請(qǐng)柬
【案例鏈接】
紅星村是鄉(xiāng)里有名的壽星村，村里70歲以上的老人就有27位，其中年紀(jì)最大的有103歲。每年的九月初九重陽(yáng)節(jié)，為了豐富老人的生活，同時(shí)也為了表示對(duì)老人的尊重，村委會(huì)總是要在村食堂里給老人們做一頓豐盛的壽宴。可是前年由于口頭通知不到位，村里有3位老人沒(méi)有赴宴。為此，村委會(huì)不得不專門(mén)派代表登門(mén)拜訪，補(bǔ)送了一些禮物給這3位老人，以示歉意。去年，為了避免口頭通知的不確定性和隨意性，村委會(huì)特地下發(fā)了相關(guān)的書(shū)面通知給各生產(chǎn)小組。通知正文這樣寫(xiě)道：“為慶祝九九重陽(yáng)節(jié)的到來(lái)，村委會(huì)特舉行70歲（含70歲）以上老人宴，請(qǐng)各生產(chǎn)小組年滿70歲的老人準(zhǔn)時(shí)參加。”這一次，倒是沒(méi)有老人因?yàn)橥ㄖ坏轿欢毕缯?qǐng)。今年重陽(yáng)節(jié)又要到了，村里的文書(shū)在反復(fù)閱讀這份通知后，總覺(jué)得雖然通知起到了告知的效果，但語(yǔ)氣生硬，不像是邀請(qǐng)老人參加宴會(huì)。明明是一件好事，怎么才能既起到告知的效果，又充分體現(xiàn)對(duì)老人們的關(guān)心呢？
【案例分析】
根據(jù)案例所述，此處用“通知”確實(shí)不太妥當(dāng)，也不能體現(xiàn)村里對(duì)老人們的關(guān)心。如果用“請(qǐng)柬”代替“通知”，會(huì)更加體現(xiàn)村里對(duì)此事的重視和對(duì)老人的關(guān)心。請(qǐng)柬是單位或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)單位或個(gè)人參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所寫(xiě)的一種專用書(shū)信。請(qǐng)柬也有告知效果，但是比通知更加體現(xiàn)對(duì)人的尊重，也不會(huì)給人強(qiáng)迫感。時(shí)下，請(qǐng)柬有各種鉛印形式的，封面上印有“請(qǐng)柬”二字，內(nèi)芯里印有基本格式用字，留有空白，供使用時(shí)具體填寫(xiě)。請(qǐng)柬也可以由邀請(qǐng)人手寫(xiě)，以示誠(chéng)意。如案例中提到，如果村文書(shū)能給每一位老人親手寫(xiě)下請(qǐng)柬，而不是公事公辦地下發(fā)通知，更能符合我國(guó)在邀請(qǐng)禮儀上的傳統(tǒng)習(xí)慣。村文書(shū)可以這樣書(shū)寫(xiě)請(qǐng)柬：
邀請(qǐng)書(shū)（請(qǐng)柬)
XXX老人：
茲定于10月26日12時(shí)，在我村食堂舉行70歲（含70歲）以上老人宴。屆時(shí)恭請(qǐng)光臨。紅星村村委會(huì)2009年10月23日【寫(xiě)作金點(diǎn)子】
一、寫(xiě)作提示
(一）書(shū)寫(xiě)人要求
請(qǐng)柬是單位或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)單位或個(gè)人參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所寫(xiě)的一種專用書(shū)信，所以書(shū)寫(xiě)人應(yīng)該是邀請(qǐng)方。如果是以單位的名義邀請(qǐng)，那么在署名處要加蓋單位公章。
(二）內(nèi)容要求
1.標(biāo)題
通常以“請(qǐng)柬”為題，有時(shí)也可寫(xiě)成“邀請(qǐng)書(shū)”。
2.稱呼
一般用受邀請(qǐng)方的敬稱，如果是平輩也可以用“同志”。
3.正文
請(qǐng)柬的正文以“茲定于”開(kāi)頭，接著寫(xiě)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。最后在結(jié)尾處加上“恭請(qǐng)光臨”四字，表示敬意。
4.署名和日期
署名時(shí)寫(xiě)上邀請(qǐng)方的名字，日期是指書(shū)寫(xiě)請(qǐng)柬的日期。
(三）格式要求
請(qǐng)柬可以有橫排格式和豎排格式兩種。
1.橫排格式
在請(qǐng)柬第一行居中書(shū)寫(xiě)標(biāo)題，標(biāo)題下一行頂格寫(xiě)上稱呼，后加冒號(hào)。稱呼的下一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文。落款時(shí)署名在上、日期在下，寫(xiě)于正文右下角。
2.豎排格式
以從右到左的順序書(shū)寫(xiě)，標(biāo)題豎直居中地寫(xiě)于最右邊一列(也可將標(biāo)題寫(xiě)在封面上）。稱呼在標(biāo)題左邊一列頂格書(shū)寫(xiě)，后加冒號(hào)。稱呼左一列空兩格開(kāi)始書(shū)寫(xiě)正文。正文結(jié)束后另起一.列空兩格寫(xiě)上“恭請(qǐng)”二字，再另起一列頂格寫(xiě)上“光臨”二字。在敬頌語(yǔ)左邊一列左下角，寫(xiě)上邀請(qǐng)方的名字及書(shū)寫(xiě)日期。
二、溫馨提醒
1.書(shū)寫(xiě)稱呼時(shí)，不使用任何小名、昵稱或姓名的縮寫(xiě)。
當(dāng)串現(xiàn)家庭成員時(shí)，最好將邀請(qǐng)人的名字按順序?qū)懬濉?/p>
2.請(qǐng)柬中涉及時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)，要具體到某個(gè)時(shí)刻、某個(gè)地點(diǎn)，以方便受邀者準(zhǔn)時(shí)前往。
三、范文
范文一：
邀請(qǐng)書(shū)
XXX同志：
茲定于2009年7月27日12時(shí)，于XX處，舉行屆時(shí)恭請(qǐng)光臨。
XX單位（公章)