通報的寫作模式
通報一般由標題、正文、落款及日期三個部分構成.
◇標題
通報的標題通常有兩種形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《X X縣商業局關于人民路百貨商店發生特大火災事故情況的通報》。另一種是由事由和文種構成，如《關于表彰1999年度××百貨大樓“最佳員工"的通報》。
◇正文
通報的正文主要包括通報緣由、通報決定、通報的希望和要求等項內容。不同類別的通報，其內容和寫法有所不同，現分述如下：
表彰性通報
一般包括四項內容：一是概述表彰對象的先進事跡或事件情況；二是闡明所述事件的性質和意義；三是寫出通報決定；四是提出希望和要求.
批評性通報
這類通報一般分兩種：一種是對個人的通報批評。其寫法和表彰性通報基本一樣，即要求先寫出錯誤事實，再針對錯誤事實進行分析評論，最后作出通報決定。另一種是對工作中造成重大事故負有責任的部門或單位的通報批評。這種批評性通報，其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內容
情況通報
這類通報旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統一認識，統一步調，以推動全局工作的開展。其正文一般先通報情況，然后進行分析并得出結論；或者先擺出結論，然后再列舉情況，以證明結論的正確性和針對性
◇落款及日期
這里有兩種情況：一是如果在標題中已標明發文機關，只在通報文尾注明發文日期即可。二是如果標題沒有標明發文機關，則應在正文右下方寫上發文機關，并注明日期。
☆通報內容要真實典型。通報中的內容必須真實無誤，且是經過嚴格選擇的典型事例，表彰性、批評性通報尤其如此。這就要求寫作之前，一定要做好調查研究工作，對有關情況和事例要認真核實，力求收到“以一當十”的效果，起到以點帶面的作用。
☆通報決定要恰如其分。無論是哪一種通報，都要做到分析評論恰如其分，所作的決定或結論都準確公正。對先進不能隨意拔高，對錯誤不能任意夸大。浮夸或有失真實的通報不但缺乏說服力，而且還有可能產生副作用。關于× ×運輸公司發貨員×××向貨主勒索錢物的通報
局直屬各科室、公司，客運、貨運站：
××運輸公司發貨員×××，自今年3月10日至4月30日，利用發貨職權，在××貨運碼頭先后向八個提貨的貨主明目張膽地索要錢物。有些貨主不愿給他錢物，×××就采取不發貨、不放行的手段進行刁難。后經貨主× × ×揭發，問題暴露。現已查實× ××共勒索錢物折合人民幣×× ×元。 × × ×所勒索的金額雖然不多，但手段惡劣，性質嚴重，引起了貨主的強烈不滿，嚴重敗壞了商業信譽：使貨運工作受到了一定損失。為嚴肅紀律，整頓商風，經××運輸公司研究，決定給予×× ×開除公職留用察看一午的處分，并責令其將勒索的錢物退還給有關貨主，向貨主賠禮道歉，作出深刻檢查。我們認為這樣處理是恰當的，嚴肅的。
為了杜絕類似事件的發生，各單位要聯系本單位的實際，進一步加強對職工的職業道德教育，建立良好的商業風尚。同時，要嚴肅行業紀律，建立健全各項規章制度，堵塞漏洞，對違反紀律、以權謀私的人和事，都應嚴肅處理。
××港務局(公章)
× ×××年×月×日
這是一則批評性通報。標題是由事由和文種構成。
通報的正文分為兩大部分：
第一部分，首先敘述錯誤事實，交代錯誤發生的時間、地點、經過及后果；然后指出其危害，分析錯誤的性質，并說明處分的目的，提出處分決定和要求。這一部分在敘述錯誤事實時能夠做到材料具體，重點突出，而且清楚明白；在分析錯誤性質及其危害時，能夠注意掌握分寸，評論恰如其分。錯誤事實的客觀敘述和錯誤性質的準確認定，為公正地作出處分決定提供了重要依據。
第二部分，明確提出希望和要求。即要求所屬各單位加強對職工的職業道德教育，建立良好的商業風尚，以杜絕類似事件的發生。
這則批評性通報結構嚴謹，層次清晰，行文嚴肅，措詞得體，格式規范，很值得學習。