邀請函的格式

邀請函的格式

篇一：邀請函格式

邀請函格式

在一般狀況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常

是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要任憑一些。正式的邀請，

既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采納書面的形式，

即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀

活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典

禮，參與某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡細心支配、細心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念

會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采納禮儀活動邀請

函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己

的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；

主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參與對象；禮儀活動

的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容依據實際狀

況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀

請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美確定和

固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情真誠。禮儀活動邀請函是為社交服務的特地文書，這使得它

能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，相宜于在特定的禮儀時機、

場合，向禮儀對象表達特地真誠的感情。

語言簡潔明白。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應

用寫作文種，要留意語言的簡潔明白，看懂就行，文字不要太多太淺

顯。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交

活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍特別廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是特別重要的，尤其是社會交際空

前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請

函的寫法要留意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

敬重的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參與，感謝。

請看例文一：

邀請函

敬重的×××教授：

我們學會打算于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告

會。恭請您就有關民間文學的現狀與進展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學討論會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣消失的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知

在進展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成果中有您的辛

勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我

們珍惜您的選擇，我們情愿與您一起共享對新年的期盼。故在此邀請

您參與×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還消失了事由“新春晚會”。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也消失得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可

依據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷

渠道商、運輸服務合、政府部門負責人、新聞媒體伴侶等)撰寫具有

企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容

包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

敬重的×××先生／女士：

過往的一年，我們專心搭建平臺。您是我們關注和支持的財寶主

角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的歡樂相聚。為了

感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在

×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有

精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨!

讓我們同敘友情。共話將來， 迎接來年更多的財寶，更多的歡樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、

事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還消失了活動主題標語

“財寶主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的

完善結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采納表格的形式，將需要被邀請

方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性

別、職務、民族習慣、參會要求(如參加某項專題活動)；被邀請方的

聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯

系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、

稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。

有時也可以加“事由” ，如“關于參與研討會的邀請函”。有時還可包

括共性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論

壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，

后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ ”、

“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“敬重

的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡潔問候，位臵在稱謂

下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，

寫明禮儀活動的日程支配、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做

的工作等，并對被邀請方發出得體、真誠的邀請。若附有票、券等物

也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為具體出席說明的，通常要另

紙說明，避開邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參

與”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順

致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀

請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不行用書信紙

或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要留意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同

的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫外號或別名。在兩個姓名之間

應當寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀

請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、詳細內容、活動時間、

活動地點、

相關事宜、聯系方式、落款等是必不行少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有預備而來，也會使活動

舉辦的個人或單位削減一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統

籌支配。 總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會

公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明

得體，精確 文靜。

篇二：邀請函范本6個

邀請函范本1

敬重的_____

Dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修

一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期盼您的光臨！

******

年 月 日

邀請函范本2

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進

行實地考察，屆時將與貴公司協商雙方合作事宜。

考察日期：

******

年 月 日

邀請函范本3

尊貴的_______先生/女士：

__________大會是__________領域以及__________行業的一次

盛會，也是一個中立和開放的溝通與合作平臺，它將引領軟件人對中

國

軟件產業作更多、更深化的思辨，樂觀推動國家信息化建設和軟件

產業化進展。

邀請函范本4

本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞

軟件工程、信息系統、行業動態、人才培育等方面進行深化廣泛的溝

通。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教

授、學者、工程師供應一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的

信息溝通平臺，共享有關方面的成果與閱歷，探討相關領域所面臨的

問題與動態。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州進行。鑒于您在相關領

域的討論與成果，大會組委會特邀請您來溝通、探討。假如您有演講

的題目請于__月__日前將您的演講題目和具體