效率減低的原因

2024年2月18日發(fā)(作者：惑)

效率減低的原因

公司花費那么多的人力與時間來匯集，分析有關(guān)工作效率的資料，然后輸入計算機(jī)印出各種報表，以顯示作業(yè)員的效率，生產(chǎn)部門也制定各式表單管制工作效率，并采取很多矯正措施。這些活動的目的無非是在找出低效率的作業(yè)員，然后找出其癥結(jié)所在對癥下藥，使其工作效率能恢復(fù)到水平之上，所謂有“事出有因”，要解決一件事必須知道造成目前狀況的原因，就其原因再一一矯正，如此可得事半功倍之效，我認(rèn)為我們廠效率減低的主要原因有下述七項：

一、 生產(chǎn)部門的報廢率與重加工率過大：通過檢驗的產(chǎn)出量愈大時則其工作效率也愈大，這是淺而易知的道理，過大的報廢率，大量地減少產(chǎn)出量而過大的重加工率，使大量的產(chǎn)品無法直線地順暢產(chǎn)出，而必須回前面的加工站檢修，無謂地?fù)p失時間與人力，也減少了產(chǎn)品產(chǎn)出的速度，此二者都阻礙了產(chǎn)出量，故其工作效率也隨之降低，提高產(chǎn)品質(zhì)量，是解決報廢率與重加工率過大的不二法門。

二、 生產(chǎn)線不平衡，造成生產(chǎn)遲滯或不連續(xù)：生產(chǎn)線上各工作你占之間，常因材料不齊，機(jī)器故障，人力調(diào)配，管理不當(dāng)，或其他突發(fā)事件，形成工作負(fù)荷分配不均，以致造成瓶頸，使生產(chǎn)陷入停頓狀態(tài)，生產(chǎn)一趨緩，則單位期間內(nèi)的生產(chǎn)量就減少，工作效率也就低，生產(chǎn)線的平衡問題是生產(chǎn)部門班長的一挑戰(zhàn)，惟有平時就做好人,事，機(jī)器及材料管理，才能很迅速地解決這些引起生產(chǎn)線不平衡的因素。

三、 冗員過多：[生之者寡，食之者眾],由少數(shù)實際參與生產(chǎn)者所完成的產(chǎn)出量，卻須分擔(dān)為數(shù)眾多的冗員的實際工時，如此，工作率豈有不降之理，若是由于長期的停工待料，所造成的冗員過多，這是可以理解的，否則，生產(chǎn)部門的班長為了自己部門的效率，應(yīng)將冗員予以調(diào)往別的部門，轉(zhuǎn)站訓(xùn)練，支持其他工作站，或資遣等。

四、 作業(yè)員的長期缺席或辭職：作業(yè)員的長期缺席（指產(chǎn)假，病假，事假等。）常會使現(xiàn)場管理惶恐失措。除了減少一份生產(chǎn)外，在人員的調(diào)補(bǔ)中將遭受很多難題，如此，勢必影響整條生產(chǎn)線的平衡。另外，人員的辭職也遇到前述的問題，尤其是招募一位新手，要等到他訓(xùn)練上線不知須待多少時日呢？這兩種造成工作效率降低的因素，生產(chǎn)部門班長平日就須加注意，防范，遇到作業(yè)員缺席或辭職之傾向時，便應(yīng)趁早做好人員增補(bǔ)的準(zhǔn)備工作，免得臨時不知所措。

五、 作業(yè)員本身工作效率低：這是最直接影響工作效率的因素了！生產(chǎn)部門班長遇此問題，應(yīng)深入調(diào)查原因：是本身工藝水平不行？是心里有牽掛而造成工作情緒不佳？是對管量不滿而消極怠工？是對工作站的興趣不濃？或是想另謀他業(yè)而無心于此？…….總之，必須對癥下藥，才能收到效果。

六、 不正確的操作方法，不良的工具，質(zhì)量不佳的材料：標(biāo)準(zhǔn)工時的制訂，系假設(shè)在一標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境，標(biāo)準(zhǔn)工作方法，標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器及良好的材料使用上，不正確的操作方法浪費了產(chǎn)品加工組裝的時間，不良的工具使作業(yè)受到困擾，質(zhì)量不佳的材料造成加工組裝的不便并增多檢驗拒收的次數(shù)，三者都影響到產(chǎn)量的完成速度，因而降低工作效率，生產(chǎn)部門班長對這些缺點，而加強(qiáng)正確的操作訓(xùn)練，擬定治工具的管理制度及嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料管制等，乃是必要的措施。

七、 新進(jìn)人員的加入：其產(chǎn)出量系靠全體作業(yè)員的通力合作，須得大家的步調(diào)一致方有良好的工作效率，新進(jìn)人員由于接觸工作站的機(jī)會不多，技藝較不精熟，故其工作效率本就較低，當(dāng)他加入生產(chǎn)線后，產(chǎn)出量自必較一般作業(yè)員少，勢必影響全體一致的步調(diào)，故效率隨之降低，生產(chǎn)部門班長對新進(jìn)人員除應(yīng)加強(qiáng)訓(xùn)練督導(dǎo)外，人員調(diào)配上的妥善安排，即可補(bǔ)其短。

以上所述是減低工作效率的主要原因，明白原因便可找到癥結(jié)所在，問題也就迎刃而解，提高工作效率是增加生產(chǎn)力的最佳方法，現(xiàn)場領(lǐng)班能秉持下列各點做好本身應(yīng)為的工作。

一、 設(shè)定每個工作站的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出量，用它來衡量每位作業(yè)員的工作狀況，當(dāng)他們的產(chǎn)出量增加或超出標(biāo)準(zhǔn)時，適度的獎勵他們，當(dāng)他們的產(chǎn)出量低于標(biāo)準(zhǔn)較多時，確實找真正的原因，并鼓勵他們，啟發(fā)他們，假如鼓勵不生效時，則迅速采取懲誡的措施。

二、 使作業(yè)員認(rèn)識本身工作所具有的重要性，器重他們并征詢其意見與建議，真誠地贊美他們的成就，如此來鼓動作業(yè)員良好的工作情緒。

三、

四、

五、

六、

防止惰性與 其他不守紀(jì)律風(fēng)氣的發(fā)生及蔓延。

分配工作時，應(yīng)有周詳?shù)挠媱?，以免發(fā)生勞逸不均的失調(diào)現(xiàn)象。

改善工作方法并加強(qiáng)機(jī)器的管理。

加強(qiáng)作業(yè)員的訓(xùn)練并在線督導(dǎo)。