工作總結(jié)的作用
進(jìn)行工作總結(jié)是做好工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是我們認(rèn)識事物的重要手段，是對過去實(shí)踐由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的必經(jīng)之路。通過總結(jié)，使零散、表面的感性認(rèn)識轉(zhuǎn)變成到全面、系統(tǒng)、本質(zhì)的理性認(rèn)識，使事物發(fā)展的規(guī)律更加清晰和明朗，以便于我們掌握、運(yùn)用。毛澤東同志曾指出：領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，就是不斷指出斗爭的方向，規(guī)定斗爭的任務(wù)，而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗(yàn)，向群眾傳播這個(gè)經(jīng)驗(yàn)，使正確的獲得推廣，錯(cuò)誤的不致重犯。我們千萬不能認(rèn)為工作總結(jié)是“例行公事”，其重要作用千萬不能低估，必須給予高度重視。總體看來，工作總結(jié)大致有以下作用：
一是探尋規(guī)律。每一種事物都存在自身發(fā)展規(guī)律，每一項(xiàng)工作都有內(nèi)在聯(lián)系、外部制約。只有我們遵循這些客觀規(guī)律，事物才能順利發(fā)展，工作才能順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的目的。否則，就可能事倍功半或者受到違背規(guī)律的懲罰。經(jīng)常及時(shí)地對工作進(jìn)行深人總結(jié)，就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，并使之更加明朗化的過程。
二是傳遞信息。我們形成的工作總結(jié)，不僅可促進(jìn)本地本單位或本人的工作，同時(shí)還可通過工作總結(jié)的傳遞，讓上級機(jī)關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門及時(shí)了解有關(guān)情況，使其掌握相關(guān)信息。尤其是可以從中發(fā)現(xiàn)典型和寶貴經(jīng)驗(yàn)，找出可以借鑒的東西。
三是推動(dòng)工作。實(shí)踐―總結(jié)，再實(shí)踐―再總結(jié)，是人類社會(huì)發(fā)展的一條最重要的經(jīng)驗(yàn)。我們開展工作，需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。期間，不僅會(huì)有成績和經(jīng)驗(yàn)，也難免存在失誤與教訓(xùn)。及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，就會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)情況，在全面把握和整體認(rèn)識上有新的提高。所以在工作實(shí)踐中，經(jīng)常進(jìn)行總結(jié)，我們對事物的認(rèn)識就會(huì)越來越深刻，知識越來越寬廣，推動(dòng)我們的事業(yè)不斷前進(jìn)和發(fā)展。
四是聯(lián)系溝通。就一個(gè)機(jī)關(guān)或團(tuán)體來說，進(jìn)行工作總結(jié)的過程其實(shí)也是統(tǒng)一思想、促進(jìn)內(nèi)部交流的一個(gè)過程。工作任務(wù)完成后．進(jìn)行全面的總結(jié)．從中深入細(xì)致地回顧、檢查，找出成績與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上對前段工作作出客觀評價(jià)，這樣的總結(jié)使大家對問題的認(rèn)識更一致，思想更統(tǒng)一。同時(shí)，通過進(jìn)行總結(jié)，把成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和差距等向上級部門匯報(bào)，能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，還能夠爭取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，起到溝通交流的作用。
五是提供借鑒。通過工作總結(jié)，既能全面認(rèn)識成績和經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)事物的規(guī)律，也可發(fā)現(xiàn)存在問題。這些，無論對本地木單位或外地外單位的工作，都有一定借鑒與指導(dǎo)作用，在今后工作中可以趨利避害，改正缺點(diǎn)，糾正偏差，對好的做法繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，失誤的地方引以為戒。
六是工作監(jiān)督。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)和基層單位工作情況的了解和把握，除了通過聽匯報(bào)、看現(xiàn)場、實(shí)地調(diào)查外，要求下級上報(bào)丁作總結(jié)也是一種很好的方法。從中可以全面系統(tǒng)地看到成績，發(fā)現(xiàn)問題，了解下一步打算。利用這種形式，比較簡便，效率較高。另一方面．一些機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)．通過總結(jié)向群眾報(bào)告工作：一些領(lǐng)導(dǎo)干部通過述職性的總結(jié)，聽取群眾意見，接受民主評議。這樣，既發(fā)揚(yáng)了民主，使工作更符合實(shí)際，同時(shí)也接受了群眾的監(jiān)督，堅(jiān)持了黨的群眾路線。
七是提高能力。通過進(jìn)行總結(jié)，可以培養(yǎng)鍛煉總結(jié)者的思維方法和分析能力，起到提高工作能力的作用。一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)體處理實(shí)際問題的能力不是天生的，而是要在實(shí)踐中把其專業(yè)知識和相關(guān)的能力揉合在一起，通過實(shí)踐培養(yǎng)起來的。一般情況下，每總結(jié)一次，其認(rèn)識水平就會(huì)提高一次，相應(yīng)的工作能力和水平就會(huì)有所長進(jìn)。人們常說，“實(shí)踐可以增長才干”，而經(jīng)常總結(jié)就是對實(shí)踐的理性認(rèn)識，是實(shí)踐的升華，其實(shí)也是高層次的實(shí)踐。因此我們認(rèn)為，進(jìn)行工作總結(jié)的過程就是總結(jié)者（群體或個(gè)體）自我提高的過程。
八是檔案資料。工作總結(jié)本身就是一種很好的檔案資料。因?yàn)樗哂腥嫘浴⑾到y(tǒng)性和客觀性的特點(diǎn)，內(nèi)涵較為豐富，包括很多原始資料、數(shù)據(jù)、實(shí)例等。這些資料存人檔案，便于長期或永久保存，所以常常被作為檔案資料予以保存。同時(shí)也可為編寫年鑒和史志提供依據(jù)。