第一講 文件與文件的管理

2023年12月6日發(fā)(作者：優(yōu)秀文章閱讀)

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第一講 文件與文件的管理

試卷提交時間:2014-04-07 12:13:14.513 試卷得分：79.0

1、 題型：判斷題 分值：3

文件是指人們在公共性事務活動中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。

錯誤

2、 題型：判斷題 分值：3

公務文件是指人們在社會活動中形成和使用的文件。

錯誤

3、 題型：判斷題 分值：3

私人文件是指個人形成的文件。

錯誤

4、 題型：判斷題 分值：3

行文規(guī)則就是根據(jù)文件的行文關(guān)系和行文方向確定的行文原則。

錯誤

5、 題型：判斷題 分值：3

文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件分類原則和依據(jù)。

錯誤

6、 題型：判斷題 分值：3

私人文件是指個人在私人活動中或家庭內(nèi)形成和使用的文件。

正確

7、 題型：判斷題 分值：3

文件是指人們在社會管理、交往和科學技術(shù)和文化藝術(shù)以及其他實踐活動中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。

正確

8、 題型：判斷題 分值：3

行文關(guān)系是指機關(guān)單位之間文件往來而形成的關(guān)系。

正確

9、 題型：判斷題 分值：3

專用公務文件是指在一定專業(yè)系統(tǒng)、專業(yè)領(lǐng)域或地區(qū)適用、有效的公務文件。

正確

10、 題型：判斷題 分值：3

立卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過程。

正確

11、 題型：多選題 分值：4

當前，立卷工作存在問題的突出表現(xiàn)是__245______。

選項1: 機關(guān)文件管理自動化與手工管理的矛盾

選項2: 機關(guān)辦公自動化與手工立卷的矛盾

選項3: 機關(guān)檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾

選項4: 機關(guān)人員精簡與立卷業(yè)務復雜

選項5: 立卷人員工作繁重的矛盾

答案正確

12、 題型：多選題 分值：4

報告從內(nèi)容上分為__1234___等。

選項1: 匯報性報告

選項2: 答復性報告

選項3: 呈報性報告

選項4: 例行工作報告

選項5: 情況報告

答案正確

13、 題型：多選題 分值：4

文件處理程序主要有_2____和__3___兩種。

選項1: 文件辦理程序

選項2: 收文處理程序

選項3: 發(fā)文處理程序

選項4: 文件傳閱程序

選項5: 文件歸檔程序

14、 題型：多選題 分值：4

通報按內(nèi)容性質(zhì)分為__345__三類。

選項1: 檢查性通報

選項2: 調(diào)查性通報

選項3: 表彰性通報

選項4: 批評性通報

選項5: 情況通報

答案正確

15、 題型：多選題 分值：4

立卷工作改革的主要目的是__123___。

選項1: 簡化立卷方法

選項2: 立卷技術(shù)的普及

選項3: 立卷工作現(xiàn)代化

選項4: 適應辦公自動化

選項5: 檔案管理現(xiàn)代化

答案正確

16、 題型：多選題 分值：4

__12345__是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。

選項1: 擬辦

選項2: 批辦

選項3: 承辦

選項4: 清退

選項5: 歸檔

答案正確

17、 題型：多選題 分值：4

__1345_ 是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。

選項1: 擬辦

選項2: 會簽

選項3: 承辦

選項4: 登記

選項5: 歸檔

答案正確

18、 題型：多選題 分值：4

現(xiàn)行機關(guān)單位在文件的組卷中具體運用立卷特征的方法主要是_12345__。

選項1: 一般應靈活運用問題、作者和時間等主要文件特征進行組卷

選項2: 一般應以按問題特征組卷為主

選項3: 抓住一組文件的主要共同點或聯(lián)系點進行組卷

選項4: 按文件的主要共同特征組卷

選項5: 根據(jù)文件的類型，靈活運用相應的文件特征組卷

19、 題型：多選題 分值：4

__12345__是發(fā)文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。

選項1: 擬稿

選項2: 核稿

選項3: 簽發(fā)

選項4: 登記

選項5: 歸檔

答案正確

20、 題型：多選題 分值：4

通用公務文件的主要作用包括_1234__等。

選項1: 依據(jù)作用

選項2: 法規(guī)作用

選項3: 聯(lián)系作用

選項4: 傳遞與保存作用

選項5: E憑證作用

21、 題型：單選題 分值：3

平行文是指__1__行文。

選項1: 平行和不相隸屬單位之間

選項2: 平行單位之間

選項3: 同級單位之間

選項4: 不相隸屬單位之間

答案正確

22、 題型：單選題 分值：3

立卷的基本原則是__2__，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。

選項1: 根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點

選項2: 遵循文件材料的形成規(guī)律和特點

選項3: 根據(jù)文件材料形成的自然關(guān)系

選項4: 遵循文件材料形成的自然關(guān)系

答案正確

23、 題型：單選題 分值：3

上行文是指__4__行文。

選項1: 上級

選項2: 下級

選項3: 上級向下級

選項4: 下級向上級

答案正確

24、 題型：單選題 分值：3

下行文是指__3__行文。

選項1: 上級

選項2: 下級

選項3: 上級向下級

選項4: 下級向上級

答案正確

25、 題型：單選題 分值：3

文件根據(jù)來源和使用范圍劃分，可以分為___3__和________兩種。

選項1: 通用公務文件、專用公務文件

選項2: 本單位文件、外單位文件

選項3: 公務文件、私人文件

選項4: 發(fā)文、收文

答案正確

26、 題型：單選題 分值：3

函作為公文中的一種__2__文種，其適用的范圍相當廣泛。

選項1: 通行

選項2: 平行

選項3: 協(xié)商性

選項4: 商洽性

27、 題型：單選題 分值：3

文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的__3__。

選項1: 文件的立卷特征

選項2: 文件的分類特征

選項3: 文件的共性特點

選項4: 文件的個性特點

答案正確

28、 題型：單選題 分值：3

通報是__2_把有關(guān)的人和事告知________的公文。

選項1: 下級 上級

選項2: 上級 下級

選項3: 政府 公民

選項4: 領(lǐng)導 下屬

答案正確

29、 題型：單選題 分值：3

函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門__1___事項時所使用的公文。

選項1: 請求批準

選項2: 請求批復

選項3: 請求答復

選項4: 請求協(xié)商

答案正確

30、 題型：單選題 分值：3

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》是中辦、國辦__4__年印發(fā)的。

選項1: 1999年

選項2: 2000年

選項3: 2010年

選項4: 2012年

答案正確

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