經濟應用文要點

經濟應用文要點

《經濟應用文寫作》復習要點

應用文是指：

經濟應用文的特點：（一）實用性：（二）針對性： （三）時效性：（四）真實性：（五）程式性：（六）

平實行：

經濟應用文的作用：（一）公關交際作用：（二）宣傳教育作用：（三）溝通聯系作用：

（四）憑證資料作用：

經濟應用文的寫作基礎知識

經濟應用文的主旨是：（一）主旨必須單一：（二）主旨必須明確：（三）主旨必須正確：

經濟應用文的材料：（一）圍繞主旨選材：（二）材料必須真實準確：（三）選擇典型的材料：（四）選

擇新穎的材料：

經濟應用文的結構

一、 經濟應用文結構的含義

二、 結構的基本內容：（一）層次和段落：（二）過渡和照應： 1過渡：2照應：

（1）首位照應：（2）正文和標題照應：（三）開頭和結尾：

1開頭 ：（1）目的、根據式的開頭：（2）概述式的開頭：（3）情況原因式開頭：

（4）規定式的開頭：

2結尾：（1）總結式結尾：（2）希望鼓勵式結尾：（3）自然收束式結尾：（4）規定式結尾：

三、結構的基本類型：（一）總分式：（二）并列式：（三）遞進式：（四）條款式：

（五）一段式：

四、結構的基本要求：（一）邏輯性：（二）完整性：（三）嚴密姓：

經濟應用文的表達方式：（一）敘述的方式：（二）議論的方式：（三）說明的方式：

（四）圖表的方式 ：

經濟應用文的語言特點和要求：

一、經濟應用文的語言特點：（一）介詞多修飾行的詞語少：

（二）專用詞多語氣詞少：（三）文言詞多口語少：

二、經濟應用文語言的要求：（一）準確：（二）簡潔：（三）樸實：（四）規范：

條據可以分為兩大類：一類是說明性的條據，如請假條、便條等；一類是憑證性的條據，如領條、借條等，

這類條據又稱單據。

憑證性條據的性質

憑證性條據又稱單據，它是單位之間、個人之間，或單位與個人之間發生財務往來時，一方寫給另一方的

字據憑證，這樣的的字據稱為憑證性條據。

憑證性條據的種類 憑證性套據的常用的有借條、領條、欠條等。

啟事的種類： （1）告知類啟事 （2）征求類啟事（3）尋求類啟事

啟事的寫作要求：1.標題需醒目2.內容要單一3.語言要簡潔4.事實要真

聲明的性質

聲明也是公開說明的意思，在這一點上與它與啟事相近，但聲明是帶有莊重，嚴肅性的說明。它是單位或

個人在日常生活、工作中就一些比重大緊要的事或因自身的合法權益受到損害、侵犯，需鄭重地告知公眾

或侵權著所發的應用文。它與國家機關發表的生命（屬公文）是不同的。

聲明的種類：（1）遺失聲明 （2）警告性的聲明（3）其他事項的聲明

聲明的寫作要求1.事實要清 2.措辭要嚴

發言稿的寫作要求

（ 一）明確目的、看準對象（二）觀點鮮明、突出重點（三）通俗易懂，簡練明快

計劃的種類

計劃是一個統稱：常見的還有規劃、安排、打算、設想、要點、常見、方案等名稱。在選擇使用時，要考

慮它們在時間、內容和熟度方面差異。一般地說，預定在短時間內、小范圍內要做一些具體的事情，可用

“安排”，而對其中的指標或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算”。“規劃”是比較選面的長遠的發展計

劃，內容比較概括。“設想”是初步的，提供參考的未成型計劃。“方案”、“要點”“意見”往往是冷藏機關向

所屬單位布置一定時期的工作，交代政策，提供工作方法時使用，側重于原則性指導。其中，“方案”對某

項工作，從目的要求到方法步驟都要作出前面的安排。

計劃的寫作要求 一、要服從大局二、要實事求是三、要明確具體

在日常生活中，人們常常把總結與報告聯系在一起使用。其實，兩者的區別還是十分明顯的。首先，報告

屬于公文的一種，而總結僅一般的事務文件。其次，報告對做過的工作一般只敘述（即做了什么”）而不

作議論評價；總結則必須進行議論，作出評價（即做得怎樣”，“為什么會這樣”）。再次，報告在反映情

況的基礎上可用較大篇幅來寫建議或意見；而總結一則不能這樣寫，但總結有介紹經驗的功能。當然報告

與總結在匯報工作這一點深，功能是一致的，而且表達方法也基本相同。

總結的種類

總結也是一個統稱。在日常生活、學習中還有“小結”、“情況”、“體會”、“回顧”等名稱。

標題

標題，即總結的名稱，大致有三中寫法：

（一）文件式標題（二）一般文章式標題（三）新聞式標題

在結構安排上，正文的寫作大致有如下集中形式：

（1）橫式結構（2）縱式結構（ 3）縱橫交叉式結構

寫總結，應達到以下基本要求：

一、要實事求是二、要突出重點 三、要學會攝要

簡報的特點：

（一）真實 （ 二）新鮮 （三）快捷

（ 四）簡明

簡報的格式總體上可分為三個部分：報頭、報核和報尾。

調查報告與總結時常容易混淆它們之間的區別主要在于：

1.行文的目的不同

調查報告行文的目的側重于對事物情況的探討、發現、了解，認識事物的客觀規律。總結側重于自己

所做的事做得如何進行評價，總結經驗教訓，以推動下一部的工作，是對計劃落實情況的檢查

2.行文的時間不同

調查報告的寫作是不定期的，發展新情況、新問題，隨時可以展開調查、事前事后均可以調查。而總結

大多數定期的，年末、月末，或者某一階段工作結束，都要作常規總結，是一種事后的行為。

3.反映的范圍不同

調查報告所反映的范圍，可以是本單位的，也可以是外單位的，更多的是社會上的人和事。而總結局限

于對本單位、本部門、本地區的人和事作總結，不涉及外單位，不涉及社會上的事情。

4.熟悉的程度不同

調查報告中調查者對被調查的人或事，大多并不十分熟悉和了解，正因為如此，故需展開調查，弄清事

實真相。而總結則相反，只有對自己所做過的事或經歷的事方可總結，否則無法加以總結。

5.所用的人稱不同

調查報告的作者不是以當事人的身份出現，所以常用第三人稱寫作，文中多用“他（他們）”、“她（她

們）”。總結因為是當事人對自身工作的回顧、分析，所以常用第一人稱寫作，文中多用“我“我們） ”。

普通調查法

普通調查法又稱普查法，它是對調查范圍的每一個對象進行毫無遺漏的調查。其人數一般比多，材料數

據真實全面，從而達到對總體準確無誤的反映和了解。

抽樣調查法

它是從研究對象中選擇部分對象（又稱樣本）進行調查，然后根據研究結果來推斷總體。

調查報告的寫作要求

一、忌表面化的調查

二、忌堆砌數據，不作分析

三、忌脫離材料

公文根據行文方向可分為三類

一、上行文

即下級部門向上級部門報送的公文，如報告，請示等。

二、下行文

即上級部門發給下級部門的公文，如命令、決定、指示、通知、通報、批復等。

三、平行文

指平級單位或不相隸屬的單位之間往來的公文，如函，部分的議案、通知、通告等有時也可以用作平行文。

秘密等級分為三等：絕密、機密和秘密。

緊急程度分“特急”和“急件”兩種。

發文字號由“機關代字”、“年份”、“序號”三部分組成。

簽發人是指在核準公文文告后同意發文的機關單位負責人的簽名。上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。

其中“請示”應當在附注處著名聯系人的姓名和電話。

公文的標題一般由發文機關、發文事由及文種三部分組成。

主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范的簡稱、統稱。又稱受文單位，也稱文件的“抬

頭”、“上款”。

成文日期是文件的生效日期。

公文上的印章啊是公文生效的一種標志。

附注一般用來確定文件的發送范圍和閱讀對象。

主題詞 公文的主題詞是指從文件中抽象出來，能夠概括文件基本內容并經過規范化處理的名詞或名詞性

的詞組。

抄送機關 抄送機關是指除主送機關以外需要執行的或知曉公文的其他機關，應當使用全程或規范的簡

稱、統稱，如向下級機關的重要行文，應同時抄送給主管上級。抄送機關一般只在于了解公文的內容而不

負責答復和辦理。

通告和通告都屬于公開告知性的公文，在使用上兩者有所不同，主要區別在于：

1.公文告知的范圍大于通告，面對社會，面對國內外；而通告告知的對象局限于一定的范圍內，如某一路

段，某一管轄區，某一地區。

2.公告的約束小于通告。公告的內容在于讓人知曉；而通告的內容大多不僅在于知曉，有的還在于遵守，

具有一定的法律約束性。

3.公告的事項比通告的事項更為重大，政治性更強。尤其是黨政機關發布的公告，多為國內為人士所關注、

重視；而通告的事項月一定的管轄范圍所限制，所以，不在其范圍內的人和單位可以不關注。

4.公告的發文機關級別一般較高，除一些職能部門就法定事項專門發布的公告外，貢嘎的發文機關大多為

黨政機關、人大常委會；而通告的發文單位是一些國家行政職能管理部門，其他一些企事業單位、社會團

體組織也可制發通知。

通知的種類 1.指示性通知 2.批轉性通知 3.轉發性通知 4.發布性通知

5.知照性通知 6.會議通知

一、通報的性質和種類

（一）通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和情況，屬下行文。

（二）通報的種類 1.表彰性的通報 2.批評性的通報 3.情況通報

報告的寫作要求

1.報告中不得夾帶請示事項，需要上級答復批批準的，應用“請示”行文。

2.工作報告、情況報告的內容要真實，不能弄虛作假，有成績，不夸大其辭；有問題，不縮小隱瞞，須如

實反映，這樣才有利于上級把握準確、真實的情況，作出正確的指導和決策。

3.對于答復性的報告，切勿答非所問，或含糊其辭，回避事實，必須有問必答，有答則明。

4.報告要突出重點，詳略得當。有些報告內容比多，寫作時不能一應局限，面面俱到，什么都寫。要有針

對性地選擇主要的事實材料，然后進行合理安排和組織，做到重點、主次分明、有祥有略、調理清晰。

請示的性質

請示使用于向上級請求指示和批準。屬于上行文。

請示一般在以下一些情況中使用

1.工作中出現新情況、新問題，自身難以處理，不能解決時，需要請求上級給予指示、幫助的。

2.因工作中有某些特殊情況，一時難以執行上級有關指示精神、規定，需要上級給予變通處理的。

3.對有關方針、政策、規定、知識精神不堪明確，工作不便進行，，需要請求上級給予明確指導的。

4.因意見產生分歧，無法統一，難以開展工作時，需要請求上級給予裁決的。

5.屬于上級明確規定必須經請示一批準后才能辦理的事。

凡是有明文規定屬于本單位職權范圍內管的，可自行決定處理的事，不需另向上級請示。

請示的寫作要求：

（ 一）請示應當一文一事 （二）一般情況下，不得超級請示 （三）不能多頭請示

請示和報告的區別

1.行文目的不同。請示行文主要是為解決問題而寫的，所以審計要給予批復或指示；報告行文主要是匯報

工作、反映情況、答復問題等，一般不要求上級回文答復，即使是建議性的報告，也不要求上級專門回文。

2.內容含量不同。請示的內容單一，一份請示只涉及某一方面的問題，一文一事；而報告的內容容量大，

尤其是工作報告，它可以對工作的各個主要方面的情況同時匯報，數事并談，而且比較具體。

3.行文的時間不同。請示必須在事前行文，不允許先斬后奏，造成既成事實后寫請示。被報告在事前、事

中、事后均可行文。

批復的寫作要求 （ 一）批復要有針對性 （二）批復要有原則性 （ 三）批復的態度要明確 （ 四）批

復要及時

函的寫作要求 （一）一函一事 （二）行文簡潔 （三）用語平和得體

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

決議是在大會上形成及通過的決定，具有很強的權威性，必須認真貫徹執行 ，屬下行文。在寫法上它比

會議紀要更加概括，對會議上的其他意見、不同觀點不作反映。

會議紀要的寫作要求

（1）突出主旨，朱珠“要”字。 （2）層次清晰，脈絡分明

（3）掌握好會議的全面情況 （4）要及時迅速反映

市場預測是依據市場調查獲得的相關資料、數據、以正確理論為指導，運用科學的方法對未來一定時

期內市場變化及其發展趨勢，特點所進行的測算和推斷。市場預測報告便是反映市場預測的分析研究及其

結論的書面報告。

市場預測報告的特點

（ 一）預見性 （二）科學性 （三）綜合性 （四）時效性

主體一般包括基本情況、分析預測、措施建議三部分。

經濟活動分析報告是經濟部門或企業，以計劃指標、會計核算、統計核算和調研情況等為依據，運用

科學的方法，對一定范圍、時間內經濟活動狀況進行分析研究、評估后寫成的書面報告。

經濟活動分析報告的特點 （ 一）定期性 （ 二）檢驗性

（三）數據對比性 （ 四）指導性

經濟活動分析報告的常見分析方法

（一）比較分析法 （二）因素分析法 （三）動態分析法

經濟活動分析報告的結構 （一）標題（二）導言 （ 三）主體

全文的核心。主要闡釋經濟活動“怎么樣（狀況）”、“為什么這樣（原因）”、“應該怎么樣（措

施建議）”等內容。一般由三部分組成：

1.基本情況。運用對比、分解、綜合的方法，以大量數據（包括圖表等）介紹情況，找出差異。

2.原因剖析。深入分析上述情況，找出主客觀因素，給與恰當評價。

3.意見建議。在科學分析的基礎上，作出正確的意見，有針對性地提出合理的措施、建議，旨意指導

實踐。

經濟活動分析報告的寫作要求

（一）以黨和國家的方針政策、可需理論為指導。

（二）以翔實、準確的資料數據為基礎。

（三）以實事求是的嚴謹態度進行分析研究。

（ 四）以切合實際的意見、建議指導實踐

（ 五）以精煉、中肯的語言闡述報告。

合同有以下法律特征：

1.合同是一民事法律行為

民事法律行為是指以意思表示為要素，而依意思表示的內容發生法律效果的民事合法行為。合同按照

雙方當事人之意，在雙方當時人之間發生設立、變更、終止民事潛權利義務關系的法律效果這種民事合法

行為正是民事法律行為中最典型、最重要的一種。

2.合同的主體是處于平等地位的自然人、法人、其他組織。

3.合同目的在于設立、變更、終止民事權利義務關系。

4.合同是雙方當事人意思表示相一致的協議。

合同的特點 （ 一）合法性 （ 二）規范性 （ 三）制約性

合同書結構

（ 一）標題（ 二）當事人名稱（三）正文 （四）附則 （五）簽章、日期

合同書的主要條款

（一）當事人的名稱或者姓名和住所

（ 二）標的

指法律行為所要達到的目的。合同的標的，是指雙方（或多方）當事人為實心一定的目的而確立的現

在和義務所共同指向的對象。在合同中一般以貨物、勞務、工程項目、智力成果等名稱表示。應明確及標

的民成、規格或范疇、行為等。

（三）數量

主要指標的數量。包括正確、統一的計算單位。

（四）質量

指雙方在合同中約定的苗的的質量及要達到的標準。應具體、規范，都某些標的要規定驗收方法。

（五）價款或者報酬

指取得標的一方向付標的一方所應支付的代價。應寫明數量、計量單位、計算方法、支付方法、支付

程序等。

（六） 需性期限、地點和方式

（ 七）違約責任

（ 八）解決爭議的方法

指所簽合同發生們糾紛、自行協商不成時，在合同中約定的解決糾紛的形勢，或到仲裁機構仲裁，或

去法院訴訟，選擇其一。

根據廣告文案正文的表達方式，可分為：

記載式廣告正文。 描寫式廣告正文 抒情式廣告正文 論證式廣告正文

說明式廣告正文

廣告語

又稱廣告口號、廣告標語。它是廣告中長期反復使用的一種簡明扼要的口號性語句，突出概括商品、

服務、企業的特征、宗旨、優勢或文化精神觀念等，有固定性、長期性、反復性，流行性等特點，旨在使

公眾增強對企業、商品或服務的深刻印象，達到潛移默化、樹立長遠的品牌優勢等戰略目標。廣告語是廣

告中重要的組成部分。

廣告語內容的類型 展示優勢型 承諾利益型 喚起情感型 號召行動型

廣告語風格的類型 詩化風格 口語風格 宣言風格

常用訴訟文書的主旨

（一）以正確為原則 （ 二）以鮮明為旨歸

常用訴訟文書的材料

（一）真實是生命 （二）準確是力量

訴訟文書選材的準確含義有三：

一是選材的針對性 二是選材要突出重點 三是援引法律要確切

常用訴訟文書的說明（一）依法說理 （二）有證有駁 （三）繁簡得當

凡是在其中提出了訴訟當事人自己的訴訟請求、訴訟理由和訴訟的根據，并引起訴訟程序的發生的文

書，就叫起訴訟。

起訴必須符合這樣的條件：一是原告是與本案有直接厲害關系的公民、法人和其他組織。二是有明確

的被告，即侵害原告權益的起訴對象的基本情況應當明確、集體，否則人民法院就無法立案。三是需有具

體的訴訟請求和事實、理由，即原告的合法嫌疑受到侵害的集體事實，被告應負的法律責任，要求法院予

以解決的問題。四是需有必要的證據。五還必須是屬于人們法院受理范圍和受訴人民法院管轄，即原告提

起訴訟的事由應是法律調整的范圍，所請求的人民法院符合法定的級別管轄和地域管轄的范圍。

起訴狀也可以分為民事起訴、刑事自訴狀、行政起訴狀三類。

一、民事起訴狀

1.起訴狀屬于民用性質的訴訟文書 2.起訴狀有法定的基本內容

3.起訴狀有固定的格式

二、刑事自訴狀

1.刑事自訴狀有特定的使用范圍。這是特指那些公安機關或人民檢查院認為被告人輕微觸犯刑法，不

予追究其刑事責任的案件中，被害人郵政局證明被告人的侵權行為已經構成犯罪，應當依法追究其刑事責

任時所使用的訴狀。即屬于人民法院“不告不理”，告訴才處理的案件。

2.刑事自訴狀是民用性質的訴訟文書。

行政起訴狀具有以下特點：

1.行政起訴狀也是一種民用性質的訴訟文書。

2.對行政案件，公民、法人和其他組織既可以先向上一級行政機關或法定的新政機關申請復議，對復

議不服，再向人民法院提起訴訟；也可以直接向人民法院提起素。

3.代表民間的原告和代表官方的被告在行政訴訟中的法律地位平等。

4.有潛權提起行政訴訟的公民死亡，其近親可以提起訴訟；有權提起行政訴訟的法人或其他組織終止，

承受它們權利的單位可以提起訴訟。

5.行政訴訟的被告對作出的具體行政行為負有舉證責任。這與其他訴訟活動中“誰主張，誰舉證”的

原則有明顯的其別，也就是說，在行政訴訟中作為被告的行政機關首先要拿出證據證明自己的那個受到原

告起訴的具體行政行為是合法的。

反訴可分為民事反訴和刑事反訴狀兩種

1.只有到反訴人的權益在訴訟中受到了侵犯，反訴人才具備了訴權和行使訴權的條件。

2.反訴狀在內容上必須與原訴有內在聯系。民事反訴狀的事實須與原訴相關，訴訟請求也須與原訴相

對或相反；刑事反訴狀的內容不能超出原訴的范圍。否則就成了另一案件的訴狀了，反訴就無法成立。

3.反訴狀的目的是在于使反訴與原訴合并審理，以抵銷或吞并原訴的請求。

4.反訴必須在訴訟過程中提出

3.申訴期間不停止原裁決的執行。

4.申訴狀是申訴人維護自己合法權益的一種補救性文書，但申訴狀的提出并不一定引起審判監督程序

的發生。

導語是經濟消息的開頭，它常常用一句話或一段話將消息中最有價值、最基本、最吸引人的部分簡潔

地揭示出來。

經濟消息的寫作要求

一、內容要真實

二、層次清晰結構緊湊

三、語言簡樸準確生動

經濟學術論文的選題大致有如下方法和途徑：

1.從經濟活動的實踐中選題

2.以作者的優勢和專長來選題

3.從經濟研究成果中選題

經濟學術論文的格式

1.標題（題目）與作者署名