◇標題
招聘文書的標題最常用的有如下兩種：
·招聘單位名稱加文種，例如“源興商廈招聘啟事"
·只寫“招聘啟事"四個字。此外，有的以“招賢”二字為標題，有的以“誠聘”二字為標題，有的以“招賢納士"為標題，有的甚至想出些怪異詞語來為標題以求吸引應聘者。
◇正文
正文包括如下幾方面的內容：招聘單位自我簡介，這部份要盡量寫出本單位的特色、優勢；招聘目的；招聘何種人員，招聘多少名，對應聘人員的要求；對應聘錄用者的待遇；其他須說明的事項，如什么人可以優先等。
◇落款
落款部分應寫明：聯系地址；聯系人；聯系電話；招聘期限；招聘單位郵編。
寫好招聘文書的秘訣
☆招聘目的要明確。商務招聘文書有明確的目的性，即所招人員聘去任什么職務、干什么工作，是任經理、副經理，還是搞電腦、搞推銷，是技術工，還是勤雜工，文書中都要一一寫明，不可籠統地說“招收工作人員若干名。
☆招聘條件要清楚。商務招聘文書對所招人員必須列出具體條件。如“大專以上學歷、高中以上學歷"、“從事X X工作X年以上”、“具有×級職稱”，以及性別條件、年齡條件、戶口條件等等，都要根據需要提出明確要求。
☆文書說辭要富有吸引力。商務招聘文書多用來招納賢才或招收那些有專業特長的具有相當技術等級資格和職稱的人員。而此類人員因有一定才華和本領，也就不免有“良禽擇木而棲"的心理，所以招聘文書的說辭出應力求富有吸引力。當然，這種吸引力應該以實事求是為前提；要立言以誠，言而有信。不能隨意許以高薪、住房甚至小汽車之類的待遇條件來吸引對方；夸大其辭，言過其實，反而會適得其反。
招聘啟事
××食品有限公司現為拓寬經營渠道，經市職業介紹服務中心審核批準，特招聘大堂經理2名，廚師5名，服務員25名，清潔員5名，具體條件如下：
服務員：女，身高1.58米以上，年齡l8--22歲，品貌端正，身體健康，高中以上學歷，語言表達力強，有責任心的待業人員。(其中男服務員兩名，條件如上)
大堂經理：女，具有服務員的基本條件，，年齡不限，必須具備優良的人品素質，有一定的社交能力，有三年以上的工作經驗，待遇面談。
廚師：需持3級以上技術等級證書，具有三年以上工作經驗的人員優先，待遇面談。
待遇：試用期為一個月，勞動合同期限為一年，合同期滿雙方滿意可以續簽，試用期滿定級別工資，同時享受社會福利保險。
聯系電話：× × ××× ×
報名時間：1 9××年×月×日
報名地址：×××
聯系人：×××
簡析
這是一份普通的商務招聘文書，以最常用的“招聘啟事”的形式為標題，簡潔醒目。正文的開頭扼要地介紹了本單位的性質、招聘的目的以及招聘的對象和數量。聘項部分是正文的主體，依據所聘人員的工作性質分項寫出所聘人員的具體條件和要求，同時還明確了所聘人員的待遇。這一部分也寫得較為具體、全面、簡潔。落款部分為聘尾，先后注明了聯系電話、報名時間、報名地址和聯系人等，這就為應聘者提供了方便。但令人遺憾的是，聘項部分個別地方表述欠準確。如“服務員"一項，前言“女，身高l．58米……”后面括號內卻又注明“其中男服務員2名，條件如上”在表意上，這就難免有前后矛盾之嫌。倘若作者在文字上再下一點推敲的功夫，就不至于出現這樣的疏漏。