辦公室主任助理崗位職責(zé)

2024年2月12日發(fā)(作者：氏字組詞語)

辦公室主任助理崗位職責(zé)

辦公室主任助理的崗位職責(zé)包括以下幾方面：

一、文件管理

1、編制公司文件收發(fā)登記表，登記收發(fā)文件，并組織歸檔；

2、負(fù)責(zé)公司各類文件的編號、存檔和管理，并確保文件的安全、保密；

3、協(xié)助主任辦理公司文件傳閱、審批等事宜，確保公司內(nèi)部信息流通的暢通和及時性。

二、行政事務(wù)管理

1、了解公司工作情況，從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)為主任提供必要的行政事務(wù)支持；

2、為公司規(guī)劃、組織各種會議，包括行政會議、部門會議、員工大會等；

3、協(xié)助主任管理公司各項日常事務(wù)，包括接待來訪客人、安排辦公用品采購等；

4、負(fù)責(zé)行政、后勤等方面的工作安排和協(xié)調(diào)，落實公司各項規(guī)定和要求。

三、人力資源管理

1、協(xié)助主任進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核和離職管理工作，負(fù)責(zé)員工檔案的維護(hù)和管理；

2、協(xié)助主任制定公司人事管理制度，建立健全公司人力資源管理體系；

3、負(fù)責(zé)員工的勞動合同簽訂、解除等手續(xù)處理，保障公司人力資源管理工作的正常運轉(zhuǎn)。

四、公共關(guān)系管理

1、協(xié)助主任做好公司內(nèi)部人員、與客戶、與政府的各項聯(lián)絡(luò)；

2、負(fù)責(zé)與客戶、供應(yīng)商等各類人員溝通協(xié)調(diào)，并及時反饋情況；

3、負(fù)責(zé)組織公司參加各類會展活動，擴(kuò)大公司影響力和知名度。

總之，辦公室主任助理要全面協(xié)助主任做好公司各項事務(wù)管理工作，包括文件管理、行政事務(wù)管理、人力資源管理和公共關(guān)系管理等方面，為公司穩(wěn)健發(fā)展提供必要的支持和保障。