常用公文術語意思及用法

2023年12月6日發(fā)(作者：限行通知)

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常用公文術語意思及用法

1.〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。

〔在案〕已列人公務處理記錄。例：關于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。

〔備案〕向上級做出報告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報總公司備案。

〔議案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項。

〔案牘〕〔文案〕公務文書的別稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。

2.〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等。

〔按期〕依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規(guī)定按期、按要求如實上報，不得有誤。

3.〔報〕陳述、告訴的意思。

〔報請〕向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報請市委審定，不得自作主張、擅自處理。

〔報經〕“向上級的報告已經由”的意思。例：我地區(qū)《關于××體制的改革方案》，已報經省政府核準。

〔報送〕向上級呈報。例：現(xiàn)將分局《一九九O年工作計劃》報送市局，請予審示。

〔報批〕呈報上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。

4.〔頒〕“下發(fā)”的意思。

〔頒發(fā)〕發(fā)布、授予。如:“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎狀”等。

〔頒行〕頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。

5.〔本〕“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。

6.〔必〕必須、必要的意思。

〔必須〕表示事實上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經濟投機詐騙犯 罪活動必須引起嚴重注意。”

〔必需〕一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學習文書、檔案知識是加強文書隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”。

〔必要〕不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。

7.〔布〕宣告、公布或布置的意思。

〔頒布〕頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。

〔宣布〕公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令。

〔發(fā)布〕公開宣布。側重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。

〔公布〕公開發(fā)布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由……通過，現(xiàn)予公布……

〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。

8.〔不〕表示否定、不用、不要的意思。

〔不必〕表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問。

〔不測〕出乎預料。例：要提高認識，加強思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測。

〔不法〕違反法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應予堅決打擊。

〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關部門不妨一試。

〔不茍〕不馬虎。例：全體工作人員都應在工作中做到嚴肅認真、一絲不茍。

〔不諱〕不隱瞞、不避諱。例：“供認不諱”、“無所避諱”等。

〔不日〕不久。例：你局所需的資料，不日即可送達。

〔不宜〕不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。

9.〔部〕部分的意思。

〔部門〕組成一個獨立的機關、團體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部及紀委、政法委六個部門組成的

〔部署〕安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。

10.〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思。

〔裁并〕裁減合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設置的機構要裁并。

〔裁處〕考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。

〔裁定〕司法部門就某一問題的處理作出決定。

〔裁斷〕考慮決斷。例：對生產中出現(xiàn)的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

〔裁減〕削減。多用于組織機構和人員的精簡工作。

11.〔參〕“參考”、“加入”等意思。

〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經理參閱。

〔參考〕參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。

12.〔此〕“就這……”的意思。如“就這些內容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等。

〔此復〕就這樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾。

〔此令〕就這樣的內容，并于此時、此地向受令對象發(fā)布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結尾用語。

〔專此〕“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。

13.〔查〕“檢查”、“調查”等意思。

〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認真查辦各種違法亂紀案件，查辦中應以事實為根據，以法律為準繩，依法進行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項專門工作，即調查辦理上級領導機關和領導批示交辦的有關重大工作事宜和重要案件的工作。

〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產。

〔查點〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。

〔查收〕核對收下。例：茲將××年度報表一式六份送上，請查收。

〔查詢〕查問、了解。“查問”多用于下行文。例：據群眾反映，你單位有動用公款為工作人員制作服裝的情況，現(xiàn)特查詢如下：……“了解”多用于上行文，向上級打聽有關政策、規(guī)定內容等。例：有關我局機關牌子制作的具體規(guī)格，我們不大明確，現(xiàn)特派王興前往市府辦查詢，望請給以接待為盼

〔查復〕了解并答復。用于下行文。例：關于你市第三紡織廠六月十七日發(fā)生的火

災事故，請速查復。

14.〔呈〕恭敬地送上。 〔謹呈〕鄭重、恭敬地送上。

〔呈報〕向上級呈送報告、總結之類的文件。例：茲呈報我局《一九八九年工作總結》一式三份，請查收。

〔呈請〕向上級呈送請求批準性的文件及事宜。例：此題事關重大，將我們的意見呈請上級批準后再作答復。

〔呈遞〕鄭重、恭敬地送上。

15.〔承〕客套話，“承蒙”和“承擔”、“繼續(xù)”等意思。

〔承蒙〕得到的意思。多用于便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。

〔承辦〕承受辦理。承辦是公文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，它既含辦文，又含辦事。

〔承轉〕將上級或下級發(fā)來的公文轉發(fā)給下級或上級。

16.〔等〕“等因、奉此”、“等情、據此”，均屬舊公文程式慣用語。

〔等因，奉此〕用于引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引起下文。

〔等情，據此〕用于引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引起下文。

17.〔定〕“必定”、“決定”、“確定”的意思。

〔定案〕在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：“引灤人塘”工程市政府已經定案，不久即可下達。

〔定奪〕在公文中多用于對決策事項是否可行的決定。例：關于興建渤海水上世界

樂園及修復大沽口炮臺一事，請市府盡早予以定奪。

〔定局〕對事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。

〔定期〕有一定的時限。例：要定期召開職工代表大會，以充分行使職工的民主權

力。

〔定向〕有確定的方向。例：公文的主送機關是定向的。

18.〔動〕公文中多用此來表示“改變”、“使用”或“動不動”的意思。

〔動議〕會議中臨時提出的想法。例：會議快要結束了，山東的們又提出了新的動議。

〔動輒〕動不動就。例：動輒訓人。

19.〔對〕主要用以表明對象、范圍。例：對因上當受騙而給國家造成重大經濟損失的單位，必須追究其領導者的責任。

〔對于〕表明對象或事物的關系。例：各級政法部門，對于那些重大投機詐騙分子，一定要依法從嚴從重懲處。

〔對照〕對比參照。例：關于你庫防火設施建設的驗收標準，可與我市第一石油庫的驗收標準相對照，不必另制標準。

20.〔敦〕誠懇。

〔敦促〕催促。例：《敦促杜聿明等投降書》。

〔敦請〕誠懇地邀請。

21.〔奉〕“接受”等意思。例：奉縣政府通知，馬路兩旁不得亂潑亂倒。

〔奉命〕按照上級的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……

〔奉告〕敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。

22.〔否〕“否定”、“不同意”等含義。是上行文結尾用語的常用詞，與“可”、“能”、“是”等結合，以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行”等意思。

〔妥否〕是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結尾用語。

〔可否〕是否可以，與“妥否”用法相同。

〔能否〕是否可能。例：你縣支援我市郊區(qū)的稻種，能否在四月十日前送到，望告。 23.〔函〕“信件”的意思。

〔函電〕信件和電文的總稱。

〔函告〕回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

〔函復〕回信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。多用于信函的結尾處。

24.〔會〕“聚合”等意思。

〔會同〕同有關方面一起。例：這件事可由稅務局牽頭，會同審計局、工商局辦理。

〔會商〕相聚商議。例：省科協(xié)全體委員云集省會，會商科技振興我省經濟大計。

〔會通〕融會貫通。

〔會晤〕會面。例；玉××省長今天上午在科技大廈會晤來訪的山西省科委的全體客人。

25.〔簡〕簡單、簡化。

〔簡稱〕簡化的名稱。如中國共產黨河南省委員會，簡稱為中共河南省委。公文中使用簡稱，應當是大家比較熟悉且被公認的，也就是我們通常所講的要約定俗成。

〔簡化〕變復雜的事情為簡單的事情。例：要方便群眾，簡化手續(xù)。

〔簡潔〕簡明利落。例：把公文寫的簡潔，沒有廢話，是克服“文山”的重要一條。

〔簡捷〕直截了當。例：匯報情況要注意簡捷，不要兜彎子。

〔簡練〕精練。例：公文的導語，一定要注意寫得很簡練，否則，就會頭重腳輕，很不得體。

26.〔鑒〕警戒、審察、考慮到。

〔鑒于〕“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例：鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全省鋪開。

〔鑒別〕“辨別”的意思。例：對信息要加強鑒別工作，盡力剔除那些假信息。

27.〔徑〕直接。

〔徑向〕直接向。例：有關六號文件方面的信息，請徑向縣監(jiān)察局反映。

〔徑與〕直接與。例：有關土地征用事宜，請徑與建委規(guī)劃處聯(lián)系。

28.〔就〕表示“現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思。

〔就此〕就在此地或此時。例：整個檢查驗收工作就此完結。

〔就緒〕事情安排妥當。例：待準備工作就緒后，會議馬上召開。

29.〔據〕按照、依據。

〔據此〕按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統(tǒng)計數字不實的主要原因是在于一些單位領導人的思想作風不端正，如……（列舉具體事例，編者注），據此，提出以下三條解決辦法……

30.〔決〕決定。

〔決策〕對問題的解決作出決定。例：決策是領導工作最本質的東西，沒有決策就等于沒有管理。

〔決斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。

31.〔貴〕敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴廠”、“貴局”，以示尊敬。

32.〔例〕“照成規(guī)進行”等。

〔例行〕按照慣例履行辦理。如：“例行公事”、“例行報告”等。

〔例外〕在一般規(guī)定之外。例：關于整頓清理公司的決定，適于各個地區(qū)、單位，無一例外地都要認真貫徹執(zhí)行。

33.〔了〕助詞，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態(tài)。“了”還包含“結束”、“明白”的意思。

〔了結〕結束了。

〔了解〕調查打聽。例：要深人下去，詳細了解事情的來朧去脈，以防判斷有誤。 34.〔臨〕臨時、到來。

〔蒞臨〕來臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場指導。

〔光臨〕尊敬的賓客來到。

35.〔令〕“命令”、“使”的意思。

36.〔明〕“明白”、“公開”等意思。

〔明文〕明確的文字。例：嚴禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。

〔明令取締〕公開發(fā)布了取締的命令或要求。例：對黃色書刊，政府早已明令取締。

37.〔名〕名字、名稱、名聲。

38.〔擬〕打算、草擬、起草。

〔擬于〕“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全市增產節(jié)約動員大會，望各區(qū)、縣提前做好準備工作。

〔擬定〕草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區(qū)別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場合，后者適于具體場合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

〔擬議〕草擬、事先的考慮。例：我廠今年工作計劃正在擬議之中，不久即可定局下達。

39.〔批〕主要用于上級機關對下級來文、工作所表達的文字意見。

〔批示〕對下級報送的報告、計劃等非請求性文件所作的文字批注。例：你局關于加強稅收工作的情況報告，專署領導閱后已作了正式批示。

〔批轉〕對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字批注后轉發(fā)給所屬單位。

〔批駁〕不同意下級的意見。主要表現(xiàn)為明文批注不同意。例：關于新建“渤海大廈”一事，業(yè)經市政府批駁，原計劃應予撤銷。

〔批語〕批示文件的話。

〔批閱〕對下級報送的文件進行閱看、審批。

40.〔啟〕打開、開始的意思等。

〔啟用〕開始使用。例：從即日起啟用新的印章。

〔啟示〕啟發(fā)指示，使人有所領悟。啟示不是文種，不能把“啟事”說成是“啟示”。啟事是一個文種，是為了公開聲明某事而登在報刊上或張貼墻壁上的書面材料。

41.〔請〕敬辭，公文中主要用于上、平行文，如“請求”、“邀請”等。

〔請予〕請給以的意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。

〔請求〕請準所求的意思。例：以上想法請求領導予以批準。

42.〔日〕“每天”、“一段時間”等意思。

〔即日〕當天。例：關于市委六屆三次會議的閉幕消息即日見報不誤。

〔日程〕按日排定的辦事程序。例：各級黨組織要把安全保衛(wèi)工作納人黨委的議事

日程。

〔日內〕近幾天內。例：第六屆全體職工代表大會，日內即可舉行。

〔日前〕前幾天。例：關xx工作，日前已做了布置。

〔日志〕多指非個人的日記，如工作日志。

43.〔冗〕多余的、煩瑣的意思，也指繁忙的事。

〔冗筆〕指公文中多余的筆墨。

〔冗長〕指公文寫的廢話多，拉得很長。

〔冗員〕指機關中超出實際需要的多余的人員。

〔冗雜〕指繁雜的事物。

〔拔冗〕客套語，推開繁忙的事務，抽出時間。例：務請您拔冗出席本屆會議為盼。 44.〔審〕審查。

〔審訂〕審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

〔審定〕審查決定。例：同意財務處的工作計劃，請李廠長審定。

〔審核〕審閱核定。例：對安全辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會議審定。

〔審批〕審查批示。例：現(xiàn)將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。

〔審議〕審閱討論。

〔審查〕檢查是否正確、有無問題。

45.〔時〕時間、時候、季節(jié)、當前、現(xiàn)在、時機等。

〔時效〕法律性文件的生效時間及公文起現(xiàn)行效用的時間。例：本條例自公布之日起生效。

〔屆時〕到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會，現(xiàn)寄去入場券一張請屆時參加。

46.〔示〕指出，表示出來。

〔核示〕審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“……以上電視轉播塔共需投資四十二萬元，可否，請核示。”

〔是〕肯定，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會一致認為，召開這次會議是完全必要的。

〔是否〕公文請示的結尾用語。例：是否可行，請批示。

〔是非〕正確與錯誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯誤。

47.〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。

〔事故〕意外發(fā)生的災害或帶來損失性的事情。

〔事宜〕關于事務的辦理。例：有關六屆四次黨代會的籌備事宜，已經著手進行。

48.〔隨〕“跟”的意思等。

49.〔特〕“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等。

〔特此〕“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。

50.〔條〕“分項分目”的意思。

〔條款〕分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項目，如第一條第二款。

〔條文〕法規(guī)性文件分條所作的說明文字。

〔條目〕法規(guī)性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。

51.〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結尾。

〔望即〕希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領導干部認真學習。

〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以批示。

52.〔為〕表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機的破壞民用航空設備事件的發(fā)生，特通知如下……

〔為了〕與“為”的使用相同。例：為了明確會計人員的職責權限，充分調動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設服務，特制定本條例

〔為此〕“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點要求： 〔為要〕“必要”的意思。例：市委六次擴大會議提出了發(fā)展我市經濟工作的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要。

〔為盼〕“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購買錄像設備申請表》送去，望速研究函復我公司為盼。

〔為妥〕“強調妥當”的意思。例：關于開展崗位技術練兵一事，務請按市財委的通知精神辦理為妥。

〔為荷〕“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實等三前去貴局學習糧食防毒的經驗，請予接洽為荷。

〔為期〕從時間、期限長短上看。例：CH4號“星火工程”的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。

53.〔務〕“務必”、“任務”等意思。

〔務必〕必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執(zhí)行，務必參加會議。

〔務期〕一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領導下，團結奮戰(zhàn)，務期必成。

〔務求〕必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。

〔務虛〕在公務活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進行研究討論。它與“務實”相對稱。

〔務實〕在公務活動中，主要是指按照領導的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研

究，所以，在這一點上，它與“務虛”是相對稱的。

〔常務〕主持日常工作。例：任命××為××市常務副市長。

54.〔悉〕“知道”的意思。多用于批復、復函的開頭。例：1900年8月14日你廠報來的請示悉。

〔收悉〕收到、知道。例：一月三日來函收悉，現(xiàn)將研究結果答復于下：……

〔已悉〕已經知道。例：“你廠津堿廠發(fā)〔1990〕6號來文已悉，現(xiàn)將有關情況復函如

下：……”。

〔閱悉〕看過并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內情盡知……

〔電悉〕從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強烈地震，深表關切……

〔詳悉〕詳細知道。例：關于你處報送的“渤海賓館”建設資料已經詳悉……

55.〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思。

〔施行〕付之實施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時間結合用以表明文

件的時效。

〔可行〕可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行 ，準予辦理 。還多用于請示的末尾，期請上級準行。例：“是否可行，請批示”、“以上如認為可行，請批轉有關單位辦理”。

〔暫行〕暫時實行。例：《臨時身份證管理暫行規(guī)定》。

〔試行〕試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。

56.〔嚴〕“嚴格”、“嚴密”、“加倍”的意思。

〔嚴防〕嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發(fā)生。

〔嚴禁〕嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。

〔嚴謹〕嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。 57.〔以〕“用”、“依”、“因”等的意思。

〔以致〕用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

〔以至〕表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由勞動模范變成一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解

58.〔議〕包含“意見”、“商議”的意思。

〔議程〕會議進行的程序。例：本次會議的議程有七項，……

〔議題〕會議研究的主要題目。寫作“會議紀要”，應在開頭處寫明議題。

〔議決〕會議對議案經討論后所作出的決定。

〔議事〕商議公事。例：對社會治安綜合治理工作，要列人各級黨委的議事日程。

59.〔義〕“正義”、“意義”等意思。

〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用

語要嚴防歧義。

60.〔于〕多用于表明對象、范圍、處所。

〔關于〕在公文標題中，常與“事由”合組成一個介詞結構。該介詞結構的前面加制文機關名稱，后面加文種名稱，即構成一個完整的公文標題。例：《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》（1959年11月14H）。

〔定于〕決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。

〔希于〕希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“系統(tǒng)科學研討班”的學員名單報市委組織部。

61.〔原〕“原則”、“原始”等含義。

〔原則同意〕對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

〔原則〕處理事情的標準和依據。例：共產黨員在任何時候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則。

62.〔茲〕現(xiàn)在。

〔茲有〕現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我局××前赴貴縣參加×技術觀摩表演，請予接洽。

〔茲因〕現(xiàn)在因。多用于事務性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。

〔茲派〕現(xiàn)在派。多用于介紹信函的起筆處。

〔茲將〕現(xiàn)在將。例：茲將《一九九O年工作計劃》送上，請審示。

63.〔照〕“依照”、“照辦”的意思。如“照領導的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見辦”等。

〔遵照〕遵命辦理。一是多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開端，用來表明開展工作的依據，屬敬語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了……二是與“執(zhí)行”、“辦理”等指令性動詞相連接，用于轉發(fā)性通知的末尾處。例：現(xiàn)將省政府《關于……的通知》轉發(fā)給你們，請遵照辦理。

〔知照〕通知對方知曉。例：今天向大家傳達市委六號文件的目的，是使們知照此事，事先有個思想準備。

〔查照〕注意對照文件要求并按此辦理，多用于下行文。例：對中辦發(fā)〔1989〕×號文件所列的五項要求，望即查照見復。

〔按照〕按此辦理。一是多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據。

例：按照市、區(qū)委的要求……二是用于下行文期望下級完成某一事項。例：望各級黨委，按照下列要求認真去辦。

〔比照〕參照的意思。例：關于事業(yè)單位工作用車的配備要求，可比照機關的情況辦理。

〔參照〕參考、仿照。現(xiàn)將市糧食局《關于春節(jié)期間開展優(yōu)質服務活動的情況報告》印發(fā)給你們，請參照辦理。

64.〔制〕制作。

〔制定〕制作、定出。公文中習慣用在較大場合，如制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等。

〔制訂〕制作、訂立。公文中習慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例：最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。

65.〔衷〕“內心”的意思。

〔衷心〕發(fā)自內心。

66.〔中〕“中心”等意思。

〔中層〕上下之間的中間層次。在公文中主要指組織和干部。

〔中轉〕公文處理中的術語，指承上啟下，聯(lián)系左右。

67.〔酌〕“考慮”等意思。

〔斟酌〕考慮是否可以。例：寫好公文就應當努力做到字斟句酌，不可馬虎行事。

〔酌惰〕考慮情況。例：酌情作出處理。

〔酌量〕考慮實際數量。例：請酌量支援一批化肥。

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