請柬
【案例鏈接】
紅星村是鄉(xiāng)里有名的壽星村，村里70歲以上的老人就有27位，其中年紀(jì)最大的有103歲。每年的九月初九重陽節(jié)，為了豐富老人的生活，同時也為了表示對老人的尊重，村委會總是要在村食堂里給老人們做一頓豐盛的壽宴。可是前年由于口頭通知不到位，村里有3位老人沒有赴宴。為此，村委會不得不專門派代表登門拜訪，補送了一些禮物給這3位老人，以示歉意。去年，為了避免口頭通知的不確定性和隨意性，村委會特地下發(fā)了相關(guān)的書面通知給各生產(chǎn)小組。通知正文這樣寫道：“為慶祝九九重陽節(jié)的到來，村委會特舉行70歲（含70歲）以上老人宴，請各生產(chǎn)小組年滿70歲的老人準(zhǔn)時參加。”這一次，倒是沒有老人因為通知不到位而缺席宴請。今年重陽節(jié)又要到了，村里的文書在反復(fù)閱讀這份通知后，總覺得雖然通知起到了告知的效果，但語氣生硬，不像是邀請老人參加宴會。明明是一件好事，怎么才能既起到告知的效果，又充分體現(xiàn)對老人們的關(guān)心呢？
【案例分析】
根據(jù)案例所述，此處用“通知”確實不太妥當(dāng)，也不能體現(xiàn)村里對老人們的關(guān)心。如果用“請柬”代替“通知”，會更加體現(xiàn)村里對此事的重視和對老人的關(guān)心。請柬是單位或個人邀請有關(guān)單位或個人參加某項活動時所寫的一種專用書信。請柬也有告知效果，但是比通知更加體現(xiàn)對人的尊重，也不會給人強迫感。時下，請柬有各種鉛印形式的，封面上印有“請柬”二字，內(nèi)芯里印有基本格式用字，留有空白，供使用時具體填寫。請柬也可以由邀請人手寫，以示誠意。如案例中提到，如果村文書能給每一位老人親手寫下請柬，而不是公事公辦地下發(fā)通知，更能符合我國在邀請禮儀上的傳統(tǒng)習(xí)慣。村文書可以這樣書寫請柬：
邀請書（請柬)
XXX老人：
茲定于10月26日12時，在我村食堂舉行70歲（含70歲）以上老人宴。屆時恭請光臨。紅星村村委會2009年10月23日【寫作金點子】
一、寫作提示
(一）書寫人要求
請柬是單位或個人邀請有關(guān)單位或個人參加某項活動時所寫的一種專用書信，所以書寫人應(yīng)該是邀請方。如果是以單位的名義邀請，那么在署名處要加蓋單位公章。
(二）內(nèi)容要求
1.標(biāo)題
通常以“請柬”為題，有時也可寫成“邀請書”。
2.稱呼
一般用受邀請方的敬稱，如果是平輩也可以用“同志”。
3.正文
請柬的正文以“茲定于”開頭，接著寫活動的時間和地點。最后在結(jié)尾處加上“恭請光臨”四字，表示敬意。
4.署名和日期
署名時寫上邀請方的名字，日期是指書寫請柬的日期。
(三）格式要求
請柬可以有橫排格式和豎排格式兩種。
1.橫排格式
在請柬第一行居中書寫標(biāo)題，標(biāo)題下一行頂格寫上稱呼，后加冒號。稱呼的下一行空兩格開始寫正文。落款時署名在上、日期在下，寫于正文右下角。
2.豎排格式
以從右到左的順序書寫，標(biāo)題豎直居中地寫于最右邊一列(也可將標(biāo)題寫在封面上）。稱呼在標(biāo)題左邊一列頂格書寫，后加冒號。稱呼左一列空兩格開始書寫正文。正文結(jié)束后另起一.列空兩格寫上“恭請”二字，再另起一列頂格寫上“光臨”二字。在敬頌語左邊一列左下角，寫上邀請方的名字及書寫日期。
二、溫馨提醒
1.書寫稱呼時，不使用任何小名、昵稱或姓名的縮寫。
當(dāng)串現(xiàn)家庭成員時，最好將邀請人的名字按順序?qū)懬濉?/p>
2.請柬中涉及時間、地點時，要具體到某個時刻、某個地點，以方便受邀者準(zhǔn)時前往。
三、范文
范文一：
邀請書
XXX同志：
茲定于2009年7月27日12時，于XX處，舉行屆時恭請光臨。
XX單位（公章)