word2012大全

2024年3月17日發(作者：節約光榮浪費可恥)

最新word使用技巧大全

? 快速定位到上次編輯位置

? 快速插入當前日期或時間

? 快速多次使用格式刷

? 快速打印多頁表格標題

? 快速將文本提升為標題

? 快速改變文本字號

? 快速設置上下標注

? 快速取消自動編號

? 快速選擇字體

? 快速去除Word頁眉下橫線

? WORD 常 用 快 捷 鍵

? WORD中的流程圖移動自如的小竅門

? WORD中頁眉使用竅門

? 圖表和公式的自動編號

? 制表位的使用

? 目錄的制作

? 頁眉頁腳的制作

? 其他技巧

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位

到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開

Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置

了。（小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄

下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之

間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。）

快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過

選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T

組合鍵則插入系統當前時間，很快！

快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，

再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件

時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分

頁的。

快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且

樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3??標題9。

快速改變文本字號

Word 的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般

的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳

墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變

文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表

框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office

中同樣適用。

其它快速改變字號的方法：

（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按

下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；

（2）選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次

又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂

現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消

失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；

（2）選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵

入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框（如圖1），最后單擊

“確定”按鈕完成即可；

快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右

擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中

選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，

把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體

按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白

色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，

然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正

文”就行了。

Word中的快捷鍵

最近在寫論文，為了方便總結了一下 “ WORD常用快捷鍵”，發現效率提高不少哦。

WORD 常 用 快 捷 鍵

Ctrl+A 全選 Ctrl+B 加粗Ctrl+C 復制 Ctrl+D 格式字體Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找

Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替換Ctrl+ I 字體傾斜 Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超級鏈接 Ctrl+

L 縮小Ctrl+N 新建文檔 Ctrl+O 打開Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左對齊Ctrl+R 右對齊

Ctrl+S 保存Ctrl+U 下劃線 Ctrl+V 粘貼Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+Shift+= “上標”效果 Ctrl+= “下標”效果 Ctrl+Shift+> 放大字體

Ctrl+Shift+< 縮小字體Ctrl+Alt+L 帶括號的編號 Ctrl+Alt+Del 關機Alt+Ctrl+I 打印

預覽Alt+Ctrl+O 大綱視圖Alt+Ctrl+P 普通視圖 Alt+Ctrl+M 插入批注

WORD中輸入三個等號然后回車，出來的是雙橫線

Ctrl+Shift+Enter Word頁面快速一分為二

WORD中的流程圖移動自如的小竅門

相信寫過標書和學術論文的蟲蟲都曾遇到過這樣一個問題：在WORD中畫流程圖，不僅麻

煩，而且排版時很難調整。在長期的實踐中我自己找到了一個小竅門，可以解決這一問題，

現拿出來和大家共同分享，由于水平有限，讓各位高手見笑了。

1、在 PPT中畫好自己所需的流程圖（相信懂得在WORD中畫流程圖的蟲子都會在PPT中畫）。

2、點擊“視圖”—“幻燈片瀏覽”，然后右鍵點擊你所需的那張幻燈片，選擇“復制”，

在WORD中粘貼。

3、在word中剛剛粘貼的地方右鍵，選擇“設置對象格式”－“版式”－“浮于文字上

方”。

OK!大功告成了！這時，你可以隨意拉大拉小流程圖，還可以隨意移動，對原來的word文