邀請函怎么寫五篇1900字

邀請函怎么寫五篇1900字

邀請函是人們在工作、生活中常見的一種應用文書，因此

掌握好如何寫好一封邀請函顯得尤為重要。本文將主要介紹如

何寫好一封邀請函的五種方法，每種方式都會有相應的提示和

范文，希望能夠幫助大家寫出更加優美、精準的邀請函。

方式一：邀請信常用語

邀請信常用語包括四部分內容：1.主題句；2.邀請人信息；

3.邀請活動信息；4.活動時間及地點。

主題句：是指邀請信的標題，一般包括字數較少，但必須

突出邀請內容的核心。例如：邀請參加XXX公司的年度盛典。

邀請人信息：邀請函中要包括邀請人的姓名、職稱及聯系

方式等。 例如：我是2002年前聯合國特派代表團主席張三，

請允許我代表XXX公司在此向您發出盛情邀請……

邀請活動信息：邀請活動信息包括邀請活動的名稱、地點、

日期、時間、持續時間等內容。例如：我們誠摯地邀請您于

xxx年xx月xx日出席......

活動時間及地點：活動時間及地點，這是邀請函中最重要

的內容，必須詳細說明。例如：活動將于X月X日X時XX分

在XXXX大廳舉行。

范文：

尊敬的先生/女士：

我們非常高興地邀請您參加2018年的冬季會議。這是我

們的第二屆冬季會議，我們希望通過此次會議，能夠與您分享

我們的一些重大進展，并從您的經驗中汲取靈感。

我們誠摯地邀請您加入我們，與領先的團隊、合作伙伴和

行業顧問攜手合作，共同探討重要議題。我們還將提供多個會

務場所，各種社交活動和雞尾酒會，以便您與行業中的其他專

業人士交流。

我們相信，您能夠為這個重要的時刻做出很大的貢獻，并

提供有益的見解和建議。我們期待您的出席！

此致

敬禮

XXX

方式二：實用工具——邀請函模板

為了方便大家寫邀請函，現在可以通過互聯網或者一些常

用的辦公軟件中選擇一些邀請函的模板進行修改。

范文：

尊敬的先生/女士：

我代表XX公司邀請您參加我們的2018年公司年會。為慶

祝公司成立多年，我們已經策劃了一系列精彩的活動，以表達

對員工多年來的支持和感謝。

活動地點：XXXX會議中心

活動時間：XXXX年XX月XX日（周X）上午9:00

邀請信正文：

年會將于上午9點正式開始，到下午5點結束。這將是一

個打破日常工作軌跡的機會，我們將為您帶來豐富的享樂活動，

包括游戲，表演和抽獎等。

我們知道您很忙，但公司不會召開這次會議，如果您可以

出席，我們會非常感激。這將是一個放松身心的好機會，同時

也是結交新朋友的絕佳機會。

感謝您愉快的時光，我代表整個公司期盼您的到來。

此致

敬禮

XXX

方式三：邀請信的核心——說明目的

邀請信的核心就是要說明邀請人讓被邀請人參加的原因和

目的，因此需要在信中清楚地說明。這樣可以讓接收者更容易

明確和確定自己是否能參加活動。

范文：

尊敬的先生/女士：

我代表XX公司邀請您出席我們的商務晚宴，以便我們共

同慶祝我們的新產品上市及公司2018年取得的突破成果。

在商務晚宴中，我將向您介紹我們公司的新產品，并解釋

我們公司的發展戰略。此外，您還有機會與行業領袖和其他商

界人士交流經驗和見解。

我們希望您可以出席此次商務晚宴，并分享您在業界的知

識和經驗。請您盡快回復我們的邀請，以便我們安排活動的詳

細細節計劃。

此致

敬禮

XXX

方式四：邀請信的禮貌語言

邀請信的禮貌語言顯得尤為重要，因為它可以直接體現邀

請人的誠意和尊重。在邀請信中，需要用到一些禮貌用語，如

敬稱、謝意、期待等來表現誠意和尊重。

范文：

尊敬的先生/女士：

我作為主辦方，非常榮幸地邀請您參加我們2018年的年

會盛宴。在此，我代表全體員工向您深表感謝，并期待著您的

到來。

邀請您參加我們公司的年會，是因為我們非常尊重您在行

業內的知名度和經驗，深信您能幫助我們實現更加輝煌的未來。

請您來參會，您對我們的幫助和支持將會稱為我們最大的鼓

舞。

此致

敬禮

XXX

方式五：如何書寫非正式邀請函

非正式邀請函的文體要求比較輕松，簡單明了，但也不可

忽視字里行間所蘊含的精神。邀請信的一些恰當的問候語和友

好的語言使你的邀請變得更為真誠，相當于送給被邀請人一份

禮物。

范文：

期待你的回復！

此致

敬禮

XXX

總之，寫一封好的邀請信，需要注意內容的準確性、表達