會議工作要點

2024年3月11日發(fā)(作者：centain)

會議工作要點

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篇一

政府常務(wù)會議是政府最高行政決策性會議。會務(wù)工作的水平直接影響到政府決策及其落實的質(zhì)量。通過

多年實踐我們體會到，要提高政府常務(wù)會議的辦會質(zhì)量，必須著重抓好三個環(huán)節(jié)。

一、把握三要點，譜好會前“曲”

會前準備工作是否充分，是決定會議是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，為了確保會前準備工作嚴謹周全，超

前主動，不出紕漏，必須牢牢把握三個要點。

(一)制定方案，要周密詳細。會前準備工作主要涉及到收集議題、領(lǐng)導(dǎo)會簽、議題把關(guān)、會議通知、收

集參會名單、制定議程、材料準備等多項工作，每一項任務(wù)、每一個細小的環(huán)節(jié)、每一項具體工作都嚴謹細

致。會議方案主要內(nèi)容包括會議名稱、時間、地點、主持、出席、列席、請假、議題(名稱、匯報人、匯報時

間)、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。在編排議程時，主要是根據(jù)議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度

等因素安排議題討論順序。

(二)分工落實，要準確高效。會議籌備環(huán)節(jié)繁多，工作瑣碎，需要會務(wù)人員認真負責(zé)，扎實細致，責(zé)任

到人，避免沒有頭緒、工作混亂。會務(wù)人員在會前要安排專人負責(zé)擬寫擬定審議提綱、下發(fā)會議通知、催促

材料印制等工作，特別是要準確收集參會人員情況，及時做好相應(yīng)準備。認真做好會場布置工作，提前組織

好設(shè)備維護人員和茶水服務(wù)人員，保證會議期間及時到位。在會議召開前，提前半天通知會議中心管理員調(diào)

試燈光、音響、空調(diào)、麥克風(fēng)、投影等儀器設(shè)備，提前通知服務(wù)員準備好茶水，仔細檢查會議室桌椅，以免

臨時出現(xiàn)差錯。

(三)會前檢查，要嚴格細致。會議籌備必須環(huán)環(huán)相扣，反復(fù)檢査，不得有任何失誤或疏漏。會務(wù)人員要

在會前對各個環(huán)節(jié)做全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，做到防患于未然。在會前1小時，重點檢查領(lǐng)導(dǎo)材料、

座牌順序、會場衛(wèi)生、空調(diào)音響、時鐘調(diào)校等細節(jié)。會議材料要按照會議議題單、匯報材料的順序擺放，在

桌面上擺放位置要統(tǒng)一、規(guī)范、對齊。會場布置注意檢查主持人面對投影幕布而坐，匯報人正對主持人而坐，

其他單位按先左后右依次安排座位。

需要注意的幾個問題

1.會前協(xié)商是否充分。特別注意議題涉及相關(guān)部門、單位的內(nèi)容是否會商并形成一致意見，上會依據(jù)、

利弊分析、效果預(yù)期、措施建議是否充分合理，解決方案是否符合有關(guān)政策、法規(guī)，有無漏商情況。所以一

定要把好關(guān)口，不該上的堅決不上，不成熟的一律不上，避免非特殊緊急事項臨時動議上會，造成分歧意見

大、議而不決的情況，甚至造成較高的決策風(fēng)險。在日常工作中，這個會前協(xié)商環(huán)節(jié)很重要但又最容易被忽

視，會前議題不成熟、協(xié)商不到位甚至臨時動議的情況時有發(fā)生，直接影響到議題能否順利過會。

2.審批單填寫是否規(guī)范。議題審批單是確定上會事項在正式上會前的再審流程單，包括審議的主要事項、

會前協(xié)商的主要過程，以及從申報部門到辦公室再到區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的審批流程，其目的是確保議題絕對成熟、

協(xié)商絕對充分、審核絕對到位。但在實際工作中，往往未引起足夠重視，簡單簽字畫押，造成遺漏和疏忽。

另外還要特別注意議題單上議題名稱與匯報材料標題不一致，填寫的列席人員不準確或有遺漏等情況，避免

會上領(lǐng)導(dǎo)點到的列席單位不在會場。

3.材料把關(guān)是否認真。匯報材料是指對會議文件內(nèi)容的濃縮和必要的補充說明，一般是由議題申報單位

起草送審和印制。因此，辦公室經(jīng)辦人員在審核把關(guān)時往往容易忽略，造成上會材料格式不規(guī)范、文字不流

暢，表述不準確，有錯字、漏字、錯頁等現(xiàn)象，經(jīng)辦人員需對各上會議題材料認真把關(guān)，仔細校對，確保上

會的材料格式規(guī)范、表述準確、簡明扼要。

二、搞好三服務(wù)，唱好會中“戲”

會中是從參會人員入場至?xí)h結(jié)束的時間階段。這一段作為會務(wù)服務(wù)的重頭戲，從地點上分為場前、場

內(nèi)、場后服務(wù)三個部分。

(一)超前主動，做好場前服務(wù)。場前服務(wù)主要包括會議簽到、會議接待、引導(dǎo)入座、核對與會人員、提

醒人員參會、會議材料分發(fā)等工作。會務(wù)人員要專人負責(zé)招呼參會人員在侯會室休息等候，及時引導(dǎo)議題列

席人員入場就座，隨時統(tǒng)計到場人員人數(shù)以備領(lǐng)導(dǎo)查詢，提前15分鐘提醒未到場人員參會。根據(jù)議題順序，

通知參會人員依次匯報或列席，注意分發(fā)列席人員會議材料。

(二)嚴謹細致，搞好場內(nèi)服務(wù)

1.做好會議記錄。會議記錄是對會議內(nèi)容最直接、最初始的反映。它的內(nèi)容比較口語化，強調(diào)的是原汁

原味、真實客觀，但卻是字字千鈞，是會議重要成果之一，是具有法律效力的文本。因此，要安排專人負責(zé)

會議記錄，書面記錄力求確保內(nèi)容完整、邏輯嚴密、筆跡清晰、整體美觀、有據(jù)可查，主要觀點和內(nèi)容不錯

記、漏記。

2.謹慎會議報道。會議召開時，要根據(jù)會議審議情況，把握好哪些議題需要作為重點報道，哪些議題不

作報道或簡略報道，由會務(wù)人員提前與有關(guān)新聞單位溝通，注意結(jié)合會議性質(zhì)，通過電視、報紙等形式對會

議內(nèi)容進行選擇性的宣傳報道。

3.維持會場秩序。會場內(nèi)，注意提醒與會人員遵守會場紀律，不得在會場上使用通信工具和錄音錄像設(shè)

備，不得隨意走動或出入會場。妥善處理提醒參會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言未開啟麥克風(fēng)、匯報人超出匯報時間、燈光音響

設(shè)備故障排除等情況。

(三)密切協(xié)作，抓好場后服務(wù)。場后服務(wù)主要包括場外安全保衛(wèi)、有效處理其他突發(fā)情況等工作。會議

進行中，注意防止與會議無關(guān)的人員進入會場，或在會場附近逗留、喧嘩，確需向參會領(lǐng)導(dǎo)報送緊急文件或

會議材料的，應(yīng)通過會務(wù)人員傳送。如發(fā)生混亂等意外情況，要及時制止和調(diào)停。遇到其他突發(fā)事件，應(yīng)靈

活應(yīng)對，及時請示。

需要注意的幾個問題

1.注重會議的嚴肅性。會務(wù)人員應(yīng)精心策劃、認真組織議題匯報順序。提前檢查第一議題出列席人員到

會情況，促請參會領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員進入會場，特別注意參會人員變更情況和因故不能及時參會的情況，并將

有關(guān)情況匯總后及時報告會議主持人。

2.注重會議的緊湊性。在議題轉(zhuǎn)換時，會務(wù)人員要及時清場，并通知侯會人員迅速、安靜地進入會議室，

發(fā)放有關(guān)會議材料，保證會議組織的連貫性、緊湊性，同時提醒與會人員遵守會議紀律，關(guān)閉通訊工具。

3.注重會議的時效性。提醒匯報人提前做好匯報準備，按議題匯報材料作簡要匯報。匯報發(fā)言要開門見

山，言簡意賅，匯報時間原則上控制在10分鐘內(nèi)，議題內(nèi)容較復(fù)雜的不超過15分鐘。會議討論期間，與會

人員發(fā)表意見時，應(yīng)把握重點，簡明扼要。特別要提醒出席會議的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時使用話筒。

三、堅持三件事，彈好會后“琴”

會后工作是保證會議達到預(yù)期目的的重要一環(huán)，也是最容易讓人松懈、容易失誤的一環(huán)。一次成功的會

議，不僅要求有充分的會前準備，周到的會中服務(wù)，而且要求有高質(zhì)量的會后工作，三者缺一不可。會后工

作，主要是抓好三件事：

(一)善始善終，做好會后工作。會后工作主要有回收會議資料、整理會議記錄、起草會議紀要、報常委

會議題、審核新聞稿件、會議材料歸檔等。對會議的記錄、整理、新聞發(fā)布工作，每次明確專人負責(zé)，做好

全程記錄，并及時整理完善相關(guān)內(nèi)容。

(二)查漏補缺，及時會后總結(jié)。會議結(jié)束后及時召開會務(wù)經(jīng)驗總結(jié)會，由辦公室分管副主任主持，召集

會務(wù)工作人員交流情況，認真總結(jié)，找出問題，立即整改，防止同樣的錯誤重復(fù)發(fā)生。

(三)力求實效，抓好會后督查。會后督促檢查工作，是狠抓工作落實、確保政令暢通的重要途徑。會議

結(jié)束后，由區(qū)政府督查室根據(jù)會議決定事項及時分解立項，明確責(zé)任單位，搞好情況跟蹤，加強督查催辦，

確保會議有始有終，推動決策落實。

需要注意的幾個問題

1.重視資料會后回收。會議結(jié)束后要注意及時清理和收拾會場，仔細整理會議文件和貴重物料。要安排

工作人員對會議資料立即回收，需要銷毀應(yīng)立即銷毀。會議所用辦公用品盡可能不浪費，回收下次再用。

2.重視領(lǐng)導(dǎo)審批制度。對會議文件、會議紀要、會議新聞等材料的印發(fā)工作，要堅持領(lǐng)導(dǎo)審批制度，確

保內(nèi)容達到紀實、扼要、符合行文程序，無負面效應(yīng)。會議紀要原則上在會議當(dāng)天完成初稿，經(jīng)辦公室分管

副主任、主任和常務(wù)副區(qū)長審核后，送區(qū)長簽發(fā)。涉及法律法規(guī)事項的還應(yīng)送區(qū)政府法制辦主任核稿。

3.重視材料立卷歸檔。會務(wù)人員要在會后及時整理材料并全面歸檔。歸檔材料主要包括部門請示文件、

議題審批單、議題單、匯報材料、會議紀要、會議記錄等。對會上明確提出有修改要求的議題，責(zé)任單位必

須按要求修改完善補齊后，再送區(qū)政府辦公室存檔。會議原始記錄原則上不對外借閱，確需查閱會議記錄的，

需經(jīng)辦公室主任同意。

材料二

1.關(guān)于成果：亮點多，活力強

2.關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)：舉旗幟，指方向，明方略，管宏觀，謀全局，抓大事，繪藍圖，謀大局，定政策，管方向，

把方向，作決策，保落實，帶隊伍，促改革，憂之切，思之深，謀之遠，辦大事，解難題，挽狂瀾，開新局

3.關(guān)于調(diào)研：朝下看，往下跑，向下鉆，俯下身，沉下心，下農(nóng)田，詢經(jīng)營，問效益，聚村頭，進地頭，

坐炕頭，聽民意，察民情，悉民困，惠民生，解民憂，謀民意，暖民心，紓民困，勤走訪，有底氣，接地氣，

沉下去，融進去，走出去，拜名師，學(xué)標兵，取真經(jīng)，講政策，說情理，開眼界，過篩子

4.關(guān)于謀劃：觀大勢，謀全局，議大事，思全局，謀方略，善謀大，善謀遠，善謀深，動腦筋，謀思路，

出點子，拿建議，想辦法，想對策，花力氣，找短板，瞄靶心，狠發(fā)力，有規(guī)劃，有藍圖，有基礎(chǔ)，有舉措

5.關(guān)于制度：搭架子，定規(guī)矩，筑屏障，辟蹊徑，劃邊界，補空白，立新規(guī)，樹導(dǎo)向，強監(jiān)管，強基礎(chǔ)，

補弱項，增優(yōu)勢，添活力，做于細，成于嚴，立得住，行得通，管得了

6.關(guān)于措施：促轉(zhuǎn)型，促改革，促民生，促開放，促和諧，抓治理，抓延伸，抓創(chuàng)新，抓改革，抓生態(tài)，

強龍頭，強治理，強平臺，強三農(nóng)，穩(wěn)增長，建機制，建制度，優(yōu)服務(wù)，優(yōu)規(guī)劃，打基礎(chǔ)，謀長遠，搭平臺，

出政策，求突破，激活力，施法治，固根本，樹形象，調(diào)結(jié)構(gòu)，提質(zhì)效，促轉(zhuǎn)型，重建管，重保護，筑平臺，

惠民生，轉(zhuǎn)作風(fēng)，保生態(tài)，防風(fēng)險

7.關(guān)于擔(dān)當(dāng)：挑大梁，唱主角，扛重擔(dān)，打硬仗，站隊首，立潮頭，當(dāng)先鋒，樹標桿，站排頭，做示范，

先行者，排頭兵，挺在先，沖在前，敢發(fā)聲，敢拍板，坐不住，等不起，睡不著，拖不得，能推功，敢攬過，

善糾錯，定準位，換好位，補對位，大膽試，大膽闖，自主改，大膽試，放手干，樹雄心，立壯志，敢擔(dān)當(dāng)，

勇拼搏，展拳腳

8.關(guān)于實效：重實際，察實情，講實話，出實策，鼓實勁，辦實事，求實效，出實績，做實事，亮實招，

下實功，施實策，見實效，抱實心，練實功，行實政，興實業(yè)，出實績，一對一，點對點，面對面，心貼心，

硬碰硬，實打?qū)崳晨勘常掷郑瑒诱媲椋瑒诱娓瘢瑒诱嬲拢龅降祝龅轿唬龅郊遥鹿Ψ颍笸黄疲?/p>

搞空談，踩虛腳，放啞炮，動真的，來實的，碰硬的，干在先，干得準，干得對，干得成，干得好，強監(jiān)督，

實問責(zé)

9.關(guān)于行動：眼睛亮，見事早，行動快

10.關(guān)于重點：把線頭、打七寸

11.關(guān)于難點：破難題，涉險灘，克險關(guān)，克難關(guān)，破堅冰，攻城堡，拔城池，通阻滯

12.關(guān)于改革：敢開放、真開放、先開放、全開放，不走樣，不跑偏

13.關(guān)于軍隊：登甲板，進艙室，冒嚴寒，迎朔風(fēng)，著迷彩，蹬戰(zhàn)靴，能打仗，打勝仗，謀打贏，懂打仗，

善謀略，會指揮，登戰(zhàn)車，入戰(zhàn)位

14.關(guān)于督查：督任務(wù)，督進度，督成效，察認識，察責(zé)任，察作風(fēng)，聽其言，觀其行，查其果

15.關(guān)于廉潔：明大德，守公德，嚴私德，正歪樹，治病樹，拔爛樹，護森林，織鐵網(wǎng)，揮利劍，出重拳，

敲警鐘，不放縱，不越軌，不逾矩，照鏡子，正衣冠，洗洗澡，治治病，無禁區(qū)，零容忍，清存量，阻增量，

量自身，正己身，打招呼，發(fā)信號，提要求，浚其源，涵其林，養(yǎng)正氣，固根本，知邊界，有約束

16.關(guān)于整改：挖根源，祛病灶，真整改，不貳過

17.關(guān)于學(xué)習(xí)：案頭書，工具書，座右銘，學(xué)而信，學(xué)而用，學(xué)而行，銘于心，融于魂，踐于行

18.關(guān)于宣傳：思想性，成就感，藝術(shù)性，傳播力，立體化，全方位，多角度，全景式，方向準，導(dǎo)向正，

創(chuàng)意新，質(zhì)量優(yōu)，多層次，廣覆蓋，分眾化，接地氣，貼民情，有思想，有溫度，有品質(zhì)，沾泥土，帶露珠，

冒熱氣，強信心，暖人心，筑同心，舉旗幟，聚民心，育新人，興文化，展形象

19.關(guān)于宣講：進農(nóng)村，進社區(qū)，進學(xué)校，進機關(guān)，進企業(yè)，進軍營，進網(wǎng)絡(luò)，接地氣，聚人氣，鼓士氣，

學(xué)報告，講精神，論發(fā)展，理思路，聽得懂，能領(lǐng)會，可落實

20.關(guān)于扶貧：結(jié)對子，理路子，想法子，甩膀子，強班子，湊份子，造冊子，摘窮帽，保家園，挪窮窩，

除病魔，絕窮根，全保障，幫扶誰，誰幫扶，扶得好，把準脈，點準穴，下準藥，治準病，填洼地，鋪好路，

加滿油

21.關(guān)于評價：大決策，大手筆，大布局

22.關(guān)于地位(正)：總載體，主戰(zhàn)場，突破口，新篇章，動力源，試驗田，排頭兵，細心人，新起點，里

程碑，宣言書，動員令，總綱領(lǐng)，總部署，總動員，強國論，戰(zhàn)略論，人民論，壓艙石，支撐點，分水嶺，

校正儀，主打歌，預(yù)警器，總開關(guān)，金鑰匙，定神針，勇字訣，殺手锏，助推器，基本色，龍頭躍，生命線，

三部曲，發(fā)動機，談心術(shù)，吸鐵石，凈化器，凱旋門，標準像，墊腳石，始發(fā)地，正能量，好聲音，強磁場，

硬功夫，通天橋，繡花功，救生圈，緊箍咒，催化劑，通行證，百事通，減壓閥，出氣筒，透視機，診斷器

23.關(guān)于地位(反)：滑鐵盧，絆腳石，障礙物，致命傷，安眠藥，迷魂湯，絞索架，墓志銘，自畫像，假

把式，劊子手，麻醉劑，假面具，馬賽克，粉碎機，注射劑，大黑洞，報警器，導(dǎo)火索，安魂曲，萬花筒，

哈哈鏡，后悔藥，休止符，放大器，軟刀子，死胡同，地溝油，萬花筒，爛尾樓，登云梯，壓哨聲，香誘餌，

集散地，火藥桶，霧霾天，下課鈴

24.關(guān)于綜治：保安全，護穩(wěn)定

25.關(guān)于人才：遞梯子，給位子，壓擔(dān)子，鋪路子，搭臺子

26.關(guān)于協(xié)商：好參謀，好幫手，好同事，道實情，建良言，會協(xié)商，善議政，聚合力，凝眾智，展宏圖，

添動力，增助力，聚合力

27.關(guān)于營商：省時間，簡手續(xù)，助融資

28.關(guān)于其他：疏功能，轉(zhuǎn)方向，治環(huán)境，補短板，促協(xié)同，惠民生，梳堵點，拆藩籬，破壁壘，提品質(zhì)，

創(chuàng)品牌，優(yōu)服務(wù)，講仁愛，重民本，守誠信，崇正義，尚和合，求大同，聽得懂，記得牢，傳得開，觀其德，

視其能，看其行，評其績，察其廉