通報是一種內(nèi)容比較詳細(xì)的周知性文體。它與通知不同，一般來說，通知是告知他人干什么和怎樣干，而通報是通過典型事實(shí)教育群眾。通報與通告也不同，通告是讓一定范圍的人們知道應(yīng)該知道的事情，知道什么事情允許做，什么事情不允許做，而且它是公開張貼或發(fā)表的文件。而通報是通過典型事例教育群眾的內(nèi)部文件，這就要求通報的內(nèi)容比較詳細(xì)。
通報的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。
(1)標(biāo)題 通報的標(biāo)題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。
(3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。"表揚(yáng)性通報的引言是：“特對××通報表揚(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。
二是事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報寫先進(jìn)事跡，批評性通報寫錯誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫出來，又要寫得精練概括．。
三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚(yáng)性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫觯蛘咛栒贋閷?shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。
有的通報正文部分不寫引言．開門見山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。
(4)落款 寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。
關(guān)于××同志上課遲到的通報
各處、室、組：
我校青年教師××同志， ××年×月×日上午第一節(jié)課遲到，使初二(201)班的物理課耽誤20分鐘。據(jù)查，×X的遲到是因?yàn)樗疤焱砩洗蚺七^度，第二天晚醒所致。
X x同志身為教師，對工作對學(xué)生不負(fù)責(zé)任，其遲到造成的后果是嚴(yán)重的，影響是很壞的。
經(jīng)學(xué)校研究決定，除批評教育，給予適當(dāng)?shù)男姓幏滞猓⑼▓笕！ＯＭ＝處煆腦×同志錯誤中吸取教訓(xùn)。我們要熱愛教育事業(yè)、熱愛學(xué)生，為人師表、嚴(yán)守紀(jì)律，杜絕類似事情的
發(fā)生
X X中學(xué)
XXXX年XX月XX日