工作總結一般由標題、正文、落款三部分構成
◇標題
標題的寫法有三種形式：
·由單位、時限、事由、文種四項構成。如《源興商貿公司1999年財務工作總結》
·由單位、事由、文種三項構成。如《源興商貿公司財務工作總結》。
·標題直接敘說總結內容。如《為進一步搞好促銷工作而努力》。上述三種標題的寫法，其第一種是用的公文式，第二種用的省略式，即省去時限，而將時限放在正文中述出。第三種則是用的文章式標題。
◇正文
正文包括前言、主體、結尾三部分
·前言。也稱序言，它在全文中起總領作用。這部分應以簡括的語言將總結的根據、對象、時段、目的、基本經驗教訓予以交待。
·主體。這是總結的重點所在。這部分應寫清具體做法、基本成績或效果、主要經驗教訓等三個方面。主體部分如果內容多、篇幅長，可采用小標題形式，或用數碼標示。用數碼標示時，可于每大段的起始幾句將此段要點概括出來，即采用所謂“段頭撮要”的方法述出。以上兩種方法都可使總結內容眉目清晰，條理井然。
·結尾。這一部分應在概括全文的基礎上闡明今后的努力方向。內容不必重復前文，而應當有一個高度，使總結的主旨得到深化。有的總結在主體部分結束之后不再另寫結尾段，而是自然收尾，這也是可以的。
◇落款
落款包括具名和日期。具名寫上總結的單位名稱，如果標題中已出現總結單位名稱，文尾可不再具名。日期一般寫于正文末尾的右下方，具名之下，標明年、月、日。