（一）標(biāo)題
總結(jié)標(biāo)題形式有：
1.完全式標(biāo)題，包括“單位名稱”、“時(shí)限”、“事由”、“文種”，如《江蘇廣播電視大學(xué)現(xiàn)代傳播學(xué)院2007年工作總結(jié)》。
2.省略“時(shí)限”，如《XX市文廟路幼兒園創(chuàng)建區(qū)文明單位工作總結(jié)》。
3.省略“單位名稱”和“時(shí)限”，如《除草膜對棉田除草的效果試驗(yàn)總結(jié)》。
4.正副標(biāo)題式，如《時(shí)空化的德育與真實(shí)化的活動(dòng)2001.9 2002.1洪。城河小學(xué)德育工作總結(jié)》。
5.文章式標(biāo)題，如《科技立廠人才興業(yè)》等。
（二）正文
正文大體上包括以下幾部分內(nèi)容：
1．概述情況。一般來說，概括性地介紹做了哪些工作，取得了哪些成績，存在什么問題。但不同的總結(jié)側(cè)重點(diǎn)有所不同。
如例文1第一自然段，寫在什么樣的背景之下完成了哪些工作，突出了成績。
2.分析情況。具體介紹做了哪些工作，取得了哪些成績，存在哪些問題，取得成績采取了哪些措施，要介紹經(jīng)驗(yàn)，存在問題要分析原因。在介紹過程中即介紹面上的情況，也要介紹點(diǎn)上的情況，即點(diǎn)面結(jié)合。如例文1，先談主要工作，共兩大點(diǎn)，第二大點(diǎn)又從七個(gè)方面談主要做了哪些工作，取得哪些成績；然后談不足，歸納了五點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)則是放在最后。總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排可靈活運(yùn)用。
專題經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)目的是介紹和推廣經(jīng)驗(yàn)的，就要把工作過程同經(jīng)驗(yàn)穿插起來寫，條理要清楚，經(jīng)驗(yàn)要突出，并要上升到理論上來認(rèn)識(shí)。如例文2的開頭部分概述了取得的成績和主要經(jīng)驗(yàn)。正文則以小標(biāo)題把經(jīng)驗(yàn)分為三個(gè)部分，在結(jié)構(gòu)上形成并列關(guān)系。
3．結(jié)論和意見。這部分可視內(nèi)容的需要而定，一般包括總括全文，點(diǎn)明要點(diǎn)，明確方向，提出目標(biāo)，展示未來等，這部分要求簡潔有力，當(dāng)然，并非這些內(nèi)容都要一一提及，有時(shí)可以自然收尾，略去結(jié)尾部分。
四、總結(jié)的寫作要求
1．指導(dǎo)思想要正確。要寫好總結(jié)，就必須以正確的觀點(diǎn)和黨的方針政策為依據(jù)來衡量各項(xiàng)工作，才能給工作以恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)；必須科學(xué)地分析整個(gè)實(shí)踐活動(dòng)才能總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，并從中找出規(guī)律性的東西。如果缺乏正確指導(dǎo)思想和科學(xué)分析，就只能羅列現(xiàn)象，就事論事，甚至寫成“流水賬”，流于形式，達(dá)不到總結(jié)的目的。績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成“檢討書”，把工作說得一無是處。這兩種傾向都不是實(shí)事求是的態(tài)度。寫總結(jié)要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地反映事物本來面目，概括總結(jié)出事物本身固有的、而不是主觀臆造的規(guī)律性的東西。
3.找出規(guī)律。總結(jié)的根本任務(wù)就在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出規(guī)律性的東西，不斷把工作推向前進(jìn)。因此要求作者從客觀實(shí)際出發(fā)，從分析研究事實(shí)人手，發(fā)掘出事物的本質(zhì)特點(diǎn)，找出內(nèi)在聯(lián)系，找出取得成績的原因或存在問題的根源，從而認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)規(guī)律，提出符合客觀實(shí)際的意見，明確今后的工作任務(wù)和努力方向。