什么是協作合同
協作合同是單位與單位之間,在合作辦某件事的時候,所常使用的一種應用文樣式,人們又稱它為協議書。有時由于某種需要,單位也可以同個人訂立協作合同。如我國各條戰線正在實行的各種形式的承包責任制,就是通過協作合同的形式來體現的。這種經過雙方協商訂出的共同遵守和執行的協議書,雙方各執一份,作為憑證。這種協議書對雙方都有約束力,可以促使雙方積極主動地履行自己承擔的義務,督促和保證生產、勞務和科研事項保質保量按進度、守時間地完成。
二、怎樣寫好協作合同
首先,訂協作合同的雙方領導人或由領導人集體研究后派出的全權代表,要在正式簽訂協作合同之前對協作完成的任務進行認真分析研究,在對所有問題取得一致認識以后,再寫合同草稿。
其次,要掌握并會運用協作合同的寫法格式。
協作合同一般由如下三部分組成:
第一部分,標題,多用《協作合同》四字標出,以示其性質。位置在第二行中間,字要大一些。
第二部分,正文。正文要寫下面幾層意思:
1.寫訂立協作合同的雙方名稱
位置在“協作合同”四字下邊,空一行。為下面行文方便起見,習慣的寫法都是在兩個單位的名稱的后邊,分別寫下“甲方”和“乙方”。具體方法有兩種:
(1)并寫法。如:“訂立合同單位x x機械廠(甲方)
x x科研所(乙方)”
(2)直寫法。如,“訂立合同單位x x機械廠(甲方)、x x科研所(乙方)”。
2.寫訂立協作合同的目的
文字要簡而明。一般寫為了什么事情而訂立此項協作合同。
3.按條寫上雙方協議的條件
寫得要清楚、具體。甲方替乙方做些什么事情,乙方替甲方做些什么事情,雙方共同做些什么事情,做到何種程度,什么時間完成等,都要分條款寫完整。
在協議條款的后面,還要寫兩項內容:①本合同一式共寫幾份,由誰保存。②寫明到期后違約的處理辦法。這兩項內容各用一段文字表達。
如果有什么附件,要在正文最后注明。
4.署名和訂立合同的日期
署名,除寫單位名稱外,還要寫上單位代表的名字。此外,還要蓋上單位和單位代表的公章和私章。
再就是除注意上述兩點以外,還要注意以下幾點:
(1)協作合同中的條款,必須符合黨和人民政府的一貫的方針政策和國家法令。如果方針政策和法令有改動,協作合同也要修改變更,但要十分慎重。
(2)由于協作合同具有法律效力,對訂立的雙方都有約束力,所以,訂立協作合同的雙方除完全贊同各項條文以外,在語言上要寫清楚,用詞不能籠統。比方說,某項條款到期而一方未做到,就讓他們“負主要責任’,或“應負一定的責任”。這話就太籠統,檢查起來不好辦。
(3)協作合同的字跡要清楚、規范,標點符號使用要正確。
(4)表示錢數和物品的數目要大寫,以防加大或縮小。如,“一萬元”必須寫成“壹萬元”。否則,“一”可改為“二”、“三”、“四’,、“五”、“六’,、“七”、“八”、“九‘十’,等字。這是人們從許多教訓中總結出來的經驗,我們切不可為省事而不記取。