邀請函格式是怎樣的

邀請函格式是怎樣的

邀請函格式

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方

（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動

時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、

發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視

之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要

求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和

組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方

式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯

著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用

上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、

充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達

專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，

要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而

且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重

要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和

形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函格式1

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函格式2

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。

恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

邀請函格式1

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展

的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、

歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您

一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮

儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作

者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般

來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函

回執。如：

邀請函格式2

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年

來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一

樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的

獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“×

×廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正

文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事

項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、

參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址

等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、

敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也

可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動

主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。

要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ ”、“經理”、“教授” 、

“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空

兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程

安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得

體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳

細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請

屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬

語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應

加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信

函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，

因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上

“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象

不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個

人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總

之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。

它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。