2023年12月8日發(作者:中國古代天文學)

史丹利化肥股份有限公司
推進組工作內容詳述(討論稿)
為推進此次活動順利開展,并取得預期成果,現將推進組工作內容做如下部署:
一. 推進組整體工作計劃
整個項目2012年4月1日正式開始實施,預計2013年1月15日項目完成,三類活動的具體項目進程如下:
序號
1“百萬創新行動”整體工作計劃工作進程工 作 內 容各執行組制定本組整體工作計劃,提交分管領導審批,企管部備案四月1日2日3日4日5日6-30日五六七八九十十一十二次年月月月月月月月月一月
2執行組根據計劃,組織編寫、優化制度(管理標
準、技術標準等)、流程、崗位說明書等文件制度(管理標準、技術標準等)、流程、崗位說明書等文件評審修訂并下發試行3
精品案例、創新方案收集、整理、評審4
5各執行組編輯、出版《問題案例集》
6項目總結匯報,項目最終完成二. 標準化建設實施程序
第 1 頁 共 4 頁
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三. 創新方案、精品案例實施程序
序號
程序
日程
實施
主體
工作內容
1) 執行組對接員收集、整理創新方案和精品案例;
25-次月1日 執行組
2) 執行組組長組織初評,形成月度匯總表,參評人員簽字確認;
3) 執行組將月度匯總表提交分管領導審批。
匯總經分管領導審批后的月度匯總表,制定月度獎勵5日前 企管部
執行組
7日前 分(子)公司行政辦
執行組
企管部
通知,交企管部分管領導審批后,轉交人力資源部下發獎勵通知。
1) 執行組對接員將方案(案例)評審情況反饋至提報人;
2) 分(子)公司行政辦張貼獎勵通知。
1) 執行組對接員整合已獲獎稿件,執行組組長審核確認后,提報至企管部。
2) 企管部備案后上傳至OA公共文件柜,共享學習。
1) 跟蹤、落實已獲獎創新方案的實施進度和產生的20日前 執行組
效益/效果,并提交至企管部對接員。
2) 跟蹤創新方案(暫緩采納、繼續調研),以做下月評審。
檢查落實:
1) 創新方案和精品案例的反饋情況;
2) 執行組對獲獎創新方案實施情況的跟蹤;
3) 執行組對暫緩采納、繼續調研創新方案跟蹤評審;
4) 執行組對已采納的創新方案、精品案例成果推廣情況。
1
稿件評審
2
獎勵通知下發
3
評審結果反饋
4
公示獲獎稿件
15日前
5
跟蹤、落實
6
檢查
月末 企管部
注:25日前提交稿件納入當月評選范圍,否則納入下月評選。
四. 推動資金分配
為有效支配活動資金,根據各執行組實際情況,將870,000元按比例分配到各執行組。分配的資金,用于對標準化文件、獲獎方案、案例的獎勵,或用于為推動項目而組織的相關活動獎勵。
各執行組須出具推動資金使用的規劃方案,經分管領導審批,企管部備案后實施。
序號
人數
執行組 負責人 范圍
比例
供應體系 于恒勝
供應部、運營期分(子)公司供應科
生產部、安全環保部、研發部、質量部、運營期分(子)公司生產辦、物流科、質檢科、倉儲科、車間
投資部、建設期子公司、運營期分(子)公司基建科
銷管部、市場部、銷售公司
財務部、證券部、房地產公司、第 2 頁 共 4 頁
1.68%
2011年方案案例獲獎比例
6.80%
待梳理標準化文件量
34
協議推動資金(元)
1 60,000
2 生產體系 張廣忠 46.96% 57.10% 43 250,000
3
4
5
投資體系
營銷體系
財務體系
王樹善
禚洪齋
祖林海
4.13%
31.66%
3.72%
5.70%
7.20%
11.90%
15
31
34
150,000
180,000
90,000 史丹利化肥股份有限公司
運營期分(子)公司財務科
人力資源部、審計部、行政部、企劃部、企管部、運營期分(子)公司其他科室
總計
6 管理體系 劉彥軍 11.84% 11.30% 51 140,000
100% 100% 208 870,000
備注:執行組在活動開展過程中,資金超出預算,須經總經理審批后實施。
五. 資金支出程序
百萬創新行動資金專款專用,按照主體及用途分類,將資金分為以下幾類,具體支出方式與程序
如下:
序號
分管
分類 項目 主體 執行組
領導
月度創新獎
員工
月度案例獎
1 月度
標準化文件獎 部門 評審 審批
評審 審批
備案并制作獎勵通知
備案并制作獎勵通知
評選
下發通知,并納入個人工資
下發通知,并納入部門獎勵
下發通知,并納入執行組獎勵
下發通知,并納入個人工資
下發通知,并納入部門獎勵
下發通知,并納入執行組獎勵
下發通知,并納入執行組獎勵
審核并發放
審核并發放
企管部 人力資源部 財務部
進度完成獎
年度創新之星年度分享之星
執行組
員工 評選
綜合評定并優秀團隊獎
2 年度
優秀組織獎
優秀《問題案例集》
3 活動獎 活動資金
部門 評審 制作獎勵通知
執行組 評選
執行組 評選
執行組 提交方案 審批 備案
六. 推進方式
1. 工作檢查
1) 企管部為整個活動的歸口管理部門,負責項目整體協調、監督、考核工作。
2) 為推動 “百萬創新行動”落到實處,取得預期成果,由企管部負責對執行組組織實施情況進行檢查與考核。具體檢查指標如下:
序號
檢查對象 方式
現場調研
內容
是否組織本組涉及單位對“百萬創新行動方案”進行宣貫,并按要求組織、實施
是否組織相關單位、人員共同討論標準化文件,評審創新方案、精品案例
第 3 頁 共 4 頁
1
活動組織
工作記錄
現場檢查 史丹利化肥股份有限公司
工作記錄
現場檢查
現場調研
工作記錄
現場檢查
資金使用
工作記錄 是否按標準對標準化文件、創新方案、精品案例進行評審、獎勵
是否按照提交的工作計劃進行項目的整體推進
標準化文件制度、流程、操作規程等是否全面
標準化文件制定過程中是否充分調研、征詢相關部門、人員意見
是否及時將評審結果反饋提報人
是否及時跟蹤獲獎方案/建議的實施情況
是否及時跟蹤已評審的方案(暫緩采納、繼續調研類)
《2012年百萬創新行動方案》中涉及的其他事項
工作進度
標準化建設
現場調研
創新方案/合理電話抽查
現場檢查
現場檢查
——
工作記錄
現場調研
是否定期召開會議,對活動進行總結、計劃
是否定期安排專門人員,到一線進行調研,并將問題及時反饋
是否建立資金使用臺賬,原始賬單等資料是否保存齊全
2
3
4
5
化建議
精品案例
6
其他
備注:企管部將根據工作需要不定期對上述事項進行檢查,檢查結果將作為年終評獎的參考依據。
2. 基層調研
1) 各執行組定期進行問題調研,并將問題匯總分類,制度類問題討論后,修訂至文件中,難點問題可進行專題討論。
2) 及時發現活動過程中的各類問題,并提交至企管部或領導組,以便對活動進行調整。
3. 專題會議
1) 在項目實施過程中,設計架構調整,業務調整,制度變革等難點問題,各執行組組織專題會議,邀請分管領導、相關部門人員,對重要問題進行討論、決策。
2) 每月執行組組織本組成員及相關部門,對創新方案、精品案例進行評選。
3) 每周執行組組織本組成員及相關部門,對標準化文件進行評選。
4. 階段性成果匯報會
定期組織階段性成果匯報會,由部門經理對本部門及歸口管理相關內容進行總結、匯報;領導層對項目推進方向、質量及進度進行指導與控制。
5. 其他方式
如采用專題演講、技術比武等方式。
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