(一)申請書的性質與要求
申請書是集體或個人向組織或有關部門提出要求的專門書信。
申請書必須寫明申請的事情和理由、要求，以及自己的態度和立場，以便上級和有關單位研究處理。
寫申請書，語言要準確、簡潔、樸實，字跡要工整，標點要正確，書寫要整潔。
(二)申請書的結構和寫法
1．標題 第一行正中間寫“申請書"三個字。
2．稱呼 另起一行頂格寫接收申請書的單位名稱。
3．正文 另起一行空兩格寫正文。要求對陳述的理由寫得合情合理，明白曉暢，不轉彎抹角，同時語氣懇切。寫完寫上“此致敬禮"等字樣。
4．署名和日期 在右下方寫申請單位的名稱或申請人的姓名，并加蓋印章，．注明年月日。