印章管理辦法全文

2023年12月12日發(作者：盡根沒入)

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印章管理辦法全文

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展。所以對于印章的管理需要非常謹慎，下面是小編辛苦為大家帶來的印章管理辦法全文（最新），希望能夠幫助到大家。

印章管理制度 篇一為保證委機關公章使用的規范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

1．由委名義簽發的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等。

2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

3．委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完整文件簽發單的公文可直接加蓋公章。

2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

3．特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

5．對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。

7．規范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

8．經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。 三、印章的保管

1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

第二章印章地領取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

第四章責任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

印章管理制度 篇二制度名稱印章管理制度受控狀態

編號

執行部門監督部門考證部門

第一章總則

第1條印章的使用范圍

（1）董事會、監事會印章使用，根據企業章程規定的范圍及職權行使。

（2）公章使用范圍

①發送正式公文、電函、傳真件等。

②報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。

③授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

④簽訂重要業務合同、協議等。

⑤上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。

⑥需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

（3）各職能部門印章使用范圍

①在其職權范圍內，與企業內部對口業務部門的電文、通知、函件等工作聯系。 ②用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。

第2條印章雕刻的申請、審核和批準

印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經集團總經理批準方可雕刻。

第二章印章的使用規定

第3條對企業經營權有重大關聯，涉及政策性問題或以企業名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業名義的行文時，蓋企業章。

第4條以企業名義對國家機關團體、企業核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

第5條以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章。

第6條各部門于經辦業務的權責范圍內對民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第7條常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名留存以備查考。

第8條印章原則上不許帶出企業，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經集團總經理批準后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。

第9條印章蓋用

（1）用印前，先填寫《用印申請單》，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

（2）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

第三章印章保管

第10條企業印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。

第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。

第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。

編制日期審核日期批準日期

修改標記修改處數修改日期

印章的管理 篇三1、公司授權綜合辦公室及其它相關職能部門負責公司的各類印章管理工作，主要包括監督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統一備案，并下發印章啟用的函告。

2、印章必須由專人妥善保管，不得轉借給他人使用。

3、公司建立印章領用登記表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

印章管理制度 篇四印章管理制度

目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。

范圍：公司各部門

權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內容：

一、印章的種類

1、印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

2、部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。

3、簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

二、印章的使用規定

1、與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2、以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

3、因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。

4、各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

三、印章的監印

1、公司印章由財務部負責人監印。

2、業務專用章得由公司領導指定監印人。

3、領導簽字章由領導指定監印人。

4、部門章得由部門負責人監印。

5、印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

四、印章蓋用

1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

印章管理制度 篇五1 總則

1.1 目的

1.1.1 為加強公司印章管理，規范印章的保管和使用，根據國家有關法律法規，結合公司實際，特制定本制度。

1.2 印章種類及使用范圍

1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續時。

1.2.2 部門章：按質量監督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門之間聯系時。

1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協議時。

1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。

2 印章保管與職責

2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理； 2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經理匯報，并負責監督本制度的執行。

2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經總經理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

2.5 保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續，并由總經理辦公室監督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不

符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印并立即上報總經理；同時，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險；

3 刻制

3.1 印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

3.2 印章的規格、刻制程序必須符合國家相關規定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉交本制度規定的印章保管人 并做好印章移交手續。

3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

4 啟用與用印

4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。

4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續。

4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。 4.5財務專用章，經財務部經理批準后方可用印；部門章用經部門經理同意后方可用印。

4.6 用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8 嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫不規范、用印文件資料未經法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規范并已通過法務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數量、用印文件的名稱、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續。

5 借用與歸還

5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續。

5.2未經總經理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經理、管理行政中心經理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：

備注：“√”表示用章必經審批階段；“x”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內歸還，并辦理歸還登記手續。

6 改刻與銷毀

6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2 在啟用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經理審批同意。廢止的印章由法務專員及時進行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發文制度和流程發布舊印章停用通知。

7 簽字權限管理

7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經理授權或根據公司制度擁有簽字權限的人員根據授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無授權的對外簽字行為，如違反本條規定，按本制度處罰規定予以處理。

7.2法務專員負責監督，發現未按本制度或相關規定執行的簽字行為或風險的，法務專員直接反饋至總經理處，根據總經理批示及本制度和相關規定會同公司有關部門進行處理。

8 違規處罰

8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。

8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據情節輕重處以相關責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節嚴重的，除按以上規定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

失，公司有權向相關責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關追究責任。

8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監督執行。

9 附錄

9.1 用印申請單

用印申請單

申請部門：＿＿＿＿＿＿

備注：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫；具體審批人按照用印審批權限表嚴格執行。

9.2 用印登記表

用印登記表

備注：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫。

9.3 用印外借申請單

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