法院書記員工作流程及經驗技巧

2024年2月8日發(作者：春天的作文怎么寫)

法院書記員工作流程及經驗技巧

書記員是人民法院中專門以擔任審判記錄工作為主并協助法官辦理審判有關事項的司法工作人員,書記員工作也是人民法院行使審判權的具體體現.書記員工作職責,任務很大程度上影響著人民法院審判權的行使和審判工作的正常進行.下面以民事訴訟為例談一下書記員工作中的流程及一些經驗技巧.一、 書記員工作職責概述

書記員主要工作職責有：

一 辦理庭前準備過程中的事務性工作；

二 檢查開庭時訴訟參與人的出庭情況,宣布法庭紀律；

三 擔任案件審理過程中的記錄工作和其他記錄工作；

四 整理、裝訂、歸檔案卷材料；

五 完成法官交辦的其他事務性工作.

書記員的具體工作是在法官的指導下,參加案件調查、調解；協助做好開庭前的準備工作,擔任合議庭含獨任庭的全部審判活動的記錄,包括合議庭評議案件的記錄.同時還要接待當事人,聽取意見；收集保管審判案件的全部證據材料和文件資料,填制、核對、發送訴訟文書.案件審理終結后,與案件有關的訴訟文件材料,還得由書記員整理立卷作為國家訴訟檔案,辦理歸檔手續.二、立案階段立案庭書記員的基本工作任務具體可以劃分為以下五項內容：⒈制作應訴通知書與受理通知書；⒉相關法律文書的送達⒊記錄合議庭評議筆錄、庭務會討論案件筆錄以及訊問筆錄；⒋協助承辦法官計算案件受理費；⒌錄入立案信息；⒍將立案材料移交相關的審判庭.1、要審查起訴狀和其他訴訟材料是否符合要求.民事訴狀分正本和副

本,正本一份,副本要按對方當事人的人數確定.

2、要審查當事人及訴訟代理人的身份證明材料如居民身份證復印件、營業執照復印件、組織機構代碼證、法定代表人身份證明書、授權委托書、律師事務所函、律師執業證書復印件等,發現有遺漏,則在通知其領取其他訴訟材料時一并要求補齊到位,以避免在開庭后才發現遺漏,此后當事人有可能不予配合的情況發生.

3、要檢查立案的手續是否齊全合法,根據訴狀的內容核對立案案由是否規范、是否有當事人訴訟主體不適格的情形、是否遺漏了訴訟當事人.如發現有不妥或者錯誤,應當即時報告承辦法官,由承辦法官審查確認.

4、向當事人送達受理案件通知書、民事起訴狀副本和應訴通知書,以及根據最高人民法院民事訴訟證據的若干規定要求的舉證通知書.送達回證是一個固定格式的文書送達回證的格式設計應科學、規范和統一,要把上面的項目填齊了.送達民事起訴狀副本時,要被告在送達回證上簽署姓名、日期以及聯系電話等系自然人被告同住成年家屬簽收的,在備注欄內注明近親屬關系的性質；系法人工作人員簽收的,在備注欄內注明其工作部門和職務,要告知被告在收到民事起訴狀副本的第二天起十五日內提交民事答辯狀.被告不提交民事答辯狀的,不影響人民法院的審理送達相應法律文書時,一定要要求當事人準確無誤地簽署姓名和日期.

5、收到被告民事答辯狀以后,書記員應當在收到之日起五日內將民事答辯狀副本送達給原告,由原告在送達回證上簽收.在這期間,可能會有當事人到庭,而法官有可能需要詢問當事人有關情況,此時則要對當事人作一個談話筆錄.民事審判中的談話筆錄,總的要求和前面陳述的一樣,但在當事人的項目記載上要注意規范：是自然人的要記載姓名、性別、出生年月日不要記成多少歲、民族、工作單位及職務、住址,這就是我們民事審判中經常提及的“前六項”；是法人或其他組織的要記明單位的全稱以該單位使用的公章為準、住所以及法定代表人或者代表人的姓名和職務.在記載職務的時候要注意根據法定代表人身份證明書的表述記載為董事長、執行董事、總經理或者經理.三、庭前準備工作細節與技巧

1、一方當事人提交證據材料時,應要求其填寫證據目錄對證據材料逐一分類編號,簡要說明證據材料的來源、證明對象和內容,簽名或蓋章,注明實際提交日期,根據對方當事人的人數提交副本,并及時通知對方當事人來法院領取證據材料副本,由其在送達回證上簽收對方當事人經通知不來法院領取的,在送達回證的備注欄內加以注明.

2、在開庭時間、地點確定以后,書記員應在開庭三日前將開庭時間、地點通知當事人和其他訴訟參與人,將合議庭獨任庭組成人員的情況告知當事人.實踐中這項工作可以和送達民事起訴狀副本以及民事答辯狀副本時同時進行.

3、庭審時間確定以后,書記員要做好以下開庭前的準備工作：

1檢查庭審設施是否完備,值庭法警是否到庭.

①標志牌是否齊全并擺放到位；

②擴音設備是否完好；

③值庭法警是否到位.

2檢查當事人和其他訴訟參與人是否到庭,核對出庭人員身份,查驗有效身份證件,請當事人和其他訴訟參與人按指定席位就座.法庭筆錄不能僅抄錄民事起訴狀上相關內容,應將經查驗核實的真實身份情況計入筆錄當事人是公民的,核對姓名、性別、出生年月日、民族、工作單位和職務、住址；是法人或者其他組織的,核對單位名稱、住所、法定代表人姓名、職務.訴訟代理人是律師的,核對姓名、所屬律師事務所及執業證書；其他人員擔任訴訟代理人的,核對姓名、性別、工作單位和職務、住址、與當事人的關系法庭筆錄中可記明當事人和訴訟代理人的聯系電話.

3要求到庭當事人在簽到表上簽到,并填寫送達地址確認書,以避免庭審結束后當事人借故不在法庭筆錄上簽名或因送達地址不確定而發生裁判文書送達困難的情形.

4檢查當事人和其他訴訟參與人是否在開庭三日前收到傳票和出庭通知書.

5宣布法庭紀律書記員起立宣讀：請大家肅靜,現在宣布法庭紀律.

6請合議庭成員獨任法官入庭起立.

四、 以法庭筆錄為主干的民事審判筆錄制作

一 法庭筆錄

書記員在記錄法庭活動時,字跡要整潔,內容要全面,防止出現字跡潦草,錯字、別字、漏字的現象,更要注意邏輯、語法等.為記好法庭筆錄,書記員應在開庭前閱卷,熟悉案情,尤其是對有些專業名詞和術語要提前掌握.審判人員應與書記員配合默契,如遇到記錄的內容比較多或特別重要時,應放慢速度,等書記員記好后再進行下面的步驟.從書記員的角度來說,當無法跟上庭審進度節奏或聽不清時,書記員一定要當場向當事人或法官提出,而不能敷衍帶過,以避免對查明案件事實和作出裁判造成不利影響.下面的情況應在庭審筆錄中應著重記明：1、審判長員歸納的案件沒有爭議的事實；2、審判長員歸納的案件爭議的焦點；3、審判長員歸納的法庭調查和法庭辯論的重點；4、對于不動產案件,不動產的由來、權屬以及歷史和目前的變動情況；5、對于侵權賠償的案件,損害或者侵權的事實、過程、過錯責任以及侵權行為造成的結果包括傷情、程度、醫療、護理、交通等法律規定的項目費用以及雙方對賠償數額的意見；6、債務案件,債務的由來和形成情況即何時何地、何種方式形成的債務以及雙方在債的發生過程中達成協議或者約定的情況；7、離婚的案件,要著重記明雙方當事人的婚姻基礎情況、婚姻締結的過程、生育情況、財產形成的情況、離婚的真正原因、矛盾的焦點以及雙方對共同財產處理、子女撫養的意見等等.從總體上說,庭審筆錄制作要注意以下幾個要點：1、要依審理程序如實記錄,

客觀真實地反映審理的進程.審判程序是否合法,要在筆錄中明確反映出來,這既是檢驗辦案質量,實行審判管理的依據,又是反映審判人員駕馭庭審能力的第一手資料；

2、要注意記錄的準確性,盡可能記準原話、原意；3、對當事人的最后陳述盡可能記全原話或原意,另外,在庭審過程中,如有訴訟參與人或旁聽人員違反法庭秩序和紀律,被審判人員制止、警告或者采取措施的情況,也應記入筆錄備查.對于庭審中發生的其他意外或者反常情況,必須如實記載.

五、制作民事判決書的相關工作

一份民事判決書的形成,要經過以下這樣的程序：擬稿→核稿→簽發→打印→校對→蓋印.

擬稿即撰寫判決書,是承辦案件的法官的工作.

核稿和簽發根據法院審判權限管理的具體情況決定,這一階段書記員的工作就是文書流轉,即審判員將判決書撰寫好后,由書記員分別將草稿交由核稿人核稿,簽發人簽發.經簽發人簽發的稿本,是判決書的定稿,是判決書的標準稿本,亦稱為判決書的原本,是進行打印復制正本的標準依據.

打印是將原本轉化為正本的過程,現在法院的辦公自動化已經很普及,漢字錄入、文書的排版、編輯都是書記員的工作.

校對.根據實踐,文書校對方法有以下三種：

1、讀校,也稱“唱校”.即一人讀原稿,其他人核對校樣的校對方法.讀原稿的人要以記錄速度把原稿字、詞、句和標點符號讀清楚、讀準確.對文

中出現的空行、提行、另面、另頁、著重點、數字、符號或特殊格式等都應讀出或說明,對容易混淆的同音字或生僻字亦應說明.看校樣的人注意力則應高度集中,根據所讀原稿,看閱校樣是否一致.如發現差錯,應即以校對符號標出,以便更正.

2、對校,又稱“點校”.即由一人所進行的先看原稿再對照校樣的校對方法.對校時,一般將原稿放在校樣的左上方,左手點原稿字句,右手執筆點看校樣,默讀文字,手隨之移動,逐字逐句校對.對校前,可先看一遍原稿,心中有個數,然后點校默讀中,一般每次以一個句子或10個字左右為宜,以利既能看清原稿,又能及時發現校樣的差錯.

3、校紅,也稱“核紅”或“復紅”.這是文書校對的最后一道工序,是指將最后一次的校樣與經更正差錯印出的清樣相校對、復核的一種方法.這是對整個校對質量的最后把關.一般要求校對人先將校樣中標上改動符號的文字、標點等,對照清樣是否已得到改正.然后再將清樣通讀一遍,是否完全正確無誤.這就要求更認真、細致.力求在文書印制前,杜絕任何差錯的存在,以保證文書的印制質量.

注意：校對過程中,若發現原本有誤,需立即報告擬稿人,校對人不得修改原本.六、民事訴訟卷宗的立卷和歸檔立卷就是人民法院受理的每個案件審結后,將零散的訴訟文書按照立卷原則和要求,組成案卷、裝訂成冊的工作過程.

一訴訟卷宗立卷的范圍和程序

1、訴訟卷宗立卷的范圍

從總體上說,凡是在訴訟活動中形成的,記載案件審理過程的文書和證明案件真實情況的證據,都屬訴訟卷宗的立卷范圍.歸納如下：

①凡是人民法院審理案件過程中以一定程序和定式編寫填字的規范性司法文書.②有關機關制作的執法文書,例如檢察機關的抗訴書、撤回抗訴書、公安機關或其他行政機關制作的行政處罰決定書等涉及訴訟活動的文書.

③當事人參加訴訟提供的材料,例如起訴狀、答辯狀、上訴狀、申請書、法定代表人身份證明書、授權委托書、訴訟保全或先予執行申請書、保證書、信件以及當事人舉證的證據材料.

④律師參與訴訟活動形成的文書,例如出庭函、民事訴訟的代理詞

⑤在民事審判活動中,審判人員的工作記錄和依照證據法規定收集的書證、物證、證人證言、鑒定結論、勘驗筆錄等證據.包括與案件有直接關系的圖紙、照片、音像資料等等.

當然,這么多種的訴訟材料并不是全部要立卷歸檔的.其中,有一些材料不需要立卷：a 答復當事人到有關單位處理的；b 轉交有關單位辦理的；c 沒有證據作用、沒有保存價值的信封；d 內容相同的各類重復材料,如當事人散發的內容相同的重復來信可以剔除,但是有領導批示的仍應保留副卷.e 常用法律、法規的復制件；f 法律文書草稿,是指未定稿或初稿；g 與本案無關的材料.2、訴訟卷宗立卷的程序

1平時注意及時收集訴訟文書

做到收集及時,手續完備.書記員要注意將每個案件的卷宗封面的案件編號分別擺放,做好收集的準備；此后每個案件的訴訟文書,按照形成的自然時間順序,分別擺放在案卷封面后面,做到收集及時、齊全、排放有序,便于案件審結后組合案卷.

2檢查和調整卷內訴訟文書

案件審結后,在正式組卷時,還要再進行一次檢查,看看訴訟文書是否收集齊全,已有的文書中法律手續是完備,并及時補正.還要檢查每份文書是否內容重復的文件,卷內只保存一份,但領導有指示的重復文件仍應保留.一個案件訴訟文書多的可以立分卷.另外應保留三份裁判文書夾在卷內,以便日后利用.

3排列卷內訴訟文書

4剔除金屬物、修補整理文件

①剔除金屬物.為了防止卷內訴訟文書日后受金屬裝訂物訂書釘、回形針、大頭針氧化銹蝕,損壞文件,在裝訂案卷前,應一律將文書附著的金屬物予以剔除.

②修補、復印文件.

A、對破損的訴訟文書,應進行修補和復制.

B、褪色的文件復印.將褪色的不便長期保存的文件進行復印.常見的需要

復印的文書有：原來文書的字跡是用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆書寫的、原來文書是傳真件的.因為用這些材料書寫的墨跡會隨著時間的推移而褪色或揮發,不利于長期保管,經過復印以后的復印件和原件一并歸卷.

C、復印、復制、貼補文書,一律用A4紙.原文書不是A4紙的,需要A4紙粘貼.

D不能將卷內文字材料訂入裝訂線內.若遇文字材料太靠左邊,則應另行黏貼一條空白紙后再行裝訂,以保證卷內文字材料完整,便于將來閱卷.

③字跡難以辨認的材料,要附上抄件；外文材料應將中文譯本附在后面.

④需要附卷的信封,要打開平放,郵票不要起掉因為郵票的郵戳上附有郵件發送的時間.

5編寫案卷頁數、填寫卷內目錄、備考表和封面6裝訂案卷.案卷的裝訂要牢固整齊,以便于保管和利用,防止文書散失和損壞.訴訟卷宗的歸檔,書記員在完成立卷工作后,應及時將案卷移交檔案室 ,這就是歸檔.為了提高訴訟文書立卷歸檔質量,書記員在立好卷歸檔前,應經承辦該案的法官檢驗,法官檢驗的內容為：

一卷面案號、原被告與裁判文書是否一致；材料是否收集齊全；無關材料是否剔除.

二材料制作手續是否完備,如筆錄是否清晰無錯漏,制作時間、地點、當事人姓名是否填寫清楚；當事人、審判員、書記員是否簽名.

三法律文書原本、正本核對無異.

四訴訟文書排列正確,頁數編號無誤.

五根據人民法院訴訟檔案保管期限的規定,對案卷提出保管期限的意見.要注意防止出現書記員代審判員檢驗卷宗.卷宗檢驗人的簽名一定由檢驗卷宗的審判員親自簽名.卷宗檢驗完畢后,書記員還要填好案件卷宗歸檔表,交庭長審核后將案卷移送檔案室.徐巍