一、催款書的概念
催款書是催款單位對超過規定期限尚未交款的單位進行查詢和催收的一種文書。
二、催款書的結構和寫法
催款書分表格式和文字結構式（亦稱公函式）兩種。不論采用哪種形式，一般應該包括以下四方面內容：
1．標題和編號
標題要簡明，一般要寫上“催款通知單”、“催收、清理聯系單”等字樣。如果催收的是緊急的款項，可在標題前加上“緊急”二字。標題下要注明編號，便于查詢和聯系。
2.催款和被催款單位的名稱和帳號
催款書要準確地寫上雙方單位的全稱和帳號。必要時還應該寫上催款單位的地址、電報掛號、電話以及經辦人的姓名。如果是開戶銀行代為催款的，除必須寫明雙方開戶銀行的名稱外，還應該寫明雙方單位的全稱和帳號。
3.催收內容
這是主要部分，應該具體、準確地寫明雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠情況。
4.處理意見
這部分一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也要把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。
三、催款書的寫作要求
1.催款帳目的內容必須清楚、具體。
2.處理意見既要有催促的作用，又要符合財經政策。
3.文中所寫的日期、金額、帳號等數字要準確無誤。
例文
協助催收、清理貨款聯系單
編號
中國人民銀行蕪湖市支行辦事處信貨科：
你行開戶單位＿＿＿＿＿（帳號＿＿＿＿＿）結欠我行開戶單位＿＿＿＿＿（帳號＿＿＿＿＿）貨款＿＿＿＿＿筆，金額＿＿＿＿＿元（詳見下列清單），迄今尚未劃付。為了加速資金周轉，支持生產發展，請你行協助，根據有關結算辦法，督促該企業迅速劃付清理，并請見復；如有其它情況，請另函告知為荷。
此致
敬禮！
中國人民銀行合肥市支行
辦事處信貨科
1999年9月13日