2023年12月6日發(fā)(作者:大煞風(fēng)景)

行政管理部年度總結(jié)
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行政管理部年度總結(jié)
行政管理部年度總結(jié)(精選3篇)
行政管理部年度總結(jié) 篇1
20XX年,行政管理部在公司高管的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司“擴(kuò)總量、增效益”的首要目標(biāo),深入貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),逐步提升服務(wù)水平,提高工作標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,確保了迎淮檢查、水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗(yàn)收等一系列活動(dòng)的順利完成。現(xiàn)將行政管理部全年工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提升服務(wù)水平
行政管理部作為綜合服務(wù)部門(mén),為更好地貼近基層、服務(wù)基層,今年6月份,專(zhuān)門(mén)向公司各單位、部門(mén)發(fā)放了《工作征求意見(jiàn)書(shū)》,并將征集的21條建議和意見(jiàn)進(jìn)行匯總,召集部門(mén)員工召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行探討,對(duì)提出的意見(jiàn)和建議認(rèn)真整改落實(shí)。
行政管理部工作繁雜,點(diǎn)多面廣,為將各項(xiàng)工作落到實(shí)處,加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部的信息交溝通,避免工作疏漏,行政管理部在公司常規(guī)月總結(jié)、計(jì)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際執(zhí)行周總結(jié)、計(jì)劃制度,同時(shí)堅(jiān)持每日早例會(huì)制度,對(duì)正在進(jìn)行的工作進(jìn)行督導(dǎo)和安排,對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng),讓每個(gè)員工時(shí)刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何,有效促進(jìn)了工作的順利開(kāi)展。目前,部門(mén)員工在工作效率、執(zhí)行力等方面得到了顯著提高。一年來(lái),行政管理部共組織公司各種會(huì)議60余次,接待參觀考察40余次,接收上級(jí)文件第 2 頁(yè)
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100余份,印制公司文件280余份,處理傳真500余份,復(fù)印材料8000余份,發(fā)放辦公用品1500余件,安排車(chē)輛5000余次,后勤維修160余次,認(rèn)真做好服務(wù)和后勤保障工作。從泗水務(wù)虛會(huì)、迎淮檢查到水務(wù)論壇、創(chuàng)城驗(yàn)收等一系列活動(dòng)的相繼開(kāi)展,行政管理部全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,周密組織,合理安排,從車(chē)輛安排到后勤服務(wù)都爭(zhēng)取、人員證書(shū)
公司整理公司四樓檔案室,完善資質(zhì)管理使用規(guī)范,配合完成公司榮譽(yù)的申報(bào)維護(hù)工作,完成公司201年軟件企業(yè)年審;完成公司20XX年高新技術(shù)企業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)工作保管公司資質(zhì)人員證書(shū)。
辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用維護(hù)保養(yǎng)公司倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公,規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用使員工養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣,采用自己在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)硒鼓,學(xué)習(xí)自己更換硒鼓更換碳粉,大大降低了辦公耗材的費(fèi)用。
承擔(dān)公司支部黨建工作。
協(xié)助我公司黨支部領(lǐng)導(dǎo)做好黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。積極開(kāi)展黨員學(xué)習(xí)工作,開(kāi)展各種形式的文娛活動(dòng),開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用,使黨員在發(fā)展方面做出了重要貢獻(xiàn)。
二、工作中存在的不足:
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)第 3 頁(yè)
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導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。
3、今年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。
在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,工作能力、端正工作態(tài)度、勤奮敬業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭(zhēng)取為公司做出更多貢獻(xiàn)。
行政管理部年度總結(jié) 篇2
20XX已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月,前臺(tái)沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過(guò)思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20XX年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20XX年4月入職至12月以來(lái),從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。
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2、電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽(tīng)任何來(lái)電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。
復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。
如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。
前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。
打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。
辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。
如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開(kāi)關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設(shè)備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;
交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等。
總之,遇到問(wèn)題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車(chē)票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車(chē)票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。
對(duì)于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)第 5 頁(yè)
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訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20XX年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書(shū)籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。
如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書(shū)等。
在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購(gòu)辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造第 6 頁(yè)
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成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對(duì)于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20XX年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題。
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲。
行政管理部年度總結(jié) 篇3
鄉(xiāng)鎮(zhèn)教師工資的正常發(fā)放,行政政法單位辦公辦案及教科文事業(yè)的發(fā)展的需要。__年,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、做好義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障工作
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今年,我省對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育階段補(bǔ)助公用經(jīng)費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)為:小學(xué)生255元/生,初中375元/生;補(bǔ)助貧困寄宿生的標(biāo)準(zhǔn)小學(xué)每生每天補(bǔ)助2元,初中每生每天補(bǔ)助3元;比去年都有所提高。我縣根據(jù)實(shí)際,制定了《蒙城縣調(diào)整完善義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革實(shí)施辦法》、《蒙城縣農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭貧困寄宿生生活費(fèi)補(bǔ)助管理辦法》等有關(guān)規(guī)章制度,明確了我縣義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革中補(bǔ)助資金新的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助辦法、改革的實(shí)施步驟及保障措施。__年中央及省應(yīng)補(bǔ)助我縣中小學(xué)生均公用經(jīng)費(fèi)共計(jì)6731.6萬(wàn)元,目前,已分批撥付到各義務(wù)教育階段學(xué)校。對(duì)于縣財(cái)政負(fù)擔(dān)的生均公用經(jīng)費(fèi)220萬(wàn),也已撥付到位。保證了各中小學(xué)正常辦公教學(xué)的需要。全縣義務(wù)教育階段貧困寄宿生人數(shù)652人,全年需補(bǔ)助資金48.8萬(wàn)元,也已補(bǔ)助到受助學(xué)生手中。
二、做好中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金發(fā)放工作
根據(jù)省市文件精神,今年繼續(xù)對(duì)中職學(xué)校學(xué)生資助國(guó)家助學(xué)金,資助標(biāo)準(zhǔn)為1500元/生年,資助對(duì)象是具有中等職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍的在校一、二年級(jí)所有學(xué)生。今年,我縣確定的__年中職學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生共4650人,全年需要資金697.5萬(wàn)元。此項(xiàng)資金已通過(guò)在建行開(kāi)設(shè)的專(zhuān)戶,直接打入受助學(xué)生賬戶。
三、做好農(nóng)村部分計(jì)生獎(jiǎng)扶對(duì)象資金補(bǔ)助工作
根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我縣實(shí)際,今年出臺(tái)了《蒙城縣20__年獎(jiǎng)勵(lì)扶助民生工程實(shí)施方案》。在實(shí)施方案中明確提出今年計(jì)生獎(jiǎng)扶工作的目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施步驟、工作時(shí)間進(jìn)度。
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上半年,我們完成獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象的確認(rèn)工作,__年共確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象757人,其中:只生育一個(gè)獨(dú)生女的174人、只生育過(guò)一個(gè)獨(dú)生女且死亡現(xiàn)無(wú)子女的10人、多子女死亡現(xiàn)無(wú)子女29人、只生育一個(gè)獨(dú)生子的369人、只生兩個(gè)女孩的175人,全年需補(bǔ)助資金49.97萬(wàn)元。今年七月份,已將補(bǔ)助資金通過(guò)“一卡通”補(bǔ)助到獎(jiǎng)扶對(duì)象賬戶。
四、做好__年度貧困家庭大學(xué)生資助工作
__年,我們繼續(xù)與有關(guān)部門(mén)配合合理確定受助對(duì)象,對(duì)今年被全國(guó)普通高等院校錄取的蒙城籍應(yīng)屆本科貧困大學(xué)生給予適當(dāng)?shù)馁Y助,資助標(biāo)準(zhǔn)為:一般貧困戶標(biāo)準(zhǔn)1000元/人,特困戶標(biāo)準(zhǔn)__元/人。今年,我縣資助貧困大學(xué)生441人,補(bǔ)助金額為54.8萬(wàn)元。使一批家庭困難的學(xué)子能夠走入大學(xué)的校門(mén)。并進(jìn)一步并完善管理制度,建立貧困家庭大學(xué)生救助的長(zhǎng)效機(jī)制。
五、做好縣直單位及上劃教師統(tǒng)發(fā)工資管理工作
幾年來(lái),通過(guò)完善考核制度,建立檔案管理體制,工資統(tǒng)發(fā)工作正逐步正規(guī)化、正常化。今年,我們又進(jìn)一步整理、完善了統(tǒng)發(fā)工資人員臺(tái)賬管理,并對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)在編不在崗教師進(jìn)行了核實(shí)清理。今年6、7月份行政事業(yè)單位執(zhí)行正常晉升級(jí)別工資,由于此項(xiàng)工作涉及兩個(gè)年度,工作要求細(xì)致,錄入時(shí)我們力求準(zhǔn)確,并對(duì)增資進(jìn)行了補(bǔ)發(fā)。
另外,我們根據(jù)省下達(dá)平均數(shù),對(duì)我縣的津補(bǔ)貼進(jìn)行了認(rèn)真測(cè)算,形成了《蒙城縣規(guī)范公務(wù)員津補(bǔ)貼實(shí)施方案》,已上報(bào)省廳,我縣規(guī)第 9 頁(yè)
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范津補(bǔ)貼工作正逐步開(kāi)展。
六、做好中央政法補(bǔ)助專(zhuān)款項(xiàng)目申報(bào)與執(zhí)行工作為緩解基層政法部門(mén)經(jīng)費(fèi)緊張的狀況,中央及省級(jí)財(cái)政從__年起實(shí)施了中央政法補(bǔ)助專(zhuān)款項(xiàng)目。今年是中央政法補(bǔ)助第三個(gè)三年規(guī)劃的第二年。今年中央與省共補(bǔ)助我縣設(shè)備及維修項(xiàng)目資金共162萬(wàn)元。我們根據(jù)我縣的實(shí)際情況,要求公檢法司部門(mén)堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃,集中資金,保證重點(diǎn)”的原則,進(jìn)行項(xiàng)目的論證與申報(bào)。我們下發(fā)了專(zhuān)門(mén)文件和基本情況調(diào)查表,要求政法單位對(duì)省歷年下發(fā)的中央政法補(bǔ)助設(shè)備進(jìn)行一次全面的清理,未入賬設(shè)備及時(shí)入固定資產(chǎn)賬。督促政法部門(mén)維修項(xiàng)目的實(shí)施,確保專(zhuān)款專(zhuān)用。
七、積極參與“六個(gè)一工程”項(xiàng)目與資金的管理
我縣旅游資源雖然豐富,但配套設(shè)施相對(duì)滯后。為此,今年以來(lái),我縣積極實(shí)施了以修建板橋集戰(zhàn)斗紀(jì)念館、續(xù)建莊子祠、整修文廟、重建九鼎靈山寺紫竹閣、打造“楹聯(lián)文化一條街”、萬(wàn)佛塔公園景點(diǎn)環(huán)境整合等為主體的“一館、一祠、一廟、一閣、一街、一園”的“六個(gè)一”工程建設(shè)。為此,縣財(cái)政在財(cái)力并不寬裕的情況下,優(yōu)先安排文化產(chǎn)業(yè)工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)1065萬(wàn)元,用于“六個(gè)一”工程建設(shè)。為確保財(cái)政資金透明、合理、高效投入使用,對(duì)此項(xiàng)資金實(shí)行了專(zhuān)戶管理,確保專(zhuān)款專(zhuān)用。在資金撥付上嚴(yán)格按照與建筑商的合同規(guī)定進(jìn)行,根據(jù)工程進(jìn)度撥付資金,并由牽頭領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主單位、監(jiān)理方集體討論認(rèn)可并簽字后方能進(jìn)行資金劃撥,我們也多次深入到工程現(xiàn)場(chǎng),查看工程質(zhì)量,做到了公開(kāi)、透明、規(guī)范、高效。
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八、加強(qiáng)對(duì)教科文行政政法單位專(zhuān)項(xiàng)資金的管理
近年來(lái),上級(jí)補(bǔ)助我縣行政教科文及政法單位專(zhuān)項(xiàng)資金較多,為加大對(duì)用款單位專(zhuān)項(xiàng)資金跟蹤問(wèn)效的力度,__年底,行財(cái)股在縣會(huì)計(jì)中心設(shè)立了行財(cái)資金專(zhuān)戶。按照《蒙城縣財(cái)政局專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法》的規(guī)定,上級(jí)及縣本級(jí)補(bǔ)助的專(zhuān)項(xiàng)資金先進(jìn)入專(zhuān)戶,專(zhuān)項(xiàng)資金到達(dá)后二個(gè)工作日內(nèi)通知項(xiàng)目單位,用款單位提出的申請(qǐng)后,手續(xù)齊全的辦結(jié)。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)察看,按工程進(jìn)度撥付資金,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金實(shí)施事前事后監(jiān)督,注重跟蹤問(wèn)效。確保專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)款專(zhuān)用,提高資金的使用效益。
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