法律診所管理模式研究
一、縱向深化專業職能(Chain)
立足于服務和維權的定位,該局在合同審查、訴訟承辦、法律普及、咨詢解
疑和風險防范等五項基礎工作上下功夫。通過加強五大基礎工作的專業度,打造
法律診所“貼心護權益、專業解法疑、服務零距離”的品牌。
1.在合同審查方面
全面推動標準合同范本固化工作的開展,積極引導業務部門優先使用標準合
同范本。對沒有標準合同范本的業務類別,聯合業務部門梳理合同常用條款,滾
動修編參考合同文本,并推動各職能部門將參考合同文本固化為標準合同范本。
常態化開展合同承辦人培訓工作,重點提高合同承辦人的民商事法律知識儲備和
合同業務承辦能力,確保合同承辦人考試通過率達100%,從源頭上控制了合同法
律風險的產生。
2.在訴訟承辦方面
全過程跟進法律糾紛案件的辦理,確保訴訟萬無一失。對應訴案件,開展訴
前案件準備會,對案件事實進行內部法律調查,引導責任部門收集證據材料;對
主訴案件,深入分析訴訟的必要性,對非訴替代方案進行可行性研究,確保以最
小成本依法維權。對辦結案件開展系統的分析總結,形成“一案一分析”報告,
促進管理提升。
3.在法律普及方面
結合不同業務領域的法律知識需求,制定“選修必修”法律培訓課程體系,
在法律診所內開辟了“法律充電站”培訓基地,引入“體驗式”普法理念,融合
法律與文化元素,以微電影、文藝匯演、互動游戲等活動方式,打造了新穎的“法
意沙龍”法律文化傳播品牌;法律診所積極開展“法律六進”活動,牽手市普法
辦,在“空中普法”電臺節目向東莞市民普及電力法律知識,現場解答聽眾法律
問題;聯合市普法辦、東莞日報社開展“反竊電”、“保護電力設施”法治新聞
報道,攜手中央電視臺“第一時間”欄目,開展“假節能、真竊電”專題法治新
聞報道,掀起全市打擊電力違法犯罪行為的高潮。通過向社會公眾宣傳電力法律
知識,傳遞電力法治理念,樹立了法治企業的良好形象。通過豐富多樣的活動,
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促進法律診所品牌深入人心,促進員工法律意識普遍提高。
4.在咨詢解疑方面
對于一般咨詢,法律診所直接答復解決,而對于疑難問題,診所組織專家會
診,為咨詢人提供客觀、合理的法律意見。除了電話、線上咨詢,法律診所還積
極開展“一線現場法律服務”,在糾紛案件發生的“第一時間”到達現場,與業
務人員面對面,指導事實的調查和證據收集,為后續糾紛解決提供及時有效地法
律支持。
5.在法律風險管理方面
法律診所著力在企業“建章立制”的過程中把好風險關。一方面,對“兩
書”(作業指導書和管理業務指導書)進行合法性審查,確保其沒有違反法律法
規的相關規定,避免因執行“兩書”而違法的情況發生。另一方面,將法律風險
防控措施融入“兩書”流程節點,通過執行“兩書”實現風險防控落地。
二、橫向貫通主營業務(Inter-function)
在企業經營活動中,法律風險往往產生于業務第一線,因此法律診所充分融
入企業主營業務,前移法律風險防線。通過定期走訪、溝通座談、業務調研等多
種手段,在防范安全生產、電網建設、市場營銷以及綜合管理等各個主營業務中
的法律風險收到很好的效果。
1.在安全生產方面
積極推進安全生產工作對安全法律法規的識別、獲取、融入、依從和回顧工
作,助力該局順利通過安風四鉆評審,確保全局生產活動符合法律法規關于安全
生產的相關要求。主動參與安全生產事故事件調查,密切跟進相關整改措施的落
實,確保企業依法開展安全生產工作。
2.在電網建設方面
結合地方經濟發展需求,法律診所協助推動針對電網工程建設的地方立法,
促進電網建設與市政規劃的有機統一。梳理工程建設法律審批事項清單,編寫《電
網建設工程法律法規指引》,明確建設用地許可、環評水保等重點行政程序的相
關要求,杜絕違法強行施工行為的發生。強化對工程承包商、監理方資質證照的
合法性審查,確保電網工程建設依法合規開展。
3.在市場營銷方面
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法律診所積極推動營銷部門開展供用電合同補簽工作,強化合同法律意識,
實現新報裝用戶供用電合同簽署率達100%。開展“依法反竊電專項行動”,聯合
公安機關,打擊盜竊電力違法犯罪行為,利用刑事法律手段震懾竊電犯罪分子,
積極采取民事法律手段追討被盜電費。深入分析法律案件背后的管理原因,促進
市場營銷業務的管理提升。
4.在物資采購方面
法律診所重點開展對招標投標管理流程、主體資格等關鍵環節的合法性審
查,規范企業招標投標行為。整理全局對外采購業務類型,重點細化產品質量、
專業標準等條款約定。在物資采購合同中,固化財務支付條款,嚴控資金法律風
險;引入廉潔保證條款,營造風清氣正的商務氛圍,防范審計法律風險。
三、整合搭建系統平臺(System)
系統平臺是法律診所有效運行、發揮作用的基石。支撐我局法律診所的系統
平臺主要有信息系統和人才儲備庫。
1.在信息系統方面
著力推動法律工作的信息化進程。通過OA系統,法律診所可以對全局合同
進行審查和對招投標文件開展合法性審查。這樣做既固化了審核流程,又節省了
文件傳遞時間,還確保了法律業務數據的真實性和準確性。基于法律診所門戶網
站,該局搭建了法律診所“網上接診”工作平臺,開辟了法律知識普及與分享、
重點法律法規查詢等專題欄目,建立了“選修必修”法律課程體系,讓全局員工
隨時可以進行法律知識學習。
2.在人才儲備庫方面
堅持“實戰錘煉育才”的人才培養原則,利用法律診所的眾多實踐機會孵化
培養專業的法律人才。法律診所的咨詢解疑、合同審查、爭議談判、訴訟承辦等
需要法律知識的工作,都要求診所人員深度參與,提高專職人員的各方面業務能
力。通過“送法下基層”、基層調研、為基層授課等方式,增強專職法律人員對
一線業務的了解。舉辦合同法、電費回收法律風險、觸電人事損害法律風險等的
業務法律培訓班,對兼職法律人員進行專項培訓,提升其在本專業領域的法律知
識和技能。借助局人才“搖籃計劃”,吸納懂法律、會管理的非法律崗位人員,
通過借崗實習、輪崗培訓等手段,培養后備法律人員。
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四、建立完善診斷模式(Diagnosis)
該局法律診所在CIS矩陣管理模型上進行“微創新”,加入“法律診斷”
(Diagnosis),探索形成了CISD矩陣。目前法律診斷主要從管理流程、個案咨
詢和數據信息三方面入手。
1.流程診斷
借全局管理流程再造和固化的契機,全面開展管理流程的法律診斷。結合法
律風險數據庫,開展管理流程中的法律風險識別比對工作,突出關鍵節點和關鍵
崗位的法律風險防范措施,組織業務管理部門討論并修編管理流程,從源頭上控
制法律風險的產生。
2.個案診斷
通過1500、網上接診和當面咨詢等渠道,收集法律咨詢個案,深
入分析每個法律咨詢中存在的法律問題。通過事實分析、法律研究和管理融合等
環節,形成切合企業實際的法律意見書,促業務部門形成合理穩妥的工作方案。
3.數據診斷
數據是管理的基礎,因此法律診所十分重視數據信息的收集、統計和分析。
法律診所在日常工作中注重收集基礎數據,并對數據進行歸類和分析,形成季度
和年度法律診所運營報告。法律運營報告不僅對數據展示,還對數據背后的管理
原因進行研究,并給出管理改進建議。
五、結語
十八屆四中全會以來,“依法治國”提升到了一個更高的層次,在這背景之
下,“依法治企”成為東莞局管理與經營的重中之重。為完善“法律診所”的管
理,東莞局在總結實際情況的基礎之上,結合現有理論基礎,從東莞局縱向職能
以及橫向業務兩個角度整合搭建系統平臺,輔之實踐過程中行之有效地診斷模
式,創新提出CISD矩陣的管理模式,從而提升“法律診所”的專業法律服務能
力,踐行“依法治企”的法治要求,最終從內而外的完善公司管理,促進公司的
健康有序的成長。
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本文發布于:2022-08-26 20:46:40,感謝您對本站的認可!
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