關于倉庫管理及崗位職責

2024年2月14日發(作者：行為科學學派)

倉庫員工崗位職責與考核辦法

一、總 則

1、為明確倉庫各崗位的職責，提升倉庫的管理服務水平和倉管員工作的積極性，建立合理的工作機制及公平的考核體系，特制定本辦法。

2、本辦法適用于成品庫和物流組的主管、倉管員、司機（或外發物料員）。

二、倉庫管理的基本任務

1．及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰；

2．做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，并及時跟蹤作業物料的發送，協助財務部會計組（成本組）對物料采購與車間生產成本的核算、控制和監督；

3．與車間領料組及采購員密切配合，做好生產物料的計劃、調度工作，并及時向財務部和采購部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況；

4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。對存貨實行分區存放管理，確保庫容庫貌整潔；定期或不定期向財務部報告存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

6．確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

三、崗位職責

（一） 倉庫主管崗位職責：

倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人，對財務總監負責，負責倉庫的日常事務綜合管理包括對分廠倉庫進行工作指導、檢查、監督。具體職責如下；

1．積極貫徹執行公司有關制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員的團隊意識；

2．嚴格控制庫存，優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；

3．負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調；

4．根據工作考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案；

5．負責對新進的員工進行業務培訓；

6．公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核，具體考核內容

為：

7．檢查倉管員是否按時、按量發料，跟蹤庫存情況，對超額庫存、負庫存等非正常情況在一個工作日內分析、處理和上報；

8．定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。

9、做好倉庫與品管部、生產車間等部門業務的銜接和協調；

10．每月定期或不定期向財務總監匯報當月倉庫工作的進展情況；

11．完成上級交辦的其他工作任務。

（二）、倉管員崗位職責：

1．確保帳、卡、物三者一致及系統處理的及時性與準確性，嚴格控制負庫存；做好物料狀態標識，降低錯發物料風險；

2．對分管物料的儲存質量、呆滯情況、不合格物料進行動態跟蹤，按倉庫主管的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；

3．嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協助相關部門對分管物料庫存的控制；

4．負責維護分管物料所轄區域庫容的保持、整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養有道；

5．完整、及時傳遞各種原始單據，并按要求對單證歸檔管理；

6．處理好與相關部門的工作關系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產車間服務的意識，把好生產物流鏈的源頭關，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映；

7．積極協助倉庫主管工作，并接受其工作指導、監督與考核；

8．完成上級交辦的其他工作任務。

（三）倉庫記帳員（含外發物料管理員）工作職責

1、負責物料采購、入庫、出庫等業務的審核、制單與打票及出、入庫單據的分發、傳遞和登記。

2、對采購價格、銷售價格進行核對和備案。

3、熟悉各類物料進、銷、存管理規定，并嚴格把關。

4、做好發外業務的數據錄入與業務跟進，保證發外物料數據的準確性，并做好動態跟進與核對，對過期未回收的物料要及時追蹤上報。

5、負責物料流轉手續及流程的把關和完善，對存在的問題要及時反映并提出合理化建議。

6、定期和不定期與倉管員核對實物，及時按規定調整庫存差異。

7、完成上級交辦的其他工作任務。

四、考核辦法

按公司績效考核要求執行，考核標準如下表所示：

倉庫員工考核內容與評分標準

考核內容

遵守制度

違反勞動紀律、頂撞上司

物料存放混亂、不整齊

標識不清、丟失、錯放

現場管理

物料沒有按區按類存放

違規事項

每次扣5分

每處扣2分

每項扣2分

每次扣2分

每項扣2分

每發現一次扣2分

每發現一次扣2分

一次扣2分

一次加5分

每發現一次扣5分

一次加5分

一次扣3分

評分標準

每差錯一項扣5分，被公司通報批評者每次扣2分 未按公司規定操作造成差錯

物料帳物卡數量不一致且查不出原因

物卡記錄不連續,字跡不清晰

沒按規定作好物料防護工作

對分管的呆滯、質差物料不及時上報處理

庫存優化 提出合理化建議并給采納的

物料發放不按先進先出者

消除不安全隱患避免安全事故的發生

不合格物料不及時清理并退回供應商者

物料管理

手續不全及違反規定收、發物料

將不合格物料、標有“不合格”或“未檢”標識的物料發到生產現場的

因服務差受到車間或客戶投訴屬實的

服務質量

未按時或錯發物料

接收物料2個小時內不報檢

未按作業流程要求操作,造成安全事故的

一次扣5分，并承擔相關責任

每發現一次或投訴一次罰2分

每投訴一次扣2分

扣5分，影響生產扣10分，造成損失的追究賠償責任

扣5分，影響生產扣10分

一次扣3分，并承擔相應責任

不按時錄入、打印領料單、送貨單、入庫單

錄入、打印的各式單據出現差錯

對手續不全及違反公司規定的出、入庫物料未把好關

物料核算

對庫存管理、物料出入庫方面的問題及時反映上報

實時核對庫存，保證帳物卡三相符

發外物料跟進不及時，帳目不清

現場混亂、倉庫整體形象差、消防通道不暢（）

報送工作計劃等相關資料不及時

基礎管理檢查有給公司通報的不符項目

綜合管理

公司相關制度文件保管不善、宣傳不夠

對新到崗員工業務培訓不夠，使工作受到影響者

對員工管理不到位、知情不報、違規不究

其他 其他違規事項

一次扣2分

一項扣3分

一次扣5分，并承擔相關責任

隱瞞不報一次扣5分，上報與本職崗位不相關的問題一次加5分

每差錯一項扣3分。

一項扣5分，造成損失的承擔相關責任

每發現一處扣2分

一次扣2分

一次扣2分

一次扣2分

一次扣2分

一次扣2分

酌情扣分

為規范各員工的日常工作，杜絕差錯和防止不必要的資源浪費，特要求各部門員工遵守該制度，考慮員工日常操作的權利和義務，準許員工月差錯不高于3分，高于3分每分處罰3元，月扣分超過10分并處記大過1次，連續記大過2次，作開除處理。部門經理、副經理準許差錯分數為該部門員工人數乘以3分，超過每分處罰4元，月扣分超過規定分數2倍，并處記大過1次，連續記大過2次，作降職或開除處理。員工的差錯處理準許按差錯的范圍數項合并處罰。

三、倉儲部：

1、不服從部門經理或主管工作安排扣2分。

2、上班時間工作不積極主動、有怠慢、拖拉工作表現扣1分。

3、不按公司崗位操作規范工作，出現人為工作差錯損壞藥品承擔責任并扣1 分。

4、沒經部門經理同意私自將藥品或贈品帶離倉庫罰款貨值2倍并處10分。

5、藥品貨物擺放不整齊扣1分。

6、藥品貨物沒有依照電腦設定貨位擺放每一貨物扣1分。

7、惡意損壞貨物、故意將貨物移位或丟棄不顯眼角落承擔責任并處2分。

8、貨物、環境衛生不整潔每區域扣1分。

9、上班時間工作不集中并利用電腦上網或公話閑聊扣3分。

10、不按單發貨，隨意更改批號扣1分。

11、故意掩蓋、隱瞞工作過失或管理區域的存在問題承擔相應責任并處3分。

12、公司組織召開的會議沒有依時參加扣1分。

13、攜帶火種進入倉庫扣1分。

14、攜帶私人物品進入倉庫扣1分。

15、在倉庫、倉庫站臺吸煙或玩火扣10分。

16、完成自身工作操作而不簽名、蓋章、交接的扣2分。

17、不經得領導或部門經理授權，私自修改庫存貨物數量承擔責任并扣10分。

18、上班大聲喧嘩、閑談、交頭接耳扣1分。

19、下班沒有關閉門窗、電源、風扇或其它電器扣3分。

20、公司的物流配送工具登記、管理不善，丟失或人為損壞承擔責任并處1分。

21、部門使用的各類表格、登記薄領取后保管不善造成遺丟、浪費扣3分。

22、客戶投訴沒有在規定24小時內處理完畢扣1分。

23、處理好客戶投訴沒及時給客戶答復的扣1分。

24、養護員沒有對近效期藥品和破損藥品及時匯報有關部門扣2分。

25、每天的重復單據、作廢單據、漏打單據沒有匯總報經理處理扣3分。

26、對貨物、包裝箱、倉庫環境、辦公設施、設備等亂涂亂畫承擔責任并處3分。

27、偷吃貨物罰款貨物2倍并處10分。

執行要求：

1、各部門領導應組織好本部門員工認真學習制度，使員工熟知條文的規定和要求。

2、日常應加強對本制度執行情況的檢查記錄，以利月終統計上報。

3、每月的5號前，各部門負責人應將上月員工執行本制度的情況填表上報行政人事部

4、每月的8號前，行政人事部應將各部門執行本制度的情況匯總報財務部，落實本制度規定。

違 紀 處 罰 單

年 月 日

部門

違

紀

事

實

處

理

決

定

抄報：

姓名 崗位

通報批評（） 警告（） 記過（） 罰款金額：

當事人簽名： 部門意見：

具單人： 簽發：

違 紀 處 罰 單

年 月 日

部門

違

紀

事

實

處

理

決

定

當事人簽名： 部門意見：

通報批評（） 警告（） 記過（） 罰款金額：

姓名 崗位

具單人： 簽發：

抄報：

考 核 匯 總 表

年 月 日

責任人

所屬部門

獎 罰 原 因 獎罰金額

合計

考核人：

考 核 匯 總 表

年 月 日

責任人

所屬部門

獎 罰 原 因 獎罰金額

合計

考核人