真情，共建和諧通許”，我們真誠(chéng)感謝您的關(guān)心與支持！ ”

“現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。

如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。特此函達(dá)。”

邀請(qǐng)函范文：

范文一：商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函范文

尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國(guó)

糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——

繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(fao)和國(guó)際糧食主權(quán)

計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(ipc-asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太

地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的

27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：

1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/

公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，

繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!

范文二：篇二：邀請(qǐng)函寫法

3、邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函是用于邀請(qǐng)他人參加某項(xiàng)活動(dòng)所發(fā)的約請(qǐng)性書信。

(轉(zhuǎn)載于:邀請(qǐng)函結(jié)尾)

邀請(qǐng)函的基本格式包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款、回執(zhí)、回函聯(lián)系方式等主要內(nèi)

容。邀請(qǐng)函的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“邀請(qǐng)函”。稱謂于頂格寫明被邀

請(qǐng)單位或個(gè)人的名稱或姓名，稱呼之后要用冒號(hào)。邀請(qǐng)函的正文要交代清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：（1）

向被邀請(qǐng)人介紹要舉辦活動(dòng)的名稱，時(shí)間和地點(diǎn)，如需要還應(yīng)注明交通、食宿等情況。

（2）介紹一些活動(dòng)的相關(guān)、背景資料。比如，活動(dòng)舉辦的歷史條件、活動(dòng)內(nèi)容和意義等。

（3）如果希望對(duì)方致辭、講話，應(yīng)醒目注明。

結(jié)尾一般寫上“此致 、敬禮”、“敬請(qǐng)參加”等祝福語。落款寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓

名、名稱，如“南昌大學(xué)學(xué)生委員會(huì)”，并署明成文的時(shí)間，如“二〇〇八年五月二十三日”。:

邀請(qǐng)函后應(yīng)附上邀請(qǐng)函回執(zhí)、回函聯(lián)系方式。

附：邀請(qǐng)函樣稿

邀 請(qǐng) 函

尊敬的中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)：

瑞菊含笑，秋蘭溢香。值此仲秋時(shí)節(jié)，南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)又迎來了南昌大學(xué)全體學(xué)生的文

藝盛會(huì)——南昌大學(xué)2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)。

本屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)以“魅力文化、和諧校園”為主題，在2008年11月1日至12

月9日期間，將開展第五屆視覺藝術(shù)作品展，第十四屆綜藝大賽，第四屆公關(guān)禮儀大賽，第

五屆三人籃球賽，第二屆“致新杯”知校、興校系列活動(dòng)等一系列的文體活動(dòng)。旨在進(jìn)一步

貫徹落實(shí)南昌大學(xué)黨委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè)的意見》文件精神，創(chuàng)新校園文化活

動(dòng)的內(nèi)容和形式，展現(xiàn)昌大學(xué)子良好的精神風(fēng)貌和藝術(shù)才華，著力營(yíng)造活躍、奮進(jìn)、和諧的

校園文化氛圍，為我校積極推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)移”，認(rèn)真做好“三篇文章”，建設(shè)高水平的新型綜

合性大學(xué)貢獻(xiàn)力量。

南昌大學(xué)大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)已經(jīng)成功舉辦了五屆，在過去的五年里，我校學(xué)生會(huì)在全國(guó)

學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，豐富廣大同學(xué)課余文化生活，并取得了優(yōu)異的

成績(jī)。

衷心感謝全國(guó)學(xué)聯(lián)對(duì)我校學(xué)生會(huì)的關(guān)心、支持和幫助，在我校2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)開

幕之際，真誠(chéng)歡迎全國(guó)學(xué)聯(lián)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)！如未能親臨開幕式，歡迎來函來電祝賀。

祝全國(guó)學(xué)聯(lián)各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁身體健康，萬事如意！

南昌大學(xué)學(xué)生委員會(huì) 二○○八年十月十三日

聯(lián)系地址：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)學(xué)府大道999號(hào)，330031 聯(lián) 系 人：李小龍

附：

南昌大學(xué)2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)參會(huì)回執(zhí)

注：請(qǐng)于十月三十日前將回執(zhí)傳至南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)郵箱。篇三：邀請(qǐng)函寫法

邀 請(qǐng) 函

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)

實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信

使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬遷邀請(qǐng)函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：

感謝您一直以來對(duì)本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司

已遷至————（某地），誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時(shí)間地點(diǎn)）參觀公司新址，并赴

本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時(shí)間）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝

謝。

_________單位

__年__月__日

在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好

它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴（投資人、材料供

應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮

儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動(dòng)中

的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回

執(zhí)。請(qǐng)看例文。

網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)

邀 請(qǐng) 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的

大力支持，我們特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿

里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組

成。

1． 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，

“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可

以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非

常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿

動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作

關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、

直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙

方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

2． 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生

/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長(zhǎng)）”。

3． 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣

由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、

誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、

時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”

和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，

既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，

又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂

是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4． 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。篇四：邀請(qǐng)函怎么寫五篇

邀請(qǐng)函怎么寫五篇

邀請(qǐng)函怎么寫

邀請(qǐng)函是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)邀請(qǐng)親朋好友或知名

人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作

文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。

【邀請(qǐng)函格式寫法】

在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般格式結(jié)構(gòu)，由

標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

1、標(biāo)題。

由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

2、稱謂。

邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的ｘｘｘ先生/女士”或“尊

敬的ｘ ｘ ｘ總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

3、正文。

邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、

事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

【邀請(qǐng)函怎么寫五篇】邀請(qǐng)函怎么寫五篇。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

4、落款。

落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

【注意問題】

1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

【邀請(qǐng)函范文】

同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函范文

尊敬的各位老師、親愛的各位同學(xué)：

秋高野田闊，塞上五谷香。在這個(gè)洋溢著豐收喜悅的美好季節(jié)，在延安大學(xué)文八七同學(xué)

們畢業(yè)二十年后的今天，我們懷著與各位老師和同學(xué)相聚一起的強(qiáng)烈愿望，邀請(qǐng)大家在慶祝

祖國(guó)成立六十一周年的喜慶節(jié)日，相聚榆林，共敘情誼!

二十年前，在革命圣地延安，我們懷著熱血青年學(xué)有所成、報(bào)效社會(huì)的豪邁情懷，告別

了延河之濱的美麗大學(xué)校園，告別了三年中朝夕相伴的老師和同學(xué)，奔赴各地，開始了新的

征程。歲月如流水飛逝，而我們師生情誼、同學(xué)友誼卻如陳年美酒，歷久彌香。【邀請(qǐng)函怎么

寫五篇】次聚會(huì)，我們將精心安排活動(dòng)，細(xì)心服務(wù)老師和同學(xué)，相信榆林之行，會(huì)留給我們

一生難忘的記憶。(面試網(wǎng))

二十年天南地北，二十年難得一聚。敬愛的老師，親愛的同學(xué)，請(qǐng)放下手頭的工作，給

自己幾日的休閑，到榆林來，讓我們把美酒、話今昔，扭大秧歌、唱信天游，共享美好人生。

榆林，期待著您的光臨!

ｘｘ學(xué)校ｘｘ屆ｘｘ班20周年組委會(huì)

20ｘｘ-12-13

會(huì)議邀請(qǐng)函

尊敬的李先生/女士：

為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對(duì)漢語句式研究的迫切需要，促進(jìn)語法研究新成果向國(guó)際漢

語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于ｘｘ年8月20日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語

國(guó)際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì)”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果，

誠(chéng)邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。

有關(guān)會(huì)議安排如下：

一.會(huì)議時(shí)間：ｘｘ年8月20日-22日

二.會(huì)議地點(diǎn)：北京語言大學(xué)

三.會(huì)議主旨：

促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國(guó)際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;推動(dòng)語言學(xué)理論的本土

化研究

四.會(huì)議議題：

1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實(shí);

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué);4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問題;

5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題

五.遴選參會(huì)論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。

六.ｘｘ年ｘ月ｘ日前，將論文題目及摘要以word2003文檔發(fā)至?xí)?wù)組郵箱。摘要1000

字，標(biāo)題用三號(hào)宋體，正文用小四號(hào)宋體。摘要請(qǐng)標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地

址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請(qǐng)于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.

七.會(huì)議日程

8月19日下午，在北京語言大學(xué)會(huì)議中心大堂報(bào)到。【邀請(qǐng)函怎么寫五篇】邀請(qǐng)函

。

報(bào)到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路ｘｘ號(hào)。乘坐地鐵2號(hào)線到西直門換乘13號(hào)線五道口下

車(a西北出口)，步行至北語會(huì)議中心。

8月20日，8:30開幕式、大會(huì)發(fā)言、分組研討

8月21日，上午分組研討，下午閉幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請(qǐng)回函說明，以便籌備組統(tǒng)計(jì)人

數(shù)。

8月22日，離會(huì)

八.會(huì)議通訊地址：

北京市海淀區(qū)學(xué)院路ｘｘ號(hào)北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)

九.往返交通由會(huì)議代表自行購(gòu)票。

會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況，需代買

車票，請(qǐng)于7月8日前將身份證號(hào)及返程

日期通過郵箱通知會(huì)務(wù)組，過期不再受理。

電話：

e-mail:wenyingmy@

句式研究與教學(xué)研討會(huì)籌備組

20ｘｘ年ｘ月ｘ日篇五：邀請(qǐng)函

1、簡(jiǎn)介

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。但要注

意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬遷邀請(qǐng)函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已

遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司

的慶典午宴。

落款：(單位、時(shí)間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝

謝。

_________單位

__年__月__日

3、應(yīng)用

在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好

它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)

方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活

動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際

社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回

執(zhí)。請(qǐng)看例文。

網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)

邀 請(qǐng) 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的

大力支持，我們特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿

里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂! 阿里巴巴

4、結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年

終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語

——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主

題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公

司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了

阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。

若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言

表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。 稱謂

邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或

“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

正文

邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、

事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、

時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”

和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，

既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，

又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂

是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

落款

落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

5、注意問題

①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上暨或和，不用頓號(hào)或逗號(hào)。 ③應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期

(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

例如：

沛縣中學(xué)1965級(jí)高一(1)班同學(xué)“再相會(huì)”聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函 xxx同學(xué)：

你好!

四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺(tái)，

不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，

日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢(mèng)醒相會(huì)。聚吧，日已過午，

不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。

四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般

地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪

的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有

多少摯語要說!

四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽

佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，

給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來吧!每一個(gè)同學(xué)

都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!

6、辦理流程

一、邀請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請(qǐng)人的姓名、背景資料、來訪目的，

來華期間主要活動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃行程日期等)。

二、邀請(qǐng)函原件(英文)，要求邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

三、邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明被邀請(qǐng)

人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)。

四、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。