如何給檔案編目,最全的卷內(nèi)文件目錄 格式

2023年12月15日發(fā)(作者：酒店點(diǎn)評(píng))

檔案歸檔文件目錄

根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）要求，歸檔文件應(yīng)逐件編目。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。檔案文件目錄式樣如下：

序號(hào) 檔號(hào) 文號(hào) 責(zé)任題名 日期 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 期限 備注

者

上述內(nèi)容可根據(jù)上級(jí)部門要求或本單位工作實(shí)際情況進(jìn)行刪減。比如，序號(hào)改為件號(hào)，去掉“密級(jí)”。

注：

1. 序號(hào)：即件號(hào)，填寫歸檔文件順序號(hào)。

2. 檔號(hào)：文件檔號(hào)，按照《歸檔文件整理規(guī)則》5.4.2-5.4.3編制。

3. 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。沒有文號(hào)的，不用填寫。

4. 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

5. 題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加方括號(hào)“[ ]”。

6. 日期：文件的形成時(shí)間，以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如20230419。

7. 密級(jí)：文件密級(jí)按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫。沒有密級(jí)的，不用填寫。

8. 頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)總數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。

9. 備注：注釋文件需說明的情況。