國家行文標準格式

2023年12月12日發(fā)(作者：培訓項目名稱)

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國家行文標準格式

公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

正文的字體：常用3號或4號仿宋體。

附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：

與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）；

二級標題為三號黑體； 三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為公文規(guī)定。且主標題以外的部分的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字；

2、緊急程度，“特急”“加急”用三號黑體字；

3、文號用四號仿宋體字加黑；

4、簽發(fā)人用三號楷體字；

5、標題用二號宋體字加黑；

6、大小標題號“一、二、三”用三號黑體；“（一）（二）（三）”用三號仿宋體字；

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）；

8、批轉（轉發(fā)、印發(fā)）?通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字；

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字；

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字；

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字；

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字；

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字。

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分 主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1．公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”“機密”“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”“機密”“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。急件公文分為“特急”“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”“特急”“加急”“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱（函件）。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上

邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣

80mm處。國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。 1．公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》《××省人民

辦公廳關于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回形時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民，省各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，如“附件： 1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5．成文日期。以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人

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