文件保密等級(jí)

2023年12月12日發(fā)(作者：如果你是一滴水)

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文件保密等級(jí)(總6頁(yè))

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

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一、總則

1、為加強(qiáng)文件規(guī)范辦法，保守項(xiàng)目部機(jī)密，維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益，特增設(shè)本制度。

2、項(xiàng)目部秘密關(guān)系著項(xiàng)目部甚至公司的權(quán)利和利益，項(xiàng)目部全體員工應(yīng)依照特定程序確認(rèn)，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉相關(guān)事項(xiàng)。

二、秘密范圍

1、項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2、項(xiàng)目部就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

3、項(xiàng)目部體系提升、變更交流中的秘密事項(xiàng)。

4、項(xiàng)目部對(duì)外活動(dòng)(包括外聯(lián)活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)。

5、維護(hù)項(xiàng)目部安全和追查侵犯項(xiàng)目部（含總公司）利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

6、項(xiàng)目部（含總公司） 客戶的有關(guān)資料。

7、項(xiàng)目部其他秘密事項(xiàng)。

2 三、保密等級(jí)

按保密程度，文件資料分為絕密文件（A級(jí)）、機(jī)密文件（B級(jí)）、秘密文件（C級(jí)）、普通文件(D級(jí))、公開(kāi)性文件（E級(jí)）。

（一）絕密文件（A級(jí)）：指項(xiàng)目部（含總公司）最重要的秘密，一旦泄露會(huì)使項(xiàng)目部（含總公司）權(quán)益受到重大損害的文件性資料。

1、總公司股份構(gòu)成、投資情況、注冊(cè)詳情及相關(guān)文件；

2、公司總賬賬務(wù)情況分析；

3、公司薪資分配方案及所屬文件；

4、重大決策中的秘密事項(xiàng)；

5、尚未付諸實(shí)施或正在實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策。

（二）機(jī)密文件（B級(jí)）：指重要的文件，一旦泄露會(huì)使項(xiàng)目部(含總公司)權(quán)益受到損害的文件資料。

1、項(xiàng)目部工程技術(shù)資料、工程建設(shè)的重要圖紙；

2、項(xiàng)目部薪資分配方案；

3、涉及尚未公開(kāi)或不宜公開(kāi)的來(lái)往文書，以及合同、協(xié)議文本；

4、業(yè)主資料信息等檔案資料。

3 （三）秘密文件（C級(jí)）：指在一定時(shí)期或一定時(shí)間段需要保密的文件，一旦泄露會(huì)使項(xiàng)目部（含總公司）權(quán)益受到損失或帶來(lái)一定的負(fù)面影響。

1、人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性、勞務(wù)性收入；

2、尚未確定或公開(kāi)的人事調(diào)整安排的決策；

3、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)報(bào)表（包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、月收入支出報(bào)表及相關(guān)報(bào)表等）；

4、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書；

5、重要的會(huì)議紀(jì)要及記錄；

6、尚未實(shí)施或尚未公開(kāi)的各類信息。

（四）內(nèi)部文件（D級(jí)）：指一般性的，泄露會(huì)使項(xiàng)目部（含總公司）權(quán)益受一般損害，可以提供給部門負(fù)責(zé)人參考的文件。

1、一般業(yè)務(wù)工作聯(lián)系往來(lái)文件（不涉及絕密、機(jī)密的文件）；

2、行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

3、各類一般性的工作請(qǐng)示、情況反映等；

4、已頒布的有關(guān)管理人員任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件；

5、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。

4 （五）公開(kāi)文件（E級(jí)）：公開(kāi)的，供所有的員工查考利用的文件資料。

1、日常的各種工作條例、規(guī)章制度；

2、工作流程、工作規(guī)范等；

3、各類一般性的通知、溫馨提示、簡(jiǎn)報(bào)。

四、保密等級(jí)的變更

(一) 根據(jù)文件內(nèi)容涉及的保密程度，適當(dāng)提高或降低文件的保密等級(jí)。

（二）根據(jù)工作中涉及的新的文件資料，將其列入保密的等級(jí)范疇中。

（三）隨著時(shí)間的推移，當(dāng)不具有保密性時(shí)，文件秘密程度自行降低或解密。

五、查閱權(quán)限

1、絕密文件：公司總經(jīng)理、副經(jīng)理、龍灣項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理（參與決策）、事件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及涉事人員。

2、機(jī)密文件：公司總經(jīng)理、副經(jīng)理、龍灣項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理或服務(wù)中心主任（參與決策的）、事件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及涉事人員。

3、秘密文件：公司總經(jīng)理、副經(jīng)理、龍灣項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理、服務(wù)中心主任、部門主管（參與決策的）、事件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及涉事人員。

5 4、內(nèi)部文件：公司總經(jīng)理、副經(jīng)理、龍灣項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理、助理、服務(wù)中心主任、部門主管、副主管、事件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及涉事人員。

5、公開(kāi)性文件：項(xiàng)目部所有員工。

六、文件查閱簽批

1、文件查閱須提前一天申請(qǐng)。

2、簽批程序如下：

文件級(jí)別

絕密文件（A級(jí)）

機(jī)密文件(B級(jí))

秘密文件(C級(jí))

內(nèi)部文件(D級(jí))

公開(kāi)性文件(E級(jí))

文件查閱簽批程序

第2級(jí)

總經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理

涉事文件相關(guān)部門主管

查閱內(nèi)容要求

第1級(jí)

總經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理

第3級(jí)

總經(jīng)理 涉事文件相關(guān)部門主管

涉事文件相關(guān)部門主管

部門主管

到相關(guān)文件管理處查看紙質(zhì)版

查看紙質(zhì)版或 者經(jīng)允許拷貝電子版

電子版、紙質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理

版

3、相關(guān)文件管理人員在接收到《文件查閱許可單》（附件）時(shí)方可使其查閱。

七、問(wèn)責(zé)條例

（一）有下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

1、故意或過(guò)失泄露項(xiàng)目部（含總公司）秘密的，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2、違反保密等級(jí)規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供項(xiàng)目部（含公司）秘密的；

3、利用職權(quán)暗示、明示、強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

（二）有下列情況之一的，給予警告，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰：

6 1、泄露項(xiàng)目（含總公司）秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的，處罰當(dāng)事人300元。

2、已泄露項(xiàng)目（含總公司）秘密但采取補(bǔ)救措施的，處罰當(dāng)事人500元。

附件：1、《文件查閱許可單》

2、《文件查閱登記表》

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