◇標題
標題有三種寫法,即全稱標題、簡稱標題、文章式標題。
·全稱標題。這種標題由四個部份組成,即:訂立計劃的單位名稱、計劃的適用期限、計劃的性質或內容、計劃種類名稱。例如《××市商業局2000年財務工作計劃》,其中“××市商業局”是訂立計劃的單位名稱,“2000年"是計劃的適用期限,“財務"是計劃的內容,“工作計劃"是計劃種類名稱。
·簡稱標題。這是全稱標題的省略,如《2000年財務工作計劃》,省去了訂立計劃的單位,其實是將單位名稱寫到計劃的尾部去了
·文章式標題。這類標題是將所訂計劃的內容、基本精神在標題中體現出來了。如《為爭創國內一流水平而努力》。
上述三種標題方法,在實際運用中還有些變化。譬如采用表格式的計劃,可寫成《××表》,如《× ×市2000年基本建設預算撥款計劃表》。也有將“計劃"二字寫為“要點”的,這實際上是一種扼要、概括的計劃,如《××商業局2000年工作要點》。此外,若計劃尚不成熟,則于該計劃標題之后用括號注明系“草案”或“討論稿"字樣,如《××市財政局2000年財政收支計劃(討論稿)》。
◇正文
計劃的正文由三部分組成,即前言部分、計劃事項部分和方法、措施部分
·前言部分。主要寫編制計劃的依據,即依據黨和國家的有關方針政策或上級主管部門的有關指示精神;寫明本部門的實際情況,說明完成計劃指標的必要性和可能性;寫明訂立該計劃的目的、意義。此部分文字要扼要簡明。
·計劃事項部分。要寫明任務,即做什么。應將數量方面的指標、質量方面的要求等一一寫明。此部分可用文字敘述,分條列項地寫出;也可采用表格列出。
·方法、措施部分。這部分應將完成任務的方法、步驟寫明,即怎么做。關于人員的安排、進展的順序、應注意事項、計劃的修訂等內容均應寫明。此部分既可采用條文,亦可采用表格
◇結尾(落款)
一般在正文右下方標明制訂計劃的單位名稱及制訂計劃的日期。如果標題中已有制定計劃的單位名稱,則名稱可不寫。單位名稱與日期之上加蓋公章。
注意事項:
☆指導思想要正確,要把握方向,貫徹政策。
☆應從本單位的實際情況出發,要實事求是,注重調查研究。
☆內容要明確具體,指標要留有余地,計劃要切實可行。
☆表達方式應以說明為主,力避長篇大論。