決議是經(jīng)過會議討論通過，對某些重大事項作出決策，并要求貫徹執(zhí)行的公文文件。與決定同屬一個文體類別，二者既有相同之處，也有區(qū)別：“決定”可以由集體作出，也可以由領導機關發(fā)出；而“決議"則必須是集體作出，由會議通過才能形成。
由會議討論作出決議，并由會議討論通過，這無疑是比較重大的問題。而且這類問題一旦形成決議，往往具有集體性、權(quán)威性、規(guī)范性和較強的約束力。
決議的寫法與決定有不少相通之處。其基本結(jié)構(gòu)，一般由三部分組成，即由標題、通過的會議和日期、正文等構(gòu)成。
1．標題
一般有兩種情況。一種是公文規(guī)范標題法，即由發(fā)文單位、事由和文件三部分構(gòu)成，這種標題法最能體現(xiàn)決議的嚴肅性和鄭重性，所以使用這種標題法的頻率較高。另一種是事由加文種或會議加文種的標題法，這種標題較簡明。
2．通過的會議和日期
在標題下注明該決議是在什么會議、什么時間通過的。并用括號括上。一定要寫上“。通過”二字。以表明它的生效時間。
3．正文
正文的寫法常因內(nèi)容不同而異，從結(jié)構(gòu)上看，它由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開頭通常簡要寫明由什么會議審議，批準了什么文件。有的還要簡要說明批準文件的提出過程，或?qū)懗鰶Q議的起因。這部分內(nèi)容雖然較簡短，但卻表明了權(quán)力機關的意圖，常用批準、一致同意"、“一致通過”等詞語。有的決議開頭就僅用一句話表明經(jīng)什么會議批準了什么。
主體部分寫決議事項，一般包括三個方面的內(nèi)容：一是對審議批準文件的評價；二是對前一時期工作的回顧總結(jié)；三是對今后工作的決策性意見。這部分是決議的核心，內(nèi)容較多，常分段表達，用“會議認為”、“會議同意"、“會議指出"、“會議強調(diào)”等詞語換行領啟。
4．結(jié)尾
寫會議提出的希望、號召。語言要簡練，要富有鼓舞力量。
決議一般沒有落款，因為在標題或標題之下的注明中，已經(jīng)把發(fā)文單位和時間寫清楚了。
×X學院第×次辦公會議決議
(×年×月X日通過)
我院根據(jù)省人民政府<關于壓縮行政經(jīng)費的通知>精神．抓好行政費用的合理開支，做到既勤儉節(jié)約、又不致影響正常教學、科研等活動的開展，在學院第×次辦公會議上做出如下決議：
1．利用兩個半天時間(具體時間由各系各單位自行安排。但叢須安排在本周內(nèi))組織有關人員集中傳達學習(通知)精神，提高認識，統(tǒng)一思想。
2．各系各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周政治學習時間向群眾傳達、宣講。
3．各系各單位責成有關人員根據(jù)(通知>的壓縮指標，重新審查和修訂本年度行政經(jīng)費開支預算。于兩周內(nèi)報院長辦公室。
4．各系各單位還需嚴格控制派出參加校外會議及外出學習的人數(shù)，財務部門更要嚴格把關。
5．利用學習和貫徹<通知)精神的機會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節(jié)約、，艮苦樸素的傳統(tǒng)教育。