UFO報表（用友軟件股份有限公司開發的電子表格軟件）

UFO報表（用友軟件股份有限公司開發的電子表格軟件）

UFO報表 （用友軟件股份有限公司開發的電子表格軟件） 次瀏覽 | 2022.09.11 14:45:23 更新 來源 ：互聯網 精選百科 本文由作者推薦 UFO報表用友軟件股份有限公司開發的電子表格軟件

UFO報表是用友軟件股份有限公司開發的電子表格軟件，可單獨使用，用于處理日常辦公事務，包括制作表格、數據運算、圖形制作、打印等電子表的所有功能；也可以和其他模塊結合使用，作為通用財務報表系統使用，廣泛使用于各行業的財務、會計、人事、計劃、統計、稅務等部門。

軟件名稱

UFO報表

軟件語言

中文

類別

用友辦公軟件

外文名

Ur Friend Office

主要功能

提供各行業報表模板(包括現金流量表)

文件管理功能

格式管理功能

數據處理功能

圖表功能

打印功能

二次開發功能

其他

運行環境

用財務軟件進行成本核算一般是在成本管理或項目管理模塊中完成的,但中小企業由于各方面的原因往往不購買這兩個模塊,而大多數高校在會計電算化教學中也較少涉及這兩個模塊。對此,本文針對這種現實,提出了利用財務軟件中的UFO報表管理系統,以及總賬系統來完成企業成本核算的新方法。[1]

基本概念格式狀態和數據狀態

在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區等。報表的三類公式：單元公式（計算公式）、審核公式舍位平衡公式也在格式狀態下定義。在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。

數據狀態

在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式，在數據狀態下時，您看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

單元

單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。

行號用數字1-9999表示，列標用字母A-IU表示。

例如：D22表示第4列第22行的那個單元。

單元類型

數值單元：是報表的數據，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）輸入。數值單元的內容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之間的任何數（15位有效數字），數字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的類型缺省為數值。

字符單元：是報表的數據，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）輸入。字符單元的內容可以是漢字、字母、數字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的內容也可由單元公式生成。

表樣單元：是報表的格式，是定義一個沒有數據的空表所需的所有文字、符號或數字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態下（格式/數據按鈕顯示為“格式”時）輸入和修改，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）不允許修改。一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。

組合單元

組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數值、字符），UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元。可以組合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一個多行多列的平面區域設為一個組合單元。

組合單元的名稱可以用區域的名稱或區域中的單元的名稱來表示。

例如把B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。

區域

由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。

在UFO中，區域是二維的，最大的區域是一個二維表的所有單元(整個表頁)，最小的區域是一個單元。

表頁

一個UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。

一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。

表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現，稱為“頁標”。頁標用“第1頁”-“第99999頁”表示。

關鍵字

是游離于單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了以下六種關鍵字，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。

單位名稱：字符（最多30個字符），為該報表表頁編制單位的名稱

單位編號：字符型（最多10個字符），為該報表表頁編制單位的編號

年：數字型（1904～2100），該報表表頁反映的年度

季：數字型（1～4），該報表表頁反映的季度

月：數字型（1～12），該報表表頁反映的月份

日：數字型（1～31），該報表表頁反映的日期

流程

第一步啟動UFO，建立報表

第二步設計報表的格式

第三步定義各類公式

第四步報表數據處理

第五步報表圖形處理

第六步打印報表

第七步退出

參考資料