完整版)印章管理規定

2023年12月12日發(作者：年年有你)

-

完整版)印章管理規定

印章管理規定

為了保證印章使用的合法性和安全性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

印章定義：

印章指公司公章、合同專用章、財務專用章、業務用章、法人代表章等。

印章的刻制和啟用：

公司印章的刻制須報總經理批準，由行政部開具介紹信，到公安機關指定部門辦理刻制手續。印章的形體和規格按國家有關規定執行。新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。印章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

印章的保管、外借、交接和停用：

公司的公章、合同專用章應指定行政部專人入箱（入柜）保管，各部門印章由各部門指定專人入箱（入柜）保管，并將保管印章人員名單報行政部備案。印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，并辦理交接，以免貽誤工作。印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

嚴格控制印章外帶，嚴禁員工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫《印章外帶申請單》（附件一），由部門主管同意，公司總經理批準，并報行政部負責人確認后方可帶出。因工作需要外帶印章時，印章保管人需將印章封存在信封內，封口加蓋印章或簽名。外出期間，由監章人至指定用印地點及指定用印時間打開，用完后由監章人封存，監章人和借章人同時在封口處簽字確認。如因特殊情況監章人無法同行時，由借章人請辦理業務處的人員行使監章人的義務，見證印章封存打開及用完印章后的封存。印章帶出后，印章管理員須跟進歸還。如因特殊情況不能在申請時間內歸還的，印章管理員需及時向總經理匯報。

印章移交須辦理手續，簽署《印章交接登記薄》（附件二），注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

有下列情況，印章須停用：公司名稱變動；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

-