請柬
【案例鏈接】
紅星村是鄉里有名的壽星村，村里70歲以上的老人就有27位，其中年紀最大的有103歲。每年的九月初九重陽節，為了豐富老人的生活，同時也為了表示對老人的尊重，村委會總是要在村食堂里給老人們做一頓豐盛的壽宴。可是前年由于口頭通知不到位，村里有3位老人沒有赴宴。為此，村委會不得不專門派代表登門拜訪，補送了一些禮物給這3位老人，以示歉意。去年，為了避免口頭通知的不確定性和隨意性，村委會特地下發了相關的書面通知給各生產小組。通知正文這樣寫道：“為慶祝九九重陽節的到來，村委會特舉行70歲（含70歲）以上老人宴，請各生產小組年滿70歲的老人準時參加。”這一次，倒是沒有老人因為通知不到位而缺席宴請。今年重陽節又要到了，村里的文書在反復閱讀這份通知后，總覺得雖然通知起到了告知的效果，但語氣生硬，不像是邀請老人參加宴會。明明是一件好事，怎么才能既起到告知的效果，又充分體現對老人們的關心呢？
【案例分析】
根據案例所述，此處用“通知”確實不太妥當，也不能體現村里對老人們的關心。如果用“請柬”代替“通知”，會更加體現村里對此事的重視和對老人的關心。請柬是單位或個人邀請有關單位或個人參加某項活動時所寫的一種專用書信。請柬也有告知效果，但是比通知更加體現對人的尊重，也不會給人強迫感。時下，請柬有各種鉛印形式的，封面上印有“請柬”二字，內芯里印有基本格式用字，留有空白，供使用時具體填寫。請柬也可以由邀請人手寫，以示誠意。如案例中提到，如果村文書能給每一位老人親手寫下請柬，而不是公事公辦地下發通知，更能符合我國在邀請禮儀上的傳統習慣。村文書可以這樣書寫請柬：
邀請書（請柬)
XXX老人：
茲定于10月26日12時，在我村食堂舉行70歲（含70歲）以上老人宴。屆時恭請光臨。紅星村村委會2009年10月23日【寫作金點子】
一、寫作提示
(一）書寫人要求
請柬是單位或個人邀請有關單位或個人參加某項活動時所寫的一種專用書信，所以書寫人應該是邀請方。如果是以單位的名義邀請，那么在署名處要加蓋單位公章。
(二）內容要求
1.標題
通常以“請柬”為題，有時也可寫成“邀請書”。
2.稱呼
一般用受邀請方的敬稱，如果是平輩也可以用“同志”。
3.正文
請柬的正文以“茲定于”開頭，接著寫活動的時間和地點。最后在結尾處加上“恭請光臨”四字，表示敬意。
4.署名和日期
署名時寫上邀請方的名字，日期是指書寫請柬的日期。
(三）格式要求
請柬可以有橫排格式和豎排格式兩種。
1.橫排格式
在請柬第一行居中書寫標題，標題下一行頂格寫上稱呼，后加冒號。稱呼的下一行空兩格開始寫正文。落款時署名在上、日期在下，寫于正文右下角。
2.豎排格式
以從右到左的順序書寫，標題豎直居中地寫于最右邊一列(也可將標題寫在封面上）。稱呼在標題左邊一列頂格書寫，后加冒號。稱呼左一列空兩格開始書寫正文。正文結束后另起一.列空兩格寫上“恭請”二字，再另起一列頂格寫上“光臨”二字。在敬頌語左邊一列左下角，寫上邀請方的名字及書寫日期。
二、溫馨提醒
1.書寫稱呼時，不使用任何小名、昵稱或姓名的縮寫。
當串現家庭成員時，最好將邀請人的名字按順序寫清。
2.請柬中涉及時間、地點時，要具體到某個時刻、某個地點，以方便受邀者準時前往。
三、范文
范文一：
邀請書
XXX同志：
茲定于2009年7月27日12時，于XX處，舉行屆時恭請光臨。
XX單位（公章)