邀請函怎樣寫

邀請函書寫范文

下文是由的作者精心為大家整理的《邀請函書寫內容》，希望可以幫到大家。

邀請函是由機構、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時邀請親朋

好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常

用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信

使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的，邀請函的主體內容符合邀請函的

一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意，簡潔明了，看懂就行，

不要太多文字。

一、邀請函分為兩種

1、個人信函，例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。

2、事務信函，一般是邀請參加會議、學術活動等等。

1、普通邀請函

第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比較

松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等

等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席

的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

2、正式邀請函

第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委

會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請

函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議

或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推

崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;

接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘

了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如

確認接受邀請。

二、相關結構

邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

2、稱謂。邀請函的稱謂使用統稱，并在統稱前加敬語。如，尊敬的先生/女

士或尊敬的總經理(局長)。

3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀

活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對

被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。

4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

三、注意問題

1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

2、在兩個姓名之間應該寫上暨或和，不用頓號或逗號。

3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4、寫明舉行活動的地點。

下面是一片內容，大家可以參考一下：

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27

屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題

是：從議程到行動繼非政府組織糧食主權論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農

組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間

組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將

參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織

亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行全球行

動議程/公民社會戰略。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的

參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞

太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!