2024年3月9日發(fā)(作者:jusco)

辦稅服務(wù)廳不僅是個(gè)辦稅場(chǎng)所,更是各業(yè)務(wù)科(股)室辦稅職能的集合,是基層稅務(wù)
機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)中樞和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的指揮中心。下面,我就如何發(fā)揮辦稅服務(wù)廳的作用,進(jìn)一步
優(yōu)化納稅服務(wù),提升服務(wù)水平淺談幾點(diǎn)看法。
一、當(dāng)前辦稅服務(wù)廳現(xiàn)狀
2005年10月機(jī)構(gòu)改革中,辦稅服務(wù)廳被列為國(guó)稅機(jī)關(guān)一個(gè)內(nèi)設(shè)部門,專門負(fù)責(zé)受理、
辦理納稅人的申報(bào)納稅、發(fā)票發(fā)發(fā)售及各類綜合服務(wù)業(yè)務(wù),納稅服務(wù)質(zhì)量有了一個(gè)大幅度
的提升,隨之帶來(lái)的是納稅人辦理稅務(wù)事宜時(shí)的滿意度也顯著提高。今年,國(guó)家稅務(wù)總局
重新劃定各司局具體職責(zé),其中增設(shè)了一個(gè)“納稅服務(wù)司”的新機(jī)構(gòu),這意味著納稅服務(wù)
提高到一個(gè)新的起點(diǎn)。目前,我們辦稅服務(wù)廳的納稅服務(wù)現(xiàn)狀表現(xiàn)在樹立了“三種意識(shí)”:
(一)樹立了執(zhí)法為民的意識(shí)。在日常工作中我們將納稅人置于政治、人格平等的地
位對(duì)待,在思想上形成了稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人由“監(jiān)管型”向“服務(wù)型”的觀念轉(zhuǎn)變。由于
我們樹立了“聚財(cái)為國(guó)、執(zhí)法為民” 的宗旨,全心全意為納稅人服務(wù),才取信以納稅人,
稅收工作才得到了廣大納稅人的理解和全社會(huì)的支持。
(二)樹立了窗口服務(wù)的意識(shí)。高效發(fā)揮“申報(bào)納稅、綜合服務(wù)、發(fā)票發(fā)售”三大窗
口的作用,繼續(xù)推廣“一窗式”服務(wù)、“一站式”服務(wù)模式。整合了辦稅服務(wù)廳的人力資
源,每位窗口的服務(wù)人員都能同時(shí)受理納稅申報(bào)、辦理稅務(wù)登記、稅款征收、門市代開發(fā)
票等,做到一人多崗,簡(jiǎn)化了辦稅流程。特別是當(dāng)前大力宣傳網(wǎng)上辦稅業(yè)務(wù),積極為網(wǎng)上
辦稅的實(shí)施做足各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。這些全程辦稅的服務(wù)使納稅人確實(shí)感受到辦稅的高效、快
捷。
(三)樹立了陽(yáng)光辦稅的意識(shí)。我們?cè)谵k稅服務(wù)廳公開辦稅流程,公開了納稅人的權(quán)
利及義務(wù)、各項(xiàng)行政性收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、“雙定戶”定額情況、執(zhí)法人員的崗位職責(zé)及稅
務(wù)違章處罰標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)接訪日等。把納稅人關(guān)心的問(wèn)題在辦稅服務(wù)廳公開,接受社
會(huì)的監(jiān)督,真正做到了“陽(yáng)光辦稅”。
二、當(dāng)前辦稅服務(wù)廳存在的問(wèn)題
(一)服務(wù)理念有待于更新。納稅服務(wù)思想雖有一定的轉(zhuǎn)變,但仍然沒(méi)有完全做到從
管理者到服務(wù)者全方位的轉(zhuǎn)變。納稅人到辦稅廳辦理涉稅事宜,無(wú)論納稅人素質(zhì)如何,沒(méi)
有完全做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(二)法律水平有待于提高。辦稅服務(wù)廳的工作人員素質(zhì)高低不一,包括政治思想覺(jué)
悟不高,法律素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)水平不精,誤解、曲解稅收法律法規(guī)的現(xiàn)象還時(shí)有存在。這
些問(wèn)題的存在一定的程度上損害了納稅服務(wù)工作的形象和質(zhì)量的提高。
(三)業(yè)務(wù)水平有待于加強(qiáng)。應(yīng)用CTAIS征管軟件、稅收征管輔助系統(tǒng)的水平參差不
齊,沒(méi)有很好地為納稅人提供電子申報(bào)、網(wǎng)上咨詢、電子審批、稅庫(kù)銀繳稅等多種快捷、
高效、低成本的納稅服務(wù)。因此,宣傳力度尚需加大,納稅人依法納稅意識(shí)有待進(jìn)一步增
強(qiáng)。
(四)法治環(huán)境有待于強(qiáng)化。個(gè)別誠(chéng)信度不高的納稅人依法納稅意識(shí)還比較淡薄,為
達(dá)到不繳或少繳稅款的目的,經(jīng)常故意刁難稅務(wù)干部,如門市代開發(fā)票、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)手續(xù)等。
這些會(huì)影響稅務(wù)干部心理,甚至導(dǎo)致情緒失控。另一方面還存在納稅人缺少主動(dòng)意識(shí),對(duì)
稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的服務(wù)不夠關(guān)注,只有在涉及自己利益時(shí)才給予重視,卻因知之甚少而不知
所以(如現(xiàn)在推行的網(wǎng)上申報(bào)),使實(shí)際宣傳效果并不理想。因此,外部辦稅環(huán)境及有關(guān)辦
稅規(guī)定在一定程度上影響到稅務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
三、提高納稅服務(wù)質(zhì)量的幾點(diǎn)措施
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)納稅服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。各級(jí)要徹底改變納稅服務(wù)思想,真正實(shí)現(xiàn)辦稅
服務(wù)廳工作人員由管理者到服務(wù)者的轉(zhuǎn)變。2008年國(guó)家稅務(wù)總局在年初全國(guó)稅務(wù)工作會(huì)議
中提到“建立征納雙方法律地位平等、公正執(zhí)法、納稅人正當(dāng)需求應(yīng)予滿足"的字眼。這是
總局把全面提升納稅服務(wù)列入以后工作的一個(gè)重要內(nèi)容。特別是2008年8月,國(guó)務(wù)院在
批轉(zhuǎn)國(guó)稅總局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中,增設(shè)了納稅服務(wù)司,足見(jiàn)總局對(duì)納稅服務(wù)的重視。改革開放30
年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制由單一的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐漸向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,發(fā)展到今天的多元化的市
場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,政府的職能也由完全的管制型漸漸向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變,稅務(wù)機(jī)關(guān)是政府的一
個(gè)組成部門,必須由原來(lái)的監(jiān)管型稅務(wù)機(jī)關(guān)逐漸向服務(wù)型的稅務(wù)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變。這是一個(gè)社會(huì)
人文的進(jìn)步。在“建立征納雙方法律地位平等、公正執(zhí)法、納稅人正當(dāng)需求應(yīng)予滿足"的內(nèi)
容中,納稅人要依法納稅,稅務(wù)機(jī)關(guān)要依法征稅,強(qiáng)調(diào)了征納雙方在法律地位上的平等;
公正執(zhí)法、嚴(yán)格執(zhí)法從另一方面來(lái)說(shuō),也是最好的服務(wù)。在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中,納稅人最希望
的就是在同一平臺(tái)上的競(jìng)爭(zhēng),特別是在稅收方面,更加需要維護(hù)自己的權(quán)利。因此,對(duì)所
有納稅人對(duì)要公正執(zhí)法,讓納稅人從各個(gè)方面體會(huì)到稅收法律真正實(shí)現(xiàn)平等性。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)道德教育。要大力開展和提倡依法行政、依法治稅、依法辦事、
文明服務(wù)的活動(dòng),自覺(jué)樹立超前意識(shí)、環(huán)境意識(shí)、公仆意識(shí),杜絕對(duì)立心態(tài)、對(duì)等心態(tài)、
補(bǔ)償心態(tài)。在執(zhí)法與服務(wù)問(wèn)題上,辦稅服務(wù)廳應(yīng)以服務(wù)為主,對(duì)待納稅人就如商店里店員
對(duì)顧客一樣,納稅人是上帝,納稅人是為國(guó)家稅收收入作出貢獻(xiàn)的。對(duì)違反稅收政策、法
律的又需當(dāng)場(chǎng)需簡(jiǎn)易處罰的,一定要心平氣和地和納稅人說(shuō)清,切忌態(tài)度簡(jiǎn)單粗糙,遇到
無(wú)理取鬧的,要做到罵不還口。要以良好的職業(yè)道德素養(yǎng)去贏得納稅人的信任,真正激發(fā)
納稅人自覺(jué)納稅、誠(chéng)信納稅的光榮感和自豪感。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)方式上,要以自我學(xué)習(xí)與相互學(xué)習(xí)為主,
積極參加上級(jí)舉辦的各類培訓(xùn)班,辦稅服務(wù)廳工作人員除要特別熟悉應(yīng)用CTAIS系統(tǒng)外,
還要能自如運(yùn)用運(yùn)維平臺(tái)、稅收征管輔助系統(tǒng)及稅收?qǐng)?zhí)法子系統(tǒng)等,其次是要加強(qiáng)企業(yè)所
得稅、消費(fèi)稅、出口退稅、免抵退稅、稅務(wù)違章處理等業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),大幅提高納稅服務(wù)水平。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。辦稅服務(wù)廳是窗口單位,納稅人對(duì)國(guó)稅局形象的好
與壞的第一感受很可能就在辦稅服務(wù)廳。因此,辦稅服務(wù)廳除要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,更加要
加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持做到依法征稅、文明辦稅,以公仆的形象為納稅人服務(wù),
杜絕一切以稅謀私。
(五) 進(jìn)一步加強(qiáng)稅收宣傳工作。辦稅服務(wù)廳既是為納稅人辦理涉稅事宜的地方,也是
宣傳稅收政策的場(chǎng)所,雖然現(xiàn)在納稅是環(huán)境呈良性發(fā)展趨勢(shì),但仍要增強(qiáng)稅收政策宣傳的
實(shí)效性和準(zhǔn)確性,大力擴(kuò)大宣傳面,最大地促進(jìn)征納雙方的互動(dòng)。
(六) 進(jìn)一步加強(qiáng)創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。要積極開展“青年文明號(hào)”、“青年崗位能手”等
活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行市局一三六八服務(wù)模式和納稅服務(wù)十項(xiàng)制度,繼續(xù)深入開展“三個(gè)零、四
統(tǒng)一、五感受”活動(dòng),“三個(gè)零”即辦稅流程零障礙、辦稅質(zhì)量零差錯(cuò)、辦稅對(duì)象零投訴,
“四統(tǒng)一”即外觀形象統(tǒng)一、服務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、職責(zé)要求統(tǒng)一,“五感受”
即納稅人進(jìn)門有親切感、咨詢有信任感、繳稅有自豪感、辦事有高效感、出門有滿意感,
積極打造“五廳級(jí)”(溫馨廳、求助廳、和諧廳、高效廳、滿意廳)辦稅服務(wù)廳活動(dòng),評(píng)
出優(yōu)秀辦稅能手,樹立國(guó)稅在社會(huì)上的良好形象。
加強(qiáng)辦稅服務(wù)廳窗口職能建設(shè)的思考
辦稅服務(wù)廳是稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人辦理日常納稅事宜、實(shí)施稅收管理、執(zhí)行涉稅法律法
規(guī)、提供納稅服務(wù)的機(jī)構(gòu)和窗口。隨著稅法知識(shí)的普及和納稅人稅收法治觀念的普遍增強(qiáng),
納稅人的納稅服務(wù)需求也越來(lái)越多樣化,交匯在辦稅服務(wù)廳的問(wèn)題和矛盾將不斷增多。因
此,只有加強(qiáng)辦稅服務(wù)廳建設(shè),才能更好地規(guī)范稅務(wù)機(jī)關(guān)依法征稅、依法管理的行為,才
能有效引導(dǎo)納稅人依法履行納稅義務(wù),才能全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范執(zhí)法、提高管理質(zhì)量和效率的目
的。本文試從辦稅服務(wù)廳的發(fā)展歷程,結(jié)合現(xiàn)狀剖析存在的問(wèn)題,并對(duì)進(jìn)一步規(guī)范辦稅服
務(wù)廳窗口建設(shè)的必要性、重要性和針對(duì)性提出對(duì)策。
一、辦稅服務(wù)廳納稅服務(wù)功能的演繹進(jìn)程
辦稅服務(wù)廳納稅服務(wù)功能,經(jīng)歷了初始階段、發(fā)展階段、提升階段和規(guī)范階段,并隨
著稅收征管模式的變化而逐步完善。
(一)初始階段(1994年至1997年)。1994年新稅制正式實(shí)施,國(guó)地稅兩套機(jī)構(gòu)
分設(shè)運(yùn)行,組織稅收收入是各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)各級(jí)政府視為自己的第一號(hào)職責(zé),任務(wù)治稅一直
延續(xù)到1996年。1997年1月,總局把“以申報(bào)納稅和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為
依托,集中征收,重點(diǎn)稽查”確立為第二次稅收征管改革的目標(biāo)模式,首次把優(yōu)化服務(wù)納
入了稅務(wù)人員履行職責(zé)的范疇,進(jìn)行了制度化要求,相繼設(shè)立辦稅服務(wù)廳。
(二)發(fā)展階段(1998年至2002年)。從1998年開始,辦稅服務(wù)職能及大廳建設(shè)
開始長(zhǎng)足發(fā)展。2001年全國(guó)人大常委會(huì)修訂并重新頒布了稅收征管法,第一次將納稅服務(wù)
確定為稅務(wù)機(jī)關(guān)的法定職責(zé),使納稅服務(wù)上升到了法制化層面,稅收工作的重心由收入導(dǎo)
向型轉(zhuǎn)向法治導(dǎo)向型,將依法治稅作為稅收工作的靈魂,貫穿各項(xiàng)工作的始終。辦稅服務(wù)
廳作為納稅服務(wù)的前沿陣地,各級(jí)高度重視,專門對(duì)辦稅服務(wù)廳的工作事項(xiàng)、窗口設(shè)置、
窗口職責(zé)、服務(wù)方式、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)禮儀進(jìn)行明確規(guī)定,使辦稅服務(wù)廳納稅服務(wù)逐步有
法可依,有章可循。在辦稅服務(wù)廳的機(jī)構(gòu)設(shè)置上,各級(jí)也進(jìn)行了明確,辦稅服務(wù)廳作為縣
(市)局的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)單獨(dú)設(shè)立,并明確所屬分局的辦稅服務(wù)窗口為辦稅服務(wù)廳職責(zé)的延伸。
(三)提升階段(2003年至2007年)。為進(jìn)一步規(guī)范辦閣服務(wù)廳建設(shè),各級(jí)對(duì)辦稅
服務(wù)廳納稅服務(wù)建設(shè)從硬件建設(shè)、窗口設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾和內(nèi)部管理
進(jìn)行了規(guī)范,明確了指導(dǎo)思想和基本原則,提出了工作目標(biāo)和任務(wù),細(xì)化了納稅服務(wù)內(nèi)容,
使納稅服務(wù)逐漸步入規(guī)范化軌道。辦稅服務(wù)廳機(jī)構(gòu)設(shè)置在全市開始獨(dú)立單設(shè)、與計(jì)統(tǒng)科(股)
合暑辦公、分局下設(shè)三種模式并駕運(yùn)行。
(四)規(guī)范階段(2008年)。這一年,和喙下發(fā)了《辦稅服務(wù)廳標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》,
明確提出辦稅服務(wù)廳是縣(市、區(qū))局的信息采集中心、業(yè)務(wù)銜接中心、納稅服務(wù)中心,
要求省轄各市(州)城區(qū)和各縣市局都要單獨(dú)設(shè)置辦稅服務(wù)廳,人員由辦稅服務(wù)廳統(tǒng)一管
理。市局也下發(fā)《優(yōu)化納稅服務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化辦稅服務(wù)廳實(shí)施方案》,標(biāo)志著辦稅服務(wù)廳納稅
服務(wù)建設(shè)進(jìn)入規(guī)范操作階段。
二、辦稅服務(wù)廳納稅服務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀
從辦稅服務(wù)廳納稅服務(wù)建設(shè)的歷程來(lái)看,各地國(guó)稅機(jī)關(guān)不斷優(yōu)化工作流程,規(guī)范辦稅
廳管理,提高服務(wù)水平,取得良好效果。
(一)服務(wù)設(shè)施逐步齊全。安裝了電子顯示屏、觸摸屏等宣傳和查詢?cè)O(shè)施,并配設(shè)文
具、老花鏡、飲水機(jī)、雨傘、意見(jiàn)簿、辦稅指南、服務(wù)規(guī)范等服務(wù)工具和文件資料,有的
還專設(shè)辦稅服務(wù)區(qū)、資料填寫區(qū)、辦稅自助區(qū)、公示公告區(qū)、休息等候區(qū)、稅收歷史文化
區(qū)等功能區(qū)域,為納稅人提供了設(shè)施完備、環(huán)境優(yōu)美的辦稅環(huán)境。
(二)服務(wù)禮儀漸趨規(guī)范。辦稅服務(wù)廳所有人員統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,使用雙語(yǔ)服務(wù),
接待納稅人周到,認(rèn)真細(xì)致地為納稅人解答各種問(wèn)題,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供企業(yè)所需的業(yè)務(wù)
指導(dǎo),密切了稅企溝通,促進(jìn)征納互動(dòng),在行評(píng)和文明創(chuàng)建活動(dòng)中得到納稅人的肯定。
(三)服務(wù)制度不斷健全。各級(jí)辦稅服務(wù)廳按照規(guī)范化建設(shè)要求,建立健全了辦稅服
務(wù)廳崗位責(zé)任制、辦稅服務(wù)廳業(yè)務(wù)工作管理制度、辦稅服務(wù)廳辦稅服務(wù)規(guī)范、辦稅服務(wù)廳
業(yè)務(wù)工作流程、辦稅服務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)值班制度、辦稅服務(wù)廳績(jī)效考核制度等系列辦法和制度,
形成了較為健全的制度體系。
(四)服務(wù)模式得到優(yōu)化。按照 “一站式”辦稅的要求,在辦稅服務(wù)廳設(shè)置了綜合服
務(wù)、發(fā)票管理、申報(bào)征收三類窗口,對(duì)各窗口各崗位的工作職責(zé)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、流
程和考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了層層分解,將目標(biāo)細(xì)化、量化、具體化,責(zé)任到人。明確辦理時(shí)限和
服務(wù)要求,辦稅程序日趨簡(jiǎn)化;進(jìn)一步簡(jiǎn)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,將納稅人的所有涉稅申請(qǐng)劃
分為即辦事項(xiàng)和非即辦事項(xiàng)兩大類。即辦事項(xiàng)無(wú)需流轉(zhuǎn),由大廳窗口當(dāng)場(chǎng)辦結(jié);非即辦事
項(xiàng),由辦稅服務(wù)廳綜合服務(wù)窗口受理,并對(duì)附送資料的完整性、合法性、有效性進(jìn)行初審,
符合條件的及時(shí)受理,出具受理涉稅事項(xiàng)通知書,注明受理日期、承諾期限,并在規(guī)定的
時(shí)限內(nèi)向下一個(gè)工作環(huán)節(jié)傳遞。實(shí)現(xiàn)了“窗口受理、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、限時(shí)辦結(jié)、統(tǒng)一告知”的
“一站式”辦稅模式,從根本上解決了納稅人多頭跑、多次找的問(wèn)題,大大提高了辦稅效
率。
(五)服務(wù)手段全面提升。在推行“一站式”服務(wù)、“一窗式”辦稅、多元化申報(bào)的基
礎(chǔ)上,廣泛開展了一系列特色服務(wù),如延時(shí)服務(wù)、限時(shí)服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、上門服務(wù)、提醒
服務(wù)等,受到納稅人廣泛好評(píng)。同時(shí),借助現(xiàn)代科技手段,辦稅服務(wù)廳基本形成了以綜合
征管V2.0系統(tǒng)、防偽稅控系統(tǒng)、電子辦稅服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、企業(yè)
所得稅申報(bào)系統(tǒng)、車購(gòu)稅征管系統(tǒng)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)代征系統(tǒng)等為依托的各種信息共享的網(wǎng)絡(luò)體
系,提高了工作效率。
三、辦稅服務(wù)廳納稅服務(wù)建設(shè)問(wèn)題表現(xiàn)
深刻剖析當(dāng)前辦稅服務(wù)廳在涉稅服務(wù)上存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在“六”個(gè)字:
(一)辦稅程序環(huán)節(jié)較“雜”。辦稅服務(wù)廳的業(yè)務(wù)幾乎涵蓋了稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅
款征收、發(fā)票發(fā)售、涉稅文書受理等稅收征收管理的所有涉稅事宜,設(shè)置辦稅服務(wù)廳的本
意是方便納稅人集中統(tǒng)一受理有關(guān)事宜,經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查和審批后,由辦稅服務(wù)廳在規(guī)定
時(shí)限內(nèi)統(tǒng)一發(fā)放或送達(dá)納稅人。即:納稅人提出申請(qǐng)→辦稅服務(wù)廳受理→稅源管理部門進(jìn)
行調(diào)查→業(yè)務(wù)部門審批→辦稅服務(wù)廳發(fā)放→納稅人領(lǐng)取,由于現(xiàn)在許多業(yè)務(wù)辦理分散在兩
個(gè)甚至更多部門十幾個(gè)崗位,過(guò)程繁鎖,審批時(shí)間也較長(zhǎng),易引起納稅人意見(jiàn),同時(shí)存在
多頭管理、交叉管理,造成責(zé)任不清和管理上的漏洞。
(二)崗責(zé)流程運(yùn)行不“暢”。存在最大的問(wèn)題是業(yè)務(wù)條塊分割,業(yè)務(wù)流程的細(xì)節(jié)急需
整合疏通。綜合征管軟件V2.0的工作流程十分注重內(nèi)部監(jiān)督制約,注重權(quán)力的分解,講究
程序規(guī)范,充分考慮了執(zhí)法責(zé)任監(jiān)控的需要,許多業(yè)務(wù)辦理分散在多個(gè)部門和崗位,過(guò)程
較為煩瑣。在業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)上,人員責(zé)任心有弱有強(qiáng),操作水平有高有低,工作能力有好
有壞,由于數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確、文書審批流轉(zhuǎn)不及時(shí)、操作不到位,導(dǎo)致辦稅窗口工作人員
要花大氣力和時(shí)間,督促和協(xié)調(diào)稅收管理員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的操作到位,降低了辦稅效率,
容易引起納稅人不滿。同時(shí)存在多頭管理、交叉管理,造成責(zé)任不清和管理上的漏洞。
(三)實(shí)效服務(wù)針對(duì)不“強(qiáng)”。由于稅收信息化進(jìn)程的加速,稅收政策、征管方式、辦
理涉稅事宜等對(duì)納稅人的具體要求經(jīng)常發(fā)生變化,而宣傳工作不能適時(shí)同步,雖然設(shè)立了
稅收管理員制度,但目前管理員事務(wù)性工作較多,一人要管多戶企業(yè),“管戶”與“管事”
不能齊頭并進(jìn),難以做到及時(shí)、準(zhǔn)確、流暢地將信息傳送給每一個(gè)納稅人,這一點(diǎn)似乎成
了稅收服務(wù)的“軟肋”,無(wú)疑增大了辦稅服務(wù)廳稅收政策解釋工作強(qiáng)度和難度。
(四)科技手段應(yīng)用不“力”。信息化作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,運(yùn)用的程序軟件多,數(shù)
據(jù)采集存在重復(fù)錄入問(wèn)題。目前,辦稅服務(wù)廳運(yùn)用的有征管綜合軟件V2.0,防偽稅控報(bào)稅
認(rèn)證軟件,車購(gòu)稅征管軟件,工會(huì)經(jīng)費(fèi)代征軟件,增值稅專用發(fā)票代開軟件,重點(diǎn)稅源企
業(yè)TRAS經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表軟件,如果要輔導(dǎo)納稅人,還要掌握防偽稅控開票系統(tǒng),機(jī)動(dòng)車輛
銷售發(fā)票網(wǎng)絡(luò)版開票系統(tǒng),在大廳一個(gè)人一下子很難掌握這么多軟件的操作技術(shù),何況軟
件每年還在進(jìn)行不斷的升級(jí)。目前運(yùn)用征管綜合軟件V2.0系統(tǒng),電子辦稅服務(wù)系統(tǒng)還存在
部分業(yè)務(wù)需求不能滿足、操作培訓(xùn)跟不上、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不穩(wěn)定、遇到問(wèn)題解決慢、網(wǎng)絡(luò)申報(bào)
費(fèi)用較大、納稅人不愿使用等問(wèn)題。再就是程序間整合不夠,信息資源不能共享利用,數(shù)
據(jù)重復(fù)錄入,如在進(jìn)行一般納稅人增值稅申報(bào)時(shí),“一窗式”比對(duì)成功的企業(yè),申報(bào)附表三、
附表四不能直接從防偽稅控報(bào)稅認(rèn)證系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),非得要申報(bào)征收人員重新錄入;對(duì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)在綜合征管軟件V2.0錄入一遍后,又要企業(yè)利用TRAS經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表
軟件錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)送,數(shù)據(jù)多,重復(fù)工作量大。
(五)工作時(shí)間忙閑不“均”。新的機(jī)構(gòu)改革到位后,一般一個(gè)區(qū)國(guó)稅局只設(shè)一個(gè)辦稅
服務(wù)廳,納稅人出于資金調(diào)度普遍習(xí)慣于征期結(jié)束的前幾日才申報(bào)納稅,各地不同程度地
存在著納稅申報(bào)期內(nèi)和增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期時(shí)辦稅服務(wù)廳排隊(duì)擁擠的問(wèn)題,給納稅人帶
來(lái)了不便,也影響了稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作效率。在申報(bào)高峰期納稅人排隊(duì)擁擠,窗口工作人員
滿負(fù)荷工作,經(jīng)常還要加班加點(diǎn),而非納稅申報(bào)期內(nèi)和增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期,即每月15
日至20日左右申報(bào)征收窗口工作人員除了報(bào)查聯(lián)銷號(hào)和繳銷稅票外其他工作不多,忙閑
不均。
(六)干部心理壓力過(guò)“大”。工作在辦稅服務(wù)廳的長(zhǎng)期與微機(jī)、程序和數(shù)字打交
道,重復(fù)勞動(dòng)、機(jī)械性勞動(dòng)多,工作強(qiáng)度大,大廳每月的信息量達(dá)到萬(wàn)條以上,容易產(chǎn)生
疲勞、厭倦、消極等情緒,在一定程度上可能會(huì)發(fā)生工作效率降低、服務(wù)質(zhì)量下降、與納
稅人爭(zhēng)執(zhí)等不良行為。加之辦稅服務(wù)廳是窗口單位,迎接檢查多、考核多、要求高、監(jiān)督
多,責(zé)任追究概率高,懂得多,操作多,工作量多,出問(wèn)題就多,思想政治工作難做。
四、加強(qiáng)窗口建設(shè)、優(yōu)化納稅服務(wù)的建議
(一)指導(dǎo)思想
以轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念為切入點(diǎn),以落實(shí)服務(wù)措施為著力點(diǎn),以納稅人真正滿意為落腳點(diǎn),
突出加強(qiáng)辦稅服務(wù)廳的建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)理念,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,完善服務(wù)體系,改進(jìn)服
務(wù)方法,提高服務(wù)水平,營(yíng)造和諧稅收征納環(huán)境。
(二)工作原則
一是依法服務(wù)原則。對(duì)辦稅服務(wù)廳納稅服務(wù)的內(nèi)容、范圍、方式等依法予以明確。為
納稅人提供涉稅服務(wù)必須以依法行政為前提,到位而不越位,做到在服務(wù)中執(zhí)法,在執(zhí)法
中服務(wù)。
二是統(tǒng)一規(guī)范原則。辦稅服務(wù)廳工作流程、工作時(shí)限和工作標(biāo)準(zhǔn)需要統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一
部署、規(guī)范開展。同時(shí),應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際,開展豐富多彩的個(gè)性化納稅服務(wù)活動(dòng)。
三是公開透明原則。辦稅服務(wù)廳應(yīng)認(rèn)真落實(shí)文明辦稅“八公開”,實(shí)行公開辦稅,增強(qiáng)
稅收?qǐng)?zhí)法透明度,使納稅人在增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)的同時(shí),監(jiān)督辦稅服務(wù)廳執(zhí)法、服務(wù)行為,
減少工作隨意性。
四是便利高效原則。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,簡(jiǎn)化辦稅程序,簡(jiǎn)并報(bào)送資料,提高辦
稅效率,盡可能降低納稅人的納稅成本。
(三)基本要求
重點(diǎn)是在上級(jí)“八個(gè)統(tǒng)一”的基礎(chǔ)上,做到“十個(gè)規(guī)范”。一是“規(guī)范窗口設(shè)置”:即
全系統(tǒng)辦稅服務(wù)廳窗口全部按申報(bào)納稅服務(wù)、發(fā)票管理服務(wù)、綜合業(yè)務(wù)服務(wù)三類窗口進(jìn)行
設(shè)置。二是“規(guī)范窗口職責(zé)”:即統(tǒng)一現(xiàn)有申報(bào)納稅、發(fā)票管理、綜合業(yè)務(wù)三類窗口的職責(zé),
明確各窗口的工作內(nèi)容和工作要求。三是“規(guī)范辦稅時(shí)限”:即辦稅服務(wù)廳窗口工作時(shí)限分
為即辦事項(xiàng)和限辦事項(xiàng),對(duì)各類事項(xiàng)辦理時(shí)限進(jìn)行規(guī)范和明確,提高工作效率,減少納稅
人的等候時(shí)間。四是“規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)”:即辦稅服務(wù)廳窗口工作人員,在為納稅人提供服務(wù)
過(guò)程中,要規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)和辦稅服務(wù)用語(yǔ)。五是“規(guī)范工作紀(jì)律”:即辦稅服務(wù)廳窗口
工作人員,在為納稅人提供辦稅服務(wù)過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行并遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律及制度。六
是“規(guī)范服務(wù)標(biāo)識(shí)”:即對(duì)全系統(tǒng)辦稅服務(wù)廳的門牌、吊牌、桌牌以及意見(jiàn)箱、舉報(bào)箱、資
料架等統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一字體、統(tǒng)一樣式,做到整齊劃一。七是“規(guī)范辦稅服務(wù)
區(qū)”:即辦稅服務(wù)廳辦稅服務(wù)區(qū)應(yīng)劃分稅務(wù)人員工作區(qū),納稅人自助辦稅區(qū),納稅人休息區(qū),
公告宣傳區(qū),值班長(zhǎng)工作區(qū)以及政策咨詢服務(wù)區(qū)。八是“規(guī)范服務(wù)設(shè)施”:即辦稅服務(wù)廳應(yīng)
設(shè)立工作時(shí)間牌;提供為納稅人辦稅使用的桌椅、筆墨、紙張、印臺(tái)、復(fù)寫紙等辦公用品
以及IC卡電話等,有條件的單位可配備供納稅人使用的復(fù)印機(jī)、自助電腦設(shè)備等;提供為
納稅人休息等候辦稅的桌椅、飲用水設(shè)備和一次性紙杯等;設(shè)置宣傳展板、行政性收費(fèi)公
示板、示意圖、公告欄、意見(jiàn)箱、舉報(bào)箱、辦稅指南手冊(cè)、電子觸摸屏、電子顯示屏等設(shè)
施。九是“規(guī)范辦稅公開內(nèi)容”:即公開納稅人的權(quán)利、義務(wù);稅務(wù)行政性收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)
準(zhǔn)及依據(jù);稅務(wù)機(jī)構(gòu)的名稱、概況及辦公地址、聯(lián)系電話;稅務(wù)登記管理、發(fā)票管理、申
報(bào)征收、增值稅一般納稅人認(rèn)定管理、稅收征收管理、稅收政策管理、稅收優(yōu)惠政策、稅
務(wù)稽查、稅務(wù)行政救濟(jì)、廉潔從政、納稅服務(wù)及各類稅務(wù)公告等。十是“規(guī)范辦稅服務(wù)廳
值班制度”:辦稅服務(wù)廳往征收期內(nèi)實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)、大廳主任兩級(jí)值班,征收期后實(shí)行大廳
主任值班,主要負(fù)責(zé)解答納稅人咨詢的各類涉稅問(wèn)題,受理納稅人的投訴,協(xié)調(diào)解決涉稅
服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,管理和維護(hù)辦稅服務(wù)廳的工作秩序。
五、工作措施
(一)加強(qiáng)教育,實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念的先進(jìn)化。將稅款征收與現(xiàn)代納稅服務(wù)理念相融合,
教育全體辦稅人員以“始于納稅人需求,終于納稅人滿意”為指導(dǎo)思想,確立“百問(wèn)不厭、
百答不倦、百度真心、百般真情”的納稅服務(wù)原則,堅(jiān)持做到我們“多說(shuō)一句話,納稅人
少跑一次路;多一分微笑,納稅人少一分緊張;多一分解釋,納稅人少一分誤會(huì);多一分
勤快,納稅人少一分等待”,牢固樹立五個(gè)凡是的服務(wù)理念:即凡是能夠在一個(gè)地方辦的涉
稅事宜,不要求納稅人到幾個(gè)地主辦;凡是一次能辦完的,不要求納稅人多次辦;凡是第
一責(zé)任能辦的,不要求納稅人再找第二個(gè)人;凡是稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部能夠收集和加工的數(shù)據(jù)信
息,不再要求納稅人重復(fù)報(bào);凡是稅務(wù)機(jī)關(guān)能負(fù)擔(dān)的征納費(fèi)用,不再增加納稅人負(fù)擔(dān)。
(二)整合職能,實(shí)現(xiàn)服務(wù)窗口的全能化。辦稅服務(wù)廳的崗位分為綜合服務(wù)崗、申報(bào)
納稅崗、發(fā)票管理崗,分別對(duì)應(yīng)綜合服務(wù)、申報(bào)納稅和發(fā)票管理三個(gè)窗口。窗口設(shè)置就做
到既滿足納稅人辦稅的需要,又確保稅務(wù)人員工作量相對(duì)飽滿。也可按照“一站式”和“一
窗式”服務(wù)的要求,在辦稅服務(wù)廳設(shè)置集政策咨詢、稅務(wù)登記、申報(bào)納稅、發(fā)票管理、審
批受理等業(yè)務(wù)為一體的綜合服務(wù)窗口,通過(guò)整合資源,推行全能型辦稅方式。一要融涉稅
事宜于一窗。將窗口進(jìn)行簡(jiǎn)并,將原來(lái)的稅務(wù)登記、申報(bào)征收、發(fā)票發(fā)售、文書受理、專
票認(rèn)證等職責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)化、整合,設(shè)置綜合服務(wù)窗口。納稅人到大廳辦理涉稅事宜,在資料
齊全、手續(xù)齊備的情況下,多項(xiàng)涉稅事宜可在同一窗口、由一人受理、一次性辦結(jié),有效
地解決納稅人多點(diǎn)、多次找稅收機(jī)關(guān)辦理的問(wèn)題。二要集全能服務(wù)于一人。按照“全能一
窗式”崗位需要,著力培養(yǎng)一崗多能、一人多崗、多面手、全能型人才,提高綜合服務(wù)能
力,保證工作高效運(yùn)行,有效緩解了窗口業(yè)務(wù)量不均衡而帶來(lái)排隊(duì)等候的問(wèn)題。
(三)健全制度,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。辦稅服務(wù)廳除建立崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)銜接、
審核計(jì)稅、文明辦稅、納稅服務(wù)等制度外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要建立完善包括行政辦公管
理制度、稅收會(huì)統(tǒng)工作制度、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用與管理制度、數(shù)據(jù)錄入審核及問(wèn)題糾錯(cuò)制度、
綜合征管軟件運(yùn)行維護(hù)制度等。在各項(xiàng)辦法制定到位的基礎(chǔ)上,實(shí)施跟蹤考核,建立有效
的納稅服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制,增強(qiáng)辦稅服務(wù)廳人員的責(zé)任心。同時(shí),對(duì)法定服務(wù)不作為行為
和侵害納稅人權(quán)益的執(zhí)法過(guò)錯(cuò)行為要嚴(yán)格實(shí)施責(zé)任追究,建立健全科學(xué)、規(guī)范、公平和可
操作性的納稅服務(wù)監(jiān)評(píng)體系,使服務(wù)考評(píng)由自我考核型向社會(huì)評(píng)價(jià)型轉(zhuǎn)變,切實(shí)維護(hù)納稅
人的合法權(quán)益。
(四)建好陣地,實(shí)現(xiàn)服務(wù)環(huán)境的人性化。在軟環(huán)境建設(shè)上,要以“人人是窗口,個(gè)
個(gè)樹形象,事事講服務(wù),件件抓落實(shí)”的服務(wù)口號(hào),形成上下聯(lián)動(dòng)、人人參與的納稅服務(wù)
格局,同時(shí)對(duì)每個(gè)服務(wù)崗位進(jìn)行納稅服務(wù)行為和文明服務(wù)行為的規(guī)范考核,不斷提高納稅
服務(wù)工作質(zhì)量;要充分發(fā)揮青年熱情、細(xì)致、耐心等特點(diǎn),注重把握納稅人的心理狀
態(tài),講究工作方法,以“熱心、耐心、細(xì)心、關(guān)心、貼心、誠(chéng)心”貫穿服務(wù)工作始終,讓
服務(wù)對(duì)象在“和風(fēng)細(xì)雨”中享受其應(yīng)有的權(quán)利,履行其應(yīng)盡的義務(wù)。在硬件環(huán)境建設(shè)上,
要加大投入力度,完善辦稅大廳引導(dǎo)臺(tái)、填票臺(tái)、監(jiān)督臺(tái)、宣傳欄、稅收資料查閱臺(tái)、電
子觸摸屏、電子顯示屏、飲水器等硬件設(shè)施基礎(chǔ),配備便民服務(wù)袋等設(shè)施,開辟特助服務(wù)
崗,為老、弱、病、殘等特殊人群提供零距離、人性化服務(wù)的“綠色通道”。
(五)明確要求,實(shí)現(xiàn)服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化。要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)、要求、目標(biāo)
和標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)《納稅服務(wù)規(guī)程》,進(jìn)一步整合服務(wù)資源,對(duì)納稅人要求辦理的各項(xiàng)涉稅
事宜,做到一窗受理,內(nèi)部流轉(zhuǎn),環(huán)節(jié)緊扣,限時(shí)辦理,形成“責(zé)任到人、辦事到位,交
叉互補(bǔ)”的內(nèi)部工作管理機(jī)制,使“全員參與、全程服務(wù)、人人執(zhí)行、個(gè)個(gè)遵守”的服務(wù)
方式更加規(guī)范具體。同時(shí),要進(jìn)一步規(guī)范接待禮儀,從坐姿、站姿,到受理稅務(wù)登記、納
稅申報(bào)、政策咨詢、銷售發(fā)票等各個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),都要予以固化。
(六)部門配合,實(shí)現(xiàn)服務(wù)環(huán)節(jié)的流程化。按照工作流與信息流相一致的原則,依托
綜合征管軟件,完善辦稅服務(wù)廳與機(jī)關(guān)科室、稅務(wù)稽查、稅源管理之間的業(yè)務(wù)銜接。認(rèn)真
分析業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化可能帶來(lái)的影響,避免因?yàn)橐?guī)范業(yè)務(wù)銜接而增加管理成本、放松稅
收管理和弱化納稅服務(wù)。辦稅服務(wù)廳在受理納稅人的涉稅資料時(shí),對(duì)需要稅源管理部門調(diào)
查核實(shí)和納稅評(píng)估的,應(yīng)及時(shí)向稅源管理部門傳遞信息;有重大涉稅違法行為的,及時(shí)向
同級(jí)稽查部門傳遞;對(duì)受理后需要轉(zhuǎn)辦的審批事項(xiàng)和工作建議,及時(shí)傳遞給相關(guān)科室,充
分發(fā)揮辦稅服務(wù)廳在稅源管理互動(dòng)工作機(jī)制中的預(yù)防預(yù)警作用。
(七)加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程的公開化。要向社會(huì)公示行風(fēng)建設(shè)、服務(wù)承諾的具體
內(nèi)容和辦稅“八公開”制度,即稅收法規(guī)公開、崗位責(zé)任公開、辦稅程序公開、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
公開、收稅(費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)公開、違章處罰公開、工作紀(jì)律與廉政規(guī)定公開、社會(huì)監(jiān)督公開。
要設(shè)立舉報(bào)投訴電話、稅收熱線電話、舉報(bào)箱等,結(jié)合征求納稅人的意見(jiàn)建議、進(jìn)行稅法
宣傳、上門服務(wù)等,向納稅人發(fā)放“納稅人員明白卡”、“稅企聯(lián)系卡”等資料,讓納稅人
繳上明白稅、放心稅,加強(qiáng)稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人之間的溝通與聯(lián)系,讓納稅過(guò)程成為為納稅
人提供一流服務(wù)、自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督的過(guò)程。
(八)強(qiáng)化激勵(lì),實(shí)現(xiàn)服務(wù)技能的優(yōu)質(zhì)化。重點(diǎn)是強(qiáng)化三個(gè)傾斜:一是培訓(xùn)傾斜。在
加強(qiáng)辦稅廳員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其稅收業(yè)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)操作水平的同時(shí),要加強(qiáng)辦稅廳
工作人員思想文化教育,增強(qiáng)干部職工文化素養(yǎng)和納稅服務(wù)意識(shí);優(yōu)化辦稅廳人力資源,
提高辦稅服務(wù)廳工作人員的活力。二是待遇傾斜。要酌情提高窗口人員的補(bǔ)助和崗位津貼,
充分調(diào)動(dòng)積極性;多方位地關(guān)心和解決工作、生活上的困難,體現(xiàn)組織溫暖。三是考核傾
斜。按工作數(shù)量和質(zhì)量相結(jié)合、公開透明、激勵(lì)促進(jìn)的原則,在辦稅大廳引入績(jī)效考核辦
法,采取征管系統(tǒng)考核與人工考核相結(jié)合的方式,對(duì)各崗位進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)整
體工作質(zhì)量和效率的提高。
加強(qiáng)辦稅服務(wù)廳管理的思考
阜南縣三塔地稅分局 高炳輝 2009年12月
一 目前辦稅服務(wù)廳的現(xiàn)狀
辦稅服務(wù)廳是稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人辦理涉稅事項(xiàng)、提供辦稅服務(wù)的重要場(chǎng)所,是征
納雙方溝通的橋梁,是展現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)和稅務(wù)人員形象的窗口。加強(qiáng)辦稅服務(wù)廳規(guī)范化建設(shè),
不斷改進(jìn)和優(yōu)化辦稅服務(wù),對(duì)于提高納稅服務(wù)質(zhì)量與效率,提高納稅人稅法遵從度和滿意
度具有重要作用。
近幾年來(lái),從創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化分局到全面質(zhì)量管理再到現(xiàn)代化分局建設(shè),各級(jí)稅務(wù)機(jī)
關(guān)一直致力于辦稅服務(wù)廳的建設(shè),使得辦稅服務(wù)廳都有了較大的改觀,特別是硬件設(shè)施基
本配套基本齊全備。比如,在1998年已達(dá)到人手一臺(tái)電腦,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)也基本配備
齊全,大廳內(nèi)外環(huán)境也給人耳目一新的感覺(jué)。大廳人員的業(yè)務(wù)水平,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,服
務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量,辦稅效率也有了很大的提高,但在實(shí)際工作中也發(fā)現(xiàn),當(dāng)前辦稅服務(wù)
廳仍存在一些問(wèn)題,成為制約服務(wù)廳職能發(fā)揮的“瓶頸”。
二 問(wèn)題展現(xiàn)
1、辦稅服務(wù)廳職責(zé)不清,職能缺位。辦稅服務(wù)廳是為納稅人提供各項(xiàng)涉稅事宜
的,是為納稅人服務(wù)的,納稅人要辦理的所有事項(xiàng),應(yīng)在服務(wù)廳辦理完畢。,但是,有很多
服務(wù)廳功能不夠齊全,缺位缺崗,對(duì)基本職能不履行或履行不到位,給納稅人帶來(lái)很多不
便。比如:有的服務(wù)廳只受理稅務(wù)登記申請(qǐng),而不打印稅務(wù)登記證;有的服務(wù)廳不發(fā)放辦
稅資料等,嚴(yán)重削弱了窗口服務(wù)職能。
2、服務(wù)程序繁瑣、窗口設(shè)置不合理。辦稅服務(wù)廳雖然設(shè)置了很多窗口,但每個(gè)
窗口并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。有些服務(wù)廳,納稅人辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)要跑好多窗口,甚至所
有的窗口都跑完,也不能辦理。例如:納稅人辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)事宜,首先要到服務(wù)廳領(lǐng)取申
請(qǐng)單,然后去找管理員簽字,再找分局長(zhǎng)簽發(fā)意見(jiàn),最后再回到服務(wù)廳領(lǐng)購(gòu)發(fā)票,還要求
在發(fā)票上現(xiàn)場(chǎng)加蓋發(fā)票專用章,整個(gè)業(yè)務(wù)辦理完畢最快也需要半個(gè)小時(shí),如果找不到管理
員或分局長(zhǎng),還需要更長(zhǎng)的時(shí)間。還有一些辦稅服務(wù)廳,特別是城區(qū)辦稅服務(wù)廳,主要表
現(xiàn)在申報(bào)征收窗口設(shè)置較少,排隊(duì)等待較長(zhǎng)事情時(shí)有發(fā)生。其次,窗口設(shè)置不合理,存在
納稅人多頭跑、重復(fù)排隊(duì)現(xiàn)象,比如:辦理代開發(fā)票時(shí),需要先到發(fā)票管理窗口填寫申請(qǐng)
單,再到申報(bào)征收窗口繳納稅款,最后又回到發(fā)票管理窗口開具發(fā)票。如此繁瑣的業(yè)務(wù)流
程,一方面給納稅人造成了不必要的負(fù)擔(dān),另一方面也體現(xiàn)了服務(wù)效率的低下。
3、個(gè)別稅務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高。據(jù)調(diào)查,取得計(jì)算機(jī)一級(jí)證書的已達(dá)到
98%以上,但水分較大,有30%左右的人員對(duì)微機(jī)操作還是盲區(qū),有的只是簡(jiǎn)單的了解,
根本不能勝任本職工作,自己都不懂,又何談服務(wù)納稅人呢。
4、個(gè)別稅務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)較差。主要體現(xiàn)在:稅收業(yè)務(wù)生疏,對(duì)基本政策法規(guī)
不熟悉,解答咨詢問(wèn)題不準(zhǔn)確,有的甚至誤導(dǎo)納稅人,對(duì)納稅人提出的問(wèn)題,有的人員根
本不知如何回答等。
5、服務(wù)廳管理混亂,制度形成虛設(shè),缺乏監(jiān)管。有的辦稅服務(wù)廳各項(xiàng)制度應(yīng)有盡有,
但執(zhí)行不到位,服務(wù)意識(shí)淡薄,服務(wù)態(tài)度生硬,缺乏必要的服務(wù)禮儀,言語(yǔ)行為不規(guī)范的
事情時(shí)有發(fā)生;工作紀(jì)律松懈,存在便裝上崗,在服務(wù)廳吸煙,工作時(shí)間脫崗,上班玩游
戲等現(xiàn)象,嚴(yán)重地影響了稅務(wù)機(jī)關(guān)和稅務(wù)人員形象。
6、辦稅服務(wù)廳規(guī)范化建設(shè)不到位。部分辦稅服務(wù)廳不用標(biāo)識(shí),未按要求設(shè)置三
類或一類窗口,窗口標(biāo)識(shí)不標(biāo)注,功能區(qū)域劃分不明顯,導(dǎo)稅臺(tái)、填單臺(tái)等基本服務(wù)設(shè)施
不按規(guī)定使用,部分配備排隊(duì)叫號(hào)機(jī)、自助查詢機(jī)的辦稅服務(wù)廳,工作時(shí)間不開機(jī);公告
欄、辦稅公開欄內(nèi)容不齊全,宣傳資料缺失。這些都對(duì)辦稅服務(wù)廳正常功能的發(fā)揮產(chǎn)生了
負(fù)面影響。
三 成因探究
1、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)觀念陳舊。認(rèn)為依法納稅是公民的職責(zé),公民不敢置法
律于不顧而擅自欠稅,服務(wù)好壞與完成任務(wù)沒(méi)有直接聯(lián)系甚至照樣完成任務(wù)。
2、“一把手”存在“老好人”心理。認(rèn)為只要服務(wù)廳里的成員完成工作任務(wù)就行
了,沒(méi)必要對(duì)他們指手畫腳要求干這干那,否則得罪人不劃算。這種心理間接助長(zhǎng)了其他
辦稅服務(wù)人員的懶散行為,進(jìn)而導(dǎo)致了服務(wù)功能的缺失、缺位。
3、辦稅服務(wù)人員不團(tuán)結(jié),工作推諉、扯皮。該辦的拖著辦,該說(shuō)的不愿說(shuō),辦
事效率低下。
4、對(duì)服務(wù)廳的作用認(rèn)識(shí)不清。認(rèn)為服務(wù)廳其實(shí)就是納稅人前來(lái)納稅的處所,忽
視了服務(wù)廳的窗口作用,把服務(wù)廳變成了“衙門”。
四、幾點(diǎn)建議
1、合理設(shè)置窗口、充分發(fā)揮窗口職能作用。要充分認(rèn)識(shí)到做好辦稅服務(wù)廳工作
的重要性和緊迫性,加強(qiáng)對(duì)辦稅服務(wù)廳各項(xiàng)工作的管理和統(tǒng)籌,嚴(yán)格落實(shí)稅務(wù)總局《辦稅
服務(wù)廳管理辦法(試行)》的各項(xiàng)要求,按照操作流程合理設(shè)置“線性”窗口,規(guī)范管理。
2、加強(qiáng)服務(wù)廳軟件建設(shè),提升服務(wù)廳功能。
第一,注重對(duì)辦稅服務(wù)人員的思想和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),如對(duì)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描
儀的操作,對(duì)操作人員要求持證(計(jì)算機(jī)培訓(xùn)合格證)上崗。
第二,歷練辦稅人員的心理素質(zhì),要求辦稅人員要有心理準(zhǔn)備,能承受住個(gè)別客
戶的惡言冷語(yǔ)甚至辱罵,做到打不還手,罵不還口,忍辱負(fù)重,耐心解釋,樹立辦稅人的
良好形象。
第三,辦稅人員要形成團(tuán)隊(duì)精神,大局意識(shí),要有舍小我,顧大局的犧牲精神,
奉獻(xiàn)精神。工作中要相互尊重、寬容、理解、支持,切不可只掃自家門前雪,或者幸災(zāi)樂(lè)
禍,落井下石甚至設(shè)計(jì)陷害。
第四,要有強(qiáng)烈的爭(zhēng)先進(jìn)位意識(shí)和開拓進(jìn)取精神。每一個(gè)辦稅人員都要以主人公
的態(tài)度對(duì)待工作,將個(gè)人利益和單位的興衰緊密結(jié)合起來(lái)。
3、簡(jiǎn)化程序、提高服務(wù)效率。要合理設(shè)置辦稅廳的導(dǎo)稅臺(tái),指示牌,設(shè)置“服
務(wù)流程示意圖”,對(duì)前來(lái)服務(wù)廳申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)的納稅人,要讓他們一看就清楚,一問(wèn)就明白,
一聽(tīng)就舒服,一辦就滿意。對(duì)要涉及的其它相關(guān)事宜,只要能代為辦理的,就主動(dòng)辦理,
以減輕納稅人的各項(xiàng)負(fù)擔(dān)。對(duì)前來(lái)納稅的人員,要確保納稅人來(lái)辦理公開服務(wù)涉稅事宜時(shí)
不吃閉門羹,不看生面孔,不坐冷板凳,不走回頭路。在服務(wù)方式上要堅(jiān)持微笑服務(wù)、首
問(wèn)服務(wù)、限時(shí)服務(wù)、彈性服務(wù)、承諾服務(wù)、靈活服務(wù)。要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)拉近與納稅人的距
離。
4、強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制,加大明查暗訪力度。要加強(qiáng)對(duì)辦稅人員的教育管理,嚴(yán)
明紀(jì)律,嚴(yán)格制度。對(duì)群眾反映的問(wèn)題要通過(guò)明察暗訪的方式及時(shí)調(diào)查處理,并將處理結(jié)
果進(jìn)行公開,征得群眾的理解、諒解。
5、創(chuàng)新工作思路,創(chuàng)新管理機(jī)制。
第一,要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上完善服務(wù)廳的功能,本著“麻雀雖小,五臟俱全”的原
則,除按照服務(wù)廳標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相關(guān)服務(wù)臺(tái)外,還可根據(jù)農(nóng)村服務(wù)對(duì)象的實(shí)際,播放一些舒緩
的輕音樂(lè),設(shè)置休息座椅,茶水供應(yīng)臺(tái),報(bào)刊、雜志擺放架等,給納稅人提供一個(gè)舒心的
納稅環(huán)境。在大廳設(shè)置電子觸摸屏,讓納人可以隨時(shí)可以檢查翻看自己的納稅記錄,消除
納稅人的疑慮。增設(shè)諸如“傾聽(tīng)臺(tái)”、“發(fā)泄室”、“心理咨詢室”等處所,給有不良情緒者
或一時(shí)對(duì)稅收政策不理解的人留下一個(gè)排泄不良情緒的“出口”,也給受了納稅人“悶氣”
的工作人員提供一個(gè)直抒胸臆的窗口,以緩解緊張的工作壓力和積壓在心里的不良緒。
第二,在明確每個(gè)工作人員職責(zé)的基礎(chǔ)上,要改變對(duì)工作人員考核方法。在考核
上不僅要看每個(gè)人任務(wù)完成的多少,更要看任務(wù)完成的質(zhì)量,既要看經(jīng)濟(jì)效益,又要看社
會(huì)效益,更要看有沒(méi)有低效益、負(fù)效益,根據(jù)需要,可在每半年和年終進(jìn)行兩次民意測(cè)驗(yàn)
調(diào)查,掌握每個(gè)工作人員的工作情況、工作態(tài)度、服務(wù)滿意度,將此作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要
參考。
第三,要完善資料建設(shè),做好工作日志。室內(nèi)工作人員要對(duì)每天的工作情況進(jìn)行
記錄,對(duì)發(fā)生的情況進(jìn)行分析,反思、總結(jié)。
總之,辦稅服務(wù)廳的建設(shè)涉及到辦稅人的形象,涉及到國(guó)家政府的形象,必須認(rèn)
清職能,很抓不放,以規(guī)范的建設(shè)和管理使之成為文明、公正的窗口。
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