接收函(接收函是什么意思)

應屆畢業生報到證怎么開？

報到方式有沒有變化？

檔案怎么轉出？

……

6月11日

大慶市人才服務中心檔案管理科

工作人員為大家進行全面解答

●問：市外高校且非我市生源畢業生，如何網上申請接收函？

答：又到了畢業季，為便于市外高校且非我市生源的應屆畢業生，到我市就業創業，對需要人社部門出具畢業生接收函的，市人社局推出了“不見面”辦理接收函服務。

廣大畢業生可通過關注“大慶就業D圖”微信公眾號申請辦理，關注微信公眾號后，進入個人中心、接收函，點擊右上角“申請”，真實填寫相關信息，保存即完成申請。

市人社局所屬人才服務中心接到申請并受理后，如畢業生所在院校可憑接收函圖片辦理報到證及檔案轉遞，申請人可添加“檔案服務微信通道”（微信號：18846601889）接收圖片。

如畢業生所在院校需接收函原件辦理檔案轉遞，市人才服務中心，可通過EMS，將接收函郵寄至本人，郵費需自理。

●問：市外高校大慶生源及駐慶高校的應屆畢業，如何辦理接收函？

答：市外高校大慶生源的應屆畢業生，需要派遣回大慶不需要辦理接收函，可直接由學校將檔案郵寄至大慶市人才服務中心。

有意愿駐慶就業創業的外地生源畢業生，可持身份證、畢業證（學校出具的準予畢業證明），到大慶市人才服務中心檔案綜合窗口辦理接收函，同時，駐慶高校的外地生源畢業生，可向高校就業部門提出申請，統一辦理接收函，不需要通過微信申請。

●問：應屆畢業生的報到證抬頭，怎么寫？

答：畢業生在大慶報到時，《報到證》抬頭單位可以為“大慶市人力資源和社會保障局”或“大慶市人才服務中心”。

●問：應屆畢業生如何辦理報到？

答：畢業生報到一律通過網上辦理，登錄大慶人才網（http://rcfwj.daqing.gov.cn/）畢業生服務模塊，按要求如實填報信息，上傳本人一寸照片、畢業證和報到證的照片，提交即完成報到，報到證原件由畢業生本人保管。

每年6月-9月為畢業生報到高峰期，請已通過網站提交報到信息的畢業生，耐心等待審核，報到證的有效期會自動延長至審核通過為止。

●問：高校畢業生在什么時候需要人事檔案？檔案又有哪些作用？

答：高校畢業生應重視和妥善托管人事檔案。

首先，它可以為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助企業做好員工的招聘錄用，同時，可幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息；為機關企事業單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

另外，人事檔案材料有憑證、依據和參考的作用，可依據記載，為存檔人員出具相關證明。

●問：哪些應屆高校畢業生的檔案，應委托公共就業人才服務機構管理？

答：在非公有制企業和社會團體組織就業的，自費出國留學的，自由職業或靈活就業以及未就業的應屆高校畢業生。

●問：檔案如何接收？需要學生自帶還是由學校寄送？檔案郵寄地址是哪里？

答：學生檔案請不要自帶，要由學校通過EMS郵政快遞或派專人寄送。

檔案郵寄地址：大慶市薩爾圖區中寶路88號中科創業園A座二樓。接收人：大慶市人才服務中心檔案綜合窗口；郵編：163311。

電話：0459-8891711、8891707。

通過單位郵寄、其他方式郵寄或不屬于大慶市人才服務中心接收的檔案，不予接收。

●問：高校畢業生如何找到自己的人事檔案？

答：高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心，查詢人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構以及大中專畢業生就業指導中心。

●問：檔案是否到了市人才服務中心，如何查詢？

答：檔案由大慶市人才服務中心接收后，會按照接收順序進行整理、錄入和上架，檔案入庫上架后，畢業生可通過大慶人才網和大慶市人才服務中心微信公眾號的檔案查詢模塊，進行查詢。

提醒，檔案未入庫上架前，無法提供檔案利用服務，請有需求的畢業生關注查詢入庫情況。

●問：前年在大慶師范學院畢業，檔案被派遣到老家，現在在大慶生活、戶口也在大慶，檔案如何遷回大慶？

答：戶口或工作地其一在大慶市，均可以申請把檔案放在大慶市人才服務中心，持戶口或勞動合同及身份證，到大慶市人才服務中心檔案窗口申請調檔函，然后再到檔案所在地的人社部門辦理調檔。

●問：大學畢業三四年了，檔案一直放在市人才服務中心，收保管費用嗎？

答：檔案管理費從2015年1月1日開始，已經取消收費了，目前，檔案保管是免費的。

●問：如何辦理檔案轉出？

答：畢業生檔案入庫上架，且通過大慶人才網和大慶市人才服務中心微信公眾號的檔案查詢模塊，查詢在冊后，可持調入單位（具有檔案保管資格）出具的調檔函、身份證原件（由他人代辦的需出具委托書），到大慶市人才服務中心二樓檔案綜合窗口，辦理檔案轉出。

檔案綜合服務窗口地址：大慶市薩爾圖區中寶路88號中科創業園A座西門二樓（市委黨校西側、時代廣場南側）

電話：0459-8891711、8891707

責編：李佳明 審核：代寶柱 監制：王鵬程