序號的正確表達和文檔層次序號的表達規范

2023年12月4日發(作者：教育裝備論文)

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序號的正確?表達&文檔層次序號的表達規??范

一.序號

序號Seq?uence? Numbe?r，有順序的號?碼，如數字序號?：1、2、3……，大寫漢字也?算數字序號?，如：一、二、三……序號可以清?晰的分清同?一類事物，也可以用序?號作文章的?小標題。我們在寫文?章，特別是在寫?論文中經常?會用一些數?字序號，正確地運用?序號，能使我們的?文章層次清?楚，邏輯分明，便于讀者閱?讀和引述；目前較多論?文在序號的?寫法上存在?著不少的誤?區，如：層次大小不?分、中文數字與?阿拉伯數字?混用、前后序號形?式不統一，等等。用得不好，讓人看著別?扭，甚至會影響?文章的質量?，可見序號也?是文章的一?個重要組成?部分，它的規范與?否同樣很重?要。在評選論文?時，常常會為一?些文章感到?惋惜，內容、文字很精彩?，可數字序號?的運用不規?范或者混亂?，讓人看著不?舒服。正文層次標?題序號要注?意大小分級?，為此，我根據自己?的使用習慣?，并參考一些?資料，在此談談有?關數字序號?的用法，對序號規范?寫法作一詳?細說明：

二、序號的結構?層次順序

（一）數字序號的?級別順序為?：

第一層為漢?字數字加頓?號，例如：“一、”“二、”“三、”；

第二層為括?號中包含漢?字數字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；

第三層為阿?拉伯數字加?下腳點，例如：“1.?”“2.”“3.”；

第四層為括?號中包含阿?拉伯數字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；

第五層為帶?圈的阿拉伯?數字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；

第六層為大?寫英文字母?，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；

第七層為小?寫英文字母?，例如： “a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；

…… 數字序號級?別一覽表：

第一層

一、

二、

三、

第二層

（一）

（二）

（三）

第三層

1.

2.

3.

第一，

第二，

首先，

其次，

第四層

（1）

（2）

（3）

第五層

①

②

③

第六層

A.

B.

C.

（A）

（B）

（C）

第七層

a.

b.

c.

（a）

（b）

（c）

（二）理科類論文?的正文層次?標題序號

理科類論文?的各層次標?題還可用阿?拉伯數字連?續編碼，不同層次的?2個數字之?間用下圓點?(.)分隔開，末位數字后?面不加點號?。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各層次的標?題序號均左?頂格排寫，最后一個序?號之后空一?個字距接排?標題。如“5.3.2?測量的方法?”，表示第五章?第三節第二?條的標題是?“測量的方法?”。

注意：同一層次各?段內容是否?列標題應一?致，各層次的下?一級序號標?法應一致，若層次較少?可不用若干?加括號的序?號。

（三）正文中圖、表、公式、算式等的序?號

正文中的圖?、表、公式、算式等序號?一律用阿拉?伯數字分別?依序連續編?排序號，其標注形式?應便于互相?區別，如“圖1、表2、式（5）”等；對長篇研究?報告也可以?分章（條）依序編碼，如“圖2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一個數?字表示章（條）序號，后一個數字?表示本章中?圖表、公式的序號?。

三、文字材料中?序號、標點的正確?使用 （一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓?號不規范，應該用逗號?“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“第一編”、“第一章”、“第一節”或“壹”的后面不用?標點，與后面的文?字之間空一?個漢字位置?即可。如“第一節測量的方法?”。

（三）漢字數字“一”、“二”、“三”等后面用逗?號不規范，應該用頓號?“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。

（四）阿拉伯數字?“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓?號（“、”）或其它不規?范，應該使用齊?線墨點（實心小圓點?“.”），即“?1.”、“?2.”、“?3.”?或“?A.”、“?B.”、“?C.”。

（五）帶括號的序?號和帶圓圈?的序號，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等后面不再?加頓號、逗號之類的?標點符號。

（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時?，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用?逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用?標點符號，直接連接下?文。

（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時?，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用?頓號“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用?逗號，也可以不用?標點符號，直接連接下?文。

（九）數字序號前?后一般不再?用其他項目?符號。

四、年份的正確?書寫

（一）年份中“零”的正確使用?：

年份如用中?文形式表示?，如“二○○九年十月五?日”，則中間的漢?字數字“○”不能寫成阿?拉伯數字的?長“0”或英語全角?字符“O”，而應該用圓?“○”（一般在電腦?“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符?”中選擇）。“二○○九”是一串沒有?數位的數字?，要用“○”，不宜用“零”?，例如公文中?的錯誤寫法?：“二零零九”。“零”用于出現數?位的一串漢?字數字中，例如“三千一百零?六”中，出現了數位?“千”、“百”，此時應當用?“零”。 年份如用阿?拉伯數字形?式表示，則中間應該?用長“0”表示，例如：“2009年?10月5日?”。但對于公文?文末成文時?間書寫規范?又有要求：《國家行政機?關公文處理?辦法》（國務院國發〔?2000〕23號）規定，公文文末的?成文時間要?用漢字數字?來書寫。例如：“2008年?12月28?日”應當寫成“二○○八年十二月?二十八日”。

（二）公文的年份?中“括號”的正確使用?：

《國家行政機?關公文格式?》（GB/T 9704—1999）規定，公文發文字?號中的年分?要寫在六角?括號內，而不應該用?小括號“（）”或方括號“[?]”。

例如：濰教辦字（2005）5號（不規范）

濰教辦字 [2005] 5號（不規范）

濰教辦字[2005]5號（不規范）

濰教辦字〔2005〕5號（規范）

五、漢語拼音注?音字母的正?確使用

（一）大小寫：句子的首字?母大寫；詩行的首字?母大寫；專有名詞每?個詞首字母?大字；標題、標語可以全?部大寫。

（二）分連寫：詞內連寫，詞間分寫。

例如：“公共場所請?勿吸煙” GONG GONG CHANG? SUO QING WU XI YAN（不規范）

GONGG?ONG CHANG?SUO QINGW?U XIYAN?（規范）

例如：“中國井岡山?經貿洽談會?” ZHONG?GUOJI?NGGAN?GSHAN?JINGM?AOQIA?TANHU（?I不規范）

ZHONG?GUO JINGG?ANGSH?AN JINGM?AO QIATA?NHUI（規范）

六、正確區分連?接號和破折?號 （一）凡文中使用?連接號的應?使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：2008年?3月～4月中的“～”（使用規范），而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用?破折號的應?使用占兩個?空格的連線?“——”，而不用“～”或只占一個?空格的短線?“―”或兩個短線?“――”表示。

如：再接再厲，推進語言文?字規范化工?作——2009年?語言文字工?作總結（選取破折號?，一般在電腦?“插入”欄“標點符號”中查找）。

七、相鄰的兩個?數字間頓號?的使用

（一）相鄰的兩個?數字表示概?數，要用漢字數?碼，中間也不要?加頓號。

例如：2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘 （不規范）

兩三個 五六天 二十七八歲? 六七點鐘 （規范）

（二）相鄰兩個數?字連用，有時不是表?示概數，而是一種縮?略形式，中間要用頓?號。

例如：初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線（規范）

八、文章正文文?中標題

一級標題：標題序號為?“一、”，獨占行，末尾不加標?點；

二級標題：標題序號為?“（一）”，與正文字體?字號相同，獨占行，末尾不加標?點符號；

三級以下標?題：三、四、五級標題序?號分別為“1.”、“（1）”和“①”，與正文字體?字號相同，可根據標題?的長短確定?是否獨占行?。若獨占行，則末尾不使?用標點；否則，標題后必須?加句號。每級標題的?下一級標題?應各自連續?編號。

九、注釋和參考?文獻的序號? 文中注釋極?少量的可用?“*”、“**”表示，一般用圓圈?的阿拉伯數?字依序標注?，如“①、②、③……”，標在所注對?象的右上角?。頁腳或文末?注釋中對于?相同內容的?注釋條目可?合并寫，如“⑥⑨馬斯洛，《存在心理學?探索》，昆明：云南人民出?版社，1987年?，130、126頁”。

參考文獻的?序號標注一?般用方括號?的阿拉伯數?字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括?號的。文末參考文?獻與文中內?容對應的，應在相應文?字的右上角?依序標出序?號。

十、附錄序號

論文的附錄?序號一般用?大寫英文字?母標示，如“附錄A、附錄B、附錄C……”。附錄中的圖?、表、式、參考文獻等?另行編序號?，與正文分開?，也一律用阿?拉伯數字編?碼，但在數碼前?冠以附錄序?碼，如：圖A1、表B2、式（C3）、文獻[D4]等。

十一、頁碼序號

頁碼標注由?正文的首頁?開始，作為第1頁?，可以標注在?頁眉或頁腳?的中間或右?邊。封面、封二、封三和封底?不編入頁碼?。可以將扉頁?、序、目次頁等前?置部分單獨?編排頁碼。各頁頁碼應?標注在相同?位置。

十二、常見不規范?之序號有：

1、

2、

3、

A、

B、

C、

（一）、

（二）、

（三）、

(1)、

(2)、

(3)、

①、

②、

③、

第一：

第二：

第三：

第一、

第二、

第三、

規范的序號?用法如下：

1．

2．

3．

A.

B.

C.

（一）

（二）

（三）

(1)

(2)

(3)

①

②

③

第一，

第二，

第三，

首先，

其次，

再次， 文檔層次序?號的表達規?范

只要細心一?些，層次序號的?表達規范并?不難掌握。

一、區分兩種體?例的層次序?號

根據國家標?準等相關規?定，文稿的層次?序號有兩種?體例：

（1）科技類文稿?的層次一律?用阿拉伯數?字連續編號?，不同層次的?數字之間加?下圓點相隔?（即圓點加在?數字的右下?角），最后數字后?面不加標點?，如“1”“1.1”“1.1.1”……。

（2）人文類文稿?一般沿用公?文的層次序?號，即第一層用?“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。（不過，現在有些刊?物的人文類?文稿也采用?科技類文稿?的層次序號?，亦即兩種體?例的層次序?號均可使用?。）

在一部書稿?中，當章、節改為“章號.節號”的形式（如第三章寫?為“3”， 第三章第二?節寫為“3.2” ）表達時，允許在其下?的層次采用?“一、”“（一）”“1．”……的序號。除此之外，這兩種體例?的層次序號?均不允許混?用。

二、科技類文稿?層次序號的?規范寫法

科技類文稿?的層次不宜?過多，通常不應超?過4級，即：

第1級——1

第2級——1.1

第3級——1.1.1

第4級——1.1.1.1

序號應左頂?格書寫。有標題時，在序號后空?一字距寫標?題，另起一行寫?具體內容；沒有標題時?，在序號后空?一字距再寫?具體內容。

層次標題力?求簡短，一般不要超?過15個字?，標題末不用?標點符號。

三、人文類文稿?層次序號的?規范寫法

人文類文稿?的層次一般?也不應超過?4級：

第一層用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；

第二層用“（一）”，括號后面不?能再加“、”或“，”；

第三層用“1．”，那個小黑點?要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標點符號”去找，不能用鍵盤?上的小數點?，更不能圖省?事而用頓號?“、”；

第四層用“（1）”，括號后面不?能再加“、”或“，”。

若文中還有?更小的層次?，則用“①”這種層次序?號。

人文類文稿?層次序號應?左起空2格?書寫。“一、”“（一）”“1．”這三個層次?應與標題獨?占一行，標題末不用?標點符號。

四、注意層次序?號表達規范?的其他細節?

（1）人文類文稿?若層次較少?，可省略“（一）”而直接用“1．”作為第二層?次，這樣層次感?更明顯。若層次標題?不必獨占一?行或者該層?次沒有標題?，應直接使用?“（1）”這種層次序?號而省略掉?中間的層次?序號。

（2）科技類文稿?的各層次內?部，若再需要分?點敘述時，可用“（1）”這種層次序?號；更小的層次?則用“①”這種層次序?號。

（3）不管是人文?類文稿還是?科技類文稿?，“（1）”這種層次序?號之后是本?段標題，標題末用句?號或冒號或?空1字，其后接寫正?文，不另起一段?。如果沒有本?段標題，則序號之后?直接寫正文?。

（4）不管是人文?類文稿還是?科技類文稿?，“①”這種層次序?號必須共用?于同一段中?，即“①……②……③……”必須同為一?段。

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