公文序號的結(jié)構(gòu)層次順序(全)

2023年12月4日發(fā)(作者：猜的英文)

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關(guān)于公文常用序號的幾點(diǎn)說明（數(shù)字序號順序）

一.序號

序號Sequence Number，有順序的號碼,如數(shù)字序號:1、2、3……，大寫漢字也算數(shù)字序號,如：一、二、三……序號可以清晰的分清同一類事物，也可以用序號作文章的小標(biāo)題。我們在寫文章，特別是在寫論文中經(jīng)常會用一些數(shù)字序號，正確地運(yùn)用序號，能使我們的文章層次清楚,邏輯分明，便于讀者閱讀和引述；目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區(qū)，如:層次大小不分、中文數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用、前后序號形式不統(tǒng)一，等等。用得不好，讓人看著別扭，甚至?xí)绊懳恼碌馁|(zhì)量，可見序號也是文章的一個(gè)重要組成部分,它的規(guī)范與否同樣很重要。在評選論文時(shí)，常常會為一些文章感到惋惜，內(nèi)容、文字很精彩，可數(shù)字序號的運(yùn)用不規(guī)范或者混亂，讓人看著不舒服。正文層次標(biāo)題序號要注意大小分級，為此，我根據(jù)自己的使用習(xí)慣，并參考一些資料，在此談?wù)動嘘P(guān)數(shù)字序號的用法，對序號規(guī)范寫法作一詳細(xì)說明：

二、序號的結(jié)構(gòu)層次順序

(一）數(shù)字序號的級別順序?yàn)椋?

第一層為漢字?jǐn)?shù)字加頓號，例如：“一、”“二、"“三、”；

第二層為括號中包含漢字?jǐn)?shù)字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；

第三層為阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn),例如:“1。 ”“2?！薄?。"；

第四層為括號中包含阿拉伯?dāng)?shù)字，例如：“（1）”“（2)"“（3）”；

第五層為帶圈的阿拉伯?dāng)?shù)字,例如：“①"“②”“③”或者“1）”“2）"“3)”;

第六層為大寫英文字母,例如：“A。”“B."“C.”或者“(A)”“(B)”“（C)”；

第七層為小寫英文字母，例如： “a。”“b。”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c）”；

……

數(shù)字序號級別一覽表：

第一層 第二層 第三層 第四層 第五層 第六層 第七層

一、 (一） 1. （1) ① A。 a。

二、 （二） 2. （2) ② B. b。

三、 (三） 3. （3） ③ C. c.

（A） （a)

（B） （b）

（C） （c）

第一,

第二，

首先，

其次，

（二)理科類論文的正文層次標(biāo)題序號

理科類論文的各層次標(biāo)題還可用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，不同層次的2個(gè)數(shù)字之間用下圓點(diǎn)(.）分隔開，末位數(shù)字后面不加點(diǎn)號。如“1”,“1.2”，“1。2。1"等；各層次的標(biāo)題序號均左頂格排寫，最后一個(gè)序號之后空一個(gè)字距接排標(biāo)題。如“5。3。2 測量的方法”，表示第五章第三節(jié)第二條的標(biāo)題是“測量的方法”。

注意：同一層次各段內(nèi)容是否列標(biāo)題應(yīng)一致，各層次的下一級序號標(biāo)法應(yīng)一致，若層次較少可不用若干加括號的序號。

（三）正文中圖、表、公式、算式等的序號

正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號，其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,如“圖1、表2、式（5）”等；對長篇研究報(bào)告也可以分章（條）依序編碼，如“圖2。1、表4.2、式（3.3）"等,其前一個(gè)數(shù)字表示章（條）序號,后一個(gè)數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。 三、文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用

（一）“第一”、“第二"、“第三”或“首先"、“其次”等后面用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號“，”,即“第一，”、“第二，"、“第三，”、“首先,"、“其次，”等。

（二）“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)"或“壹”的后面不用標(biāo)點(diǎn)，與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置即可。如“第一節(jié) 測量的方法”。

(三）漢字?jǐn)?shù)字“一”、“二”、“三"等后面用逗號不規(guī)范，應(yīng)該用頓號“、”，即“一、”、“二、”、“三、”.

（四）阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號（“、”）或其它不規(guī)范,應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)“.”）,即“ 1?！?、“ 2."、“ 3?！?或“ A?！薄ⅰ?B."、“ C.”.

（五）帶括號的序號和帶圓圈的序號，如（一）（二）（三）、(1）（2）（3）、①②③等后面不再加頓號、逗號之類的標(biāo)點(diǎn)符號。

（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí)，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。

（七）用“甲”、“乙”、“丙"、“丁”表示順序時(shí)，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁"之后分別用頓號“、”.例如:“甲、”，“乙、”，“丙、”,“丁、”.

（八)在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。

（九）數(shù)字序號前后一般不再用其他項(xiàng)目符號。

四、年份的正確書寫

（一）年份中“零”的正確使用:

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”，則中間的漢字?jǐn)?shù)字“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0"或英語全角字符“O",而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號"或“幾何圖形符”中選擇).“二○○九”是一串沒有數(shù)位的數(shù)字，要用“○"，不宜用“零” ,例如公文中的錯(cuò)誤寫法：“二零零九”.“零"用于出現(xiàn)數(shù)位的一串漢字?jǐn)?shù)字中,例如“三千一百零六”中，出現(xiàn)了數(shù)位“千”、“百”，此時(shí)應(yīng)當(dāng)用“零".

年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0"表示,例如：“2009年10月5日”。但對于公文文末成文時(shí)間書寫規(guī)范又有要求：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院國發(fā)〔2000〕23號）規(guī)定,公文文末的成文時(shí)間要用漢字?jǐn)?shù)字來書寫。例如：“2008年12月28日”應(yīng)當(dāng)寫成“二○○八年十二月二十八日”.

（二）公文的年份中“括號”的正確使用：

《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-1999）規(guī)定，公文發(fā)文字號中的年分要寫在六角括號內(nèi),而不應(yīng)該用小括號“( ）”或方括號“［ ］”.

例如：濰教辦字（2005）5號（不規(guī)范）

濰教辦字 ［2005］ 5號（不規(guī)范）

濰教辦字[2005］5號（不規(guī)范）

濰教辦字〔2005〕5號（規(guī)范)

五、漢語拼音注音字母的正確使用

（一）大小寫：句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個(gè)詞首字母大字；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。

（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

例如：“公共場所請勿吸煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN（不規(guī)范)

GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN(規(guī)范）

例如：“中國井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會" ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不規(guī)范)

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI（規(guī)范)

六、正確區(qū)分連接號和破折號

（一）凡文中使用連接號的應(yīng)使用“～”，而不使用“-—"或者“―”。 如：2008年3月~4月中的“~"（使用規(guī)范），而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的連線“—-",而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“―”或兩個(gè)短線“――"表示。

如：再接再厲,推進(jìn)語言文字規(guī)范化工作——2009年語言文字工作總結(jié)(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號”中查找).

七、相鄰的兩個(gè)數(shù)字間頓號的使用

(一）相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號.

例如：2、3個(gè) 5、6天 27、8歲 6、7點(diǎn)鐘 （不規(guī)范）

兩三個(gè) 五六天 二十七八歲 六七點(diǎn)鐘 (規(guī)范）

（二）相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要用頓號。

例如：初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個(gè)月 退居二、三線（規(guī)范）

八、文章正文文中標(biāo)題

一級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“一、”，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；

二級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號；

三級以下標(biāo)題：三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1."、“（1）”和“①”,與正文字體字號相同,可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨(dú)占行.若獨(dú)占行,則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)；否則，標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。

九、注釋和參考文獻(xiàn)的序號

文中注釋極少量的可用“*”、“**”表示，一般用圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字依序標(biāo)注，如“①、②、③……”，標(biāo)在所注對象的右上角.頁腳或文末注釋中對于相同內(nèi)容的注釋條目可合并寫,如“⑥⑨馬斯洛，《存在心理學(xué)探索》，昆明：云南人民出版社,1987年，130、126頁”。

參考文獻(xiàn)的序號標(biāo)注一般用方括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，如“[1］、［2］、[3]……”,也有不加括號的.文末參考文獻(xiàn)與文中內(nèi)容對應(yīng)的，應(yīng)在相應(yīng)文字的右上角依序標(biāo)出序號。

十、附錄序號

論文的附錄序號一般用大寫英文字母標(biāo)示，如“附錄A、附錄B、附錄C……"。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1、表B2、式（C3）、文獻(xiàn)［D4]等。

十一、頁碼序號

頁碼標(biāo)注由正文的首頁開始，作為第1頁，可以標(biāo)注在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁碼.可以將扉頁、序、目次頁等前置部分單獨(dú)編排頁碼。各頁頁碼應(yīng)標(biāo)注在相同位置。

十二、常見不規(guī)范之序號有：

1、

2、

3、

1．

2．

3．

A、

B、

C、

A.

B.

C。

（一)、

(二)、

(三）、

（一）

(二）

（三）

(1)、

(2）、

(3）、

(1)

（2)

(3）

①、

②、

③、

①

②

③

第一：

第二：

第三：

第一，

第二，

第三，

第一、

第二、

第三、

首先，

其次，

再次,

規(guī)范的序號用法如下:

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