年會會場布置方案

2023年12月13日發(作者：燕窩是怎樣形成的)

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年會會場布置方案

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年會會場布置方案（精選9篇）

為了確保事情或工作有效開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的年會會場布置方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

年會會場布置方案 篇1

一、年會主題：

“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

二、年會時間

20xx年12月29日下午20：30至21：00

年終總結會議時間：14：30——16：30

娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00

晚宴時間：19：00——21：00

組織離開：21：00——21：30

三、年會地點

隆鑫酒店

四、年會目的及意義

1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感； 6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、年會參會人員

公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）

六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：

（一）年終大會議程安排

13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。

14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。

15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。

（二）娛樂文藝節目

16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。

（三）晚宴安排用餐地點：待定

19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

21：00—21：30組織離開。

七、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會?！?

（三）物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。

年會會場布置方案 篇2

20xx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年12月23日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、活動的目的：

1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展新一年的宏圖與計劃；

2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的.集體榮譽感和凝聚力；

3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會。

二、活動主題：

公司20xx給力跨年盛典

三、活動口號：

相親相愛一家人

四、活動時間：

20xx年12月23日

五、活動地點：

龍鑫酒店

六、主辦單位：

公司人力資源部門

協辦單位：承辦單位：

七、籌備工作組

總顧問：總指揮：活動執行：

節目統籌：后勤保障：場務組：

八、活動內容：

第一篇：年會（回顧20xx與展望20xx）下午3：00——4：30 會議時間：回顧與展望下午3：00——4：30

娛樂時間：娛樂現場下午4：30——6：30

晚宴時間：晚宴下午6：30——9：00

第二篇：娛樂現場下午4：30——6：30

第三篇：晚宴下午6：30——9：00

九、年會準備安排

1、年會準備時間安排

（1）年會策劃及準備期：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

（2）年會協調及進展期：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

（4）年會正式演出時間：20xx年x月x日晚至21：00。

2、年會節目安排

及時通報名、電話報名、現場報名；參與人員確定；年會節目報名方式。

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲；

（4）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（5）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈；

（6）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（7）相關歌曲的伴舞；

（8）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（9）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（10）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

年會會場布置方案 篇3

一、主題

xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會 二、地點

xx大酒店

三、時間

20xx年x月xx日下午17點整

四、人員

總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）

五、內容

1、商會領導致迎新春祝酒詞。

2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。

3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。

4、燈謎竟猜（紀念獎）。

六、費用預算

1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；

（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）

2、獎池總金額為x萬元左右；

3、照相、攝像等機動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。

總費用預算合計：xxx元。

七、游戲規則

1、各獎項不兼得；

2、每人發一個號碼；

3、抽到無效號碼和重號再重抓；

4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者；

5、為了節省時間會后到領獎處領獎。

八、聯誼年會運作步驟 1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞；

2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；

3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；

4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；

5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；

6、繼續表演節目30分鐘；

7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；

8、繼續表演節目30分鐘；

9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個；

10、現場采訪獲獎者；

11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）

12、結束。（時間在晚9點30分左右）

年會會場布置方案 篇4

一、活動主題

企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶（原東區音樂公園）

三、活動調性：

神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強與客戶間的合作關系，以利于今后進一步業務的聯系與合作；

2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力；

3、提升客戶滿意度和社會公信度；

4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力； 5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構成：

合作客戶、公司領導及內部員工

七、主辦單位：

xx公司

八、活動組成：

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。

九、活動流程及內容：

（一）前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞（董事長致詞）（可加來賓領導講話）

3、請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見附1）、活動流程卡（見附2）。

4、企業宣傳片制作

5、各類人員的明確。（活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等）

6、場地相關事宜。（時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位）

7、時間銜接。（簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護）

8、節目準備。（公司內部節目+外請節目）

9、安全排查和安全評估。

（二）簽到時段和事宜

17：00~17：30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀？？暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發送活動面具及腕花。

A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。 B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；

（三）晚宴階段

17：30~19：30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實；

A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像；注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況。

（四）舞會階段19：30~21：00

19：20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。

19：20~19：30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托。

17：30~19：35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞。

19：35~19：40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。（音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。）

19：40~20：00音樂響起。領舞步入舞池（追光），邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始。

20：00~20：10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發獎品。

20：10~20：20獲獎者感言。

20：20~20：30抽獎環節。（一等獎：1名；二等獎2名；三等獎3名；幸運獎：5名）

20：30~21：00假面狂歡派對正式開始21：00~活動淡出。

十、獎品設置

一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價

xxx

年會會場布置方案 篇5

一、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力。

2、對xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。 3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

xx

三、年會時間：

20xx年12月30日下午點到點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：

xx酒店xx樓xx廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：

客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員。

1、會場總負責：xxxx

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxxx

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排：xxxx

4、嘉賓接待、簽到：xxxx

5、音響、燈光：xxxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：xxxx

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置：

會場內：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。 會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、賓館入口處掛紅布幅。

3、賓館內放置指示牌。

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。

備注

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭。

2、分公司領導上臺致辭。

3、嘉賓致辭。

4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

年會會場布置方案 篇6

一、主題：

完美蛻變、時尚、生活、新個性、璀璨傾城

二、目的：

提升商場形象、拉動人氣、帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

三、時間：

慶典：9月3日;(暫定)

布置完成：提前一周;

四、活動地點：

直隸總督署廣場

五、具體實施：

商場外部氛圍營造：

1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門 條幅內容：

蛻變只為完美新生

百變時尚由你打造、歡迎步入時尚空間金頂廣場

時尚異族、休閑之都、盡在金頂

同心同德、攜手金頂、共盈財富

金頂吹響小商品集結號

時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

金頂帶您暢游小商品的海洋!

2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

3、舞臺

年會會場布置方案 篇7

一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。

二、座次安排：

1)會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。

2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。

三、視聽設備：

1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。

2)客戶室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。

四、其他布置：

1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。

2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡后

3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。

4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

5)會場入口簽到臺。

6)準備會場指示牌

7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

(6*4米)、音箱、調音師一名

4、背景圖噴繪布6*3米

5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

8、細節

(1)、宣傳方案

A、DM單發放

建議：

1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

B、短信平臺

1、建議發送5-10萬條、發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：;

3、價格：發送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)

C、晚報夾帶DM單、建議、2萬份

(2)、活動宣傳 A、娛樂促銷、猜價競猜環節

活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)

金頂小商品廣場開業時間?答案：2010、8、8

金頂小商品廣場營業時間?答案：上午9：00下午18:30

金頂小商品廣場內主要經營的項目?

(4種以上)

金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心

金頂商鋪多少錢一平?答案：138元

穿插謎語

A、什么樣的山和海可以移動?、答案：人山人海

B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

C、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子

急轉彎

A、米的媽媽是誰?答案：花生米

B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花

C、米的外公是誰?答案：爆米花

D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

E、什么東西只能加不能減?答案：年齡

C、舞蹈(街舞)

D、歌曲

E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調

靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供) 可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

②、商場內部氛圍營造：

1、門廳：擺放鮮花

2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

3、主通道：掛吊旗

年會會場布置方案 篇8

1、依據會議形式選擇場地大小

2、主席臺

背景：寬：5、85米高3、25米

形式：背景寫真，呈橢圓形

內容：(待定)

預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）

3、主席臺布置

主講臺：鮮花一束：100元

主席臺紅地毯：單位提供

主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）

主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供

會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、會場位子布置

房間內將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據桌子的大小而有所不同。

5、會場標語

形式：寫真

內容：（待定）

預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元

會場兩側標語寫真4幅：200元

6、會場投影、音響設備及燈光： 本公司提供2000元

茶水、茶具和必要的用品專人負責。

7、會場兩個入口布置：

盆花20盆，租借，預算300元

8、會場主入口簽到臺：

臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備

9、會場指示牌:

單位提供

10、會務用品準備：

文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務用品等。

11、總計：

11700元

年會會場布置方案 篇9

將整個會場分為三個部分

1、表演區

2、后臺

3、觀眾席

1、表演區即為舞臺，它主要是給選手提供演說和播放

ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現科院就創委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規賽的一個主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。

2、后臺可以放在左上角的位置，那里方便調音和做各

種準備工作。后臺的主要作用有四點，音響師調音、主持人下場休息區、選手準備區、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。

3、觀眾席需分為三部分

中間前三排為貴賓席（指導老師，學院老師，贊助廠家及職委所坐區域，左側一大排為選手和各班委就業創業委所坐區域，右側及中間后方為干事所坐區域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側墻上可以貼些關于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創委發放學習資料（如果有必要）

需要物品：

1、c座講臺塊若干

2、桌椅成套四套

3、講臺一個紅地毯一塊

4、幕布兩個（備用一個）

5、氣球、彩帶若干

6、紙杯、壺若干

7、會場投影燈光設備

8、大型幕布一塊

9、賓客牌若干

10、文具紙張簿冊材料等若干

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