如何寫通知

2023年12月6日發(作者：偶爾)

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如何寫通知

如何寫通知

在學習、工作生活中，需要使用通知的情境愈發增多，通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。怎么寫通知才能避免踩雷呢？以下是小編收集整理的如何寫通知，希望能夠幫助到大家。

如何寫通知1

通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

通知的作用不同，種類不同，其內容和寫作要求也不完全一樣。

（一）發布性通知

法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。這類通知的正文一般包括四個方面的內容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知。

上級單位向下級單位對某一項工作的布置、（下雨了心情說說）要求、意見等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務、有要求。

（三）傳達性通知。

這種通知帶有指示性、規定性，多用于上下級之間，職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關指示、意見、規定等，最后談希望或要求。

（四）轉發和批轉性通知。

上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉照發。其二是除轉發文件以外，再根據本地區、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。

上級領導部門轉發下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。有的照批照轉，有的加些指示性的意見。

（五）會議通知。

會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。

（六）任免通知。

即上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免，除向規定范圍發通知外，還要向社會公布。

如何寫通知2

所屬各單位：

為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議.現將有關事項通知如下：

一、會議內容：xxx

二、參加人員：xxx

三、會議時間、地點：xxx

四、要求：xxx

xx廠

x年x月x日

如何寫通知3

xx部門或職員：

為及時總結工作，并對工作做好規劃與部署，將于時間召開會議，有關事項通知如下：

一、會議時間：xx年xx月xx日—xx年xx月xx日 二、會議地點：

三、參會人員：詳見附件一(若內容較少可直接列出)

四、會議議程：詳見附件二(若內容較少可直接列出)

五、相關要求：(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)

1、

2、

3、xxx

xx公司

xx年xx月xx日

如何寫通知4

一、通知的格式

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發請示、報告和意見的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

（一）標題

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。如，“XXX關于XXX的通知”

（二）稱呼

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱 也可用規范簡稱，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應當多學習過往范文。

（三）正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。

1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

3.周知有關事項的通知要語意明確言簡意賅。

4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

（四）落款

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

二、會議通知格式

（一）什么是會議的通知

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

（二）怎樣寫好召開會議的`通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，

還應了解召開會議的目的，會議的有關要求。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

1.標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），【第二種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

3.正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

（三）會議通知樣例

關于召開機關各部門20xx年工作總結

20xx年工作打算匯報會的通知

機關各部門：

為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議的主要內容（或會議議程）

（一）機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

（二）局領導作重要講話。

四、有關要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

特此通知

XXX辦公室

XX年XX月XX日

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