中國奧園集團1996年在廣州成立,2007年在香港上市。秉承“構(gòu)筑健康生活”品牌理念,中國奧園集團持續(xù)深化“一業(yè)為主,縱向發(fā)展”戰(zhàn)略布局,業(yè)已成為涵蓋地產(chǎn)、商業(yè)、科技、健康、文旅、金融、跨境電商、城市更新、教育、美麗產(chǎn)業(yè)等板塊的千億級綜合性企業(yè)集團,連續(xù)四年躋身《財富》中國500強,2020年躍居第204名。
公司類型有限責任公司(中外合資)
中文名奧園集團
登記機關(guān)廣州市工商行政管理局
企業(yè)簡介奧園集團是香港聯(lián)交所主板上市公司(股票編號:3883),開發(fā)水平持續(xù)保持業(yè)界領(lǐng)先,連續(xù)八年獲得“廣東地產(chǎn)資信20強”稱號,南國奧園曾屢獲“中國名盤”稱號,全國設(shè)有房地產(chǎn)業(yè)、旅游產(chǎn)業(yè)、文化教育產(chǎn)業(yè)、動漫產(chǎn)業(yè)、商業(yè)物業(yè)等20多個項目公司,奧園集團以“你我的理想生活”為核心目標,以客戶需求為中心,為客戶提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),其綜合開發(fā)能力將進入國內(nèi)品牌發(fā)展商的第一軍團。
奧園集團是中國奧林匹克花園的創(chuàng)始人,也是國內(nèi)享有盛譽的房地產(chǎn)開發(fā)商之一。短短10年間,奧園集團在房地產(chǎn)開發(fā)、城市運營等領(lǐng)域的足跡遍及北京、上海、廣州、等國內(nèi)大中型城市,開發(fā)項目面積達590萬平方米。奧園集團還創(chuàng)造性地提出復(fù)合地產(chǎn)理念,啟動品牌連鎖計劃,進行城市運營實踐,探索出一條全新的房地產(chǎn)贏利模式,成為有品牌、有實力、有新的產(chǎn)業(yè)引擎的復(fù)合地產(chǎn)發(fā)展商。
奧園集團信息化動因外因
隨著近年來房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)間的分化重組趨勢加劇,房地產(chǎn)行業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)行業(yè)是公認的產(chǎn)業(yè)鏈復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大、投資周期長、不確定性和風險程度高的行業(yè),各種資本大量涌入,競爭愈演愈烈。房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展對房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理提出更加嚴格和更高層次的要求。信息化的實施與應(yīng)用能夠有效提高房地產(chǎn)企業(yè)的效率、降低成本、加快企業(yè)發(fā)展并實現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型、提升企業(yè)競爭力。
內(nèi)因
奧園集團在香港上市,IT治理需要一個高效、先進的信息化管理系統(tǒng);同時隨著集團快速發(fā)展管理半徑增大,授權(quán)監(jiān)督的加強,對各項目公司、部門同集團的公文往來頻繁,如何提高公文流轉(zhuǎn)效率,提高執(zhí)行力度,指令能實效下達,消除集團信息孤島,是奧園集團急需解決的問題。在這樣的情況下,集團公司提出了 “數(shù)據(jù)集中,管理集中,資源集中”的目標,迫切需要一個將地產(chǎn)核心業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的信息管理平臺。
信息化歷程奧園集團高層在集團成立之初就非常重視信息化建設(shè) ,建立了專門的信息化團隊。此次項目選型,經(jīng)過與多家軟件廠商的交流溝通,金蝶從產(chǎn)品性能、公司背景實力、顧問經(jīng)驗水平、服務(wù)的能力、價格等多方面綜合評估,最終確定與金蝶合作。
在該項目啟動大會上,金蝶副總裁田榮舉表示,“金蝶有基于40萬家客戶實施所沉淀下來的實施方法論,可以幫助奧園集團規(guī)避項目實施的風險。金蝶協(xié)同系統(tǒng)不但能在目前滿足大型集團企業(yè)對集中管理的需求,其延展性也能在奧園的未來發(fā)展中提供不斷完善的管理解決方案。”
典型應(yīng)用構(gòu)建多元化的信息門戶
伴隨著奧園集團的快速發(fā)展,信息化項目建設(shè)也逐步增多,對于早期建設(shè)的信息系統(tǒng)還只局限于部門級的應(yīng)用,信息無法實現(xiàn)共享。金蝶協(xié)同系統(tǒng)為奧園集團提供了統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺,員工可以通過此系統(tǒng)登錄到ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)奧園集團對信息系統(tǒng)所要求的數(shù)據(jù)完整性、有序性、共享性、實時性的目的。同時員工還可以實時了解公司新聞、通知公告、培訓(xùn)信息等。金蝶協(xié)同系統(tǒng)成為了奧園集團多元化的信息門戶。
流程優(yōu)化,提高效率
金蝶協(xié)同系統(tǒng)可視化的工作流配置管理平臺為奧園集團將每一個具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)資源進行多維度的集成整合。如,收發(fā)文審批、合約立項報審流程、合同會簽審批流程、項目公司合同會簽審批流程、項目目標成本會簽審批流程等,同時還可以進行流程轉(zhuǎn)換,立項合同會簽流轉(zhuǎn)過程中可通過轉(zhuǎn)換流程關(guān)聯(lián)到新的流程中,新流程可關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)包含原表單對應(yīng)的字段以及源表單和附件。實現(xiàn)了奧園集團對業(yè)務(wù)管理能力和管理規(guī)范的全面提升。
知識傳承,提升績效
房地產(chǎn)企業(yè)是知識密集型企業(yè),對知識型人才有很高的依賴性。如何將個人的能力上升為企業(yè)的能力,提升員工的工作效率、降低人員流動帶來的風險,是奧園集團可持續(xù)發(fā)展中需要解決的關(guān)鍵問題。金蝶協(xié)同系統(tǒng)提供了完善的知識管理體系,將集團的管理制度、工作案例、會議紀要、項目管理、合同管理、招標管理、工程管理等資料按照分類進行了規(guī)范的管理。為奧園集團實現(xiàn)了知識的積累與運用,創(chuàng)建一個領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認同的知識共享平臺,同時對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制,構(gòu)建了學習型的組織,提升企業(yè)的整體績效。
訂餐管理,員工關(guān)懷
奧園集團的員工通過金蝶協(xié)同系統(tǒng)的訂餐管理模塊,進行每周菜單的投票以及每日訂餐。集團行政人員每月通過員工投票次數(shù)來統(tǒng)計每月訂餐次數(shù)。同時食堂可以對每天的訂餐信息及時把握、統(tǒng)計,做到量入為出,精細化管理,減少了資源的浪費。
和諧的文化社區(qū)
構(gòu)建和諧企業(yè),必須倡導(dǎo)和諧文化。在一個企業(yè)中,無論該企業(yè)資金多么雄厚,自然資源多么豐富,科學技術(shù)多么先進,都永遠不能取代員工的作用。金蝶協(xié)同系統(tǒng)為奧園集團打造了一個和諧的網(wǎng)絡(luò)文化社區(qū),充分展現(xiàn)了奧園集團對于員工的福利和關(guān)懷。在金蝶協(xié)同系統(tǒng)的培訓(xùn)天地模塊,定期進行集團活動征集、培訓(xùn)調(diào)查、問卷試題、系統(tǒng)使用反饋等問卷調(diào)查,以及員工的生日祝福留言板。通過金蝶協(xié)同系統(tǒng)充分體現(xiàn)了奧園集團以人為本的企業(yè)文化。
應(yīng)用價值奧園集團通過應(yīng)用金蝶協(xié)同系統(tǒng),加強了集團業(yè)務(wù)流程處理機制,提高工作效率;架設(shè)了統(tǒng)一的信息與知識獲取通道;規(guī)范業(yè)務(wù)管理模式,強化企業(yè)內(nèi)部控制;減少業(yè)務(wù)操作的重復(fù)勞動;建立了一個員工同領(lǐng)導(dǎo)層溝通平臺,領(lǐng)導(dǎo)決策能更快、更清晰的下達,同時基層的聲音也能及時反饋;促進了集團同各項目公司的文件往來,構(gòu)建了地產(chǎn)核心業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的信息管理平臺。
客戶感言金蝶協(xié)同系統(tǒng)是針對集團的內(nèi)部管理設(shè)置的一套方便、穩(wěn)定、實用的辦公自動化軟件。其友好的界面、嚴謹?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu),不僅是員工工作中的優(yōu)秀助手,更是幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策不可或缺的工具。它使復(fù)雜、繁瑣的辦公事務(wù)變得自動化、流程化、數(shù)據(jù)化,大大提高了集團各公司、各部門的工作效率。
參考資料本文發(fā)布于:2023-06-06 08:57:43,感謝您對本站的認可!
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