訪客登記

鼎識訪客登記系統解決方案

目錄

一、市場需求.............................................................................................................2

二、系統概述.............................................................................................................2

（一）、系統簡介......................................................................................................2

（二）、應用范圍......................................................................................................2

三、系統特色.............................................................................................................2

四、功能描述.............................................................................................................3

五、解決方案.............................................................................................................4

（一）、一體機解決方案..........................................................................................4

1、IDR-T2訪客機概述.........................................................................................4

2、規格參數...........................................................................................................5

3、訪客登記管理軟件...........................................................................................6

（二）、分體機解決方案（證件識讀系列產品+來訪登記管理軟件）................9

1、證件識讀系列產品........................................................................................10

2、來訪登記管理軟件.........................................................................................11

六、方案對比...........................................................................................................14

七、方案實施...........................................................................................................15

（一）、硬件準備....................................................................................................15

（二）、軟件定制....................................................................................................15

（三）、現場安裝調試............................................................................................15

八、關于鼎識...........................................................................................................15

（一）、公司簡介....................................................................................................15

（二）、資質證書....................................................................................................16

一、市場需求

近年來，隨著經濟的發展，日益頻繁的人口流動和日漸復雜的人員關系給安

防工作帶來了巨大壓力，一些犯罪手段的快速翻新也給安防工作帶來諸多難題。

現有的手工登記模式顯然已經無法適應現代社會發展的需要。

傳統的手工填寫登記模式一般只能記錄證件上的文字信息，而且很難辨認證

件真假，無法保證登記信息的真實、全面和有效性。采用手寫登記的資料由于個

人筆跡的差異很難形成統一規范的文檔，給統計查詢造成很大偏差。另外，這種

依靠紙張存放的資料容易受到水、火、蟲子的毀壞，不易保存，且日積月累的紙

質資料給統計查詢工作造成了巨大的工作量，甚至可以說是“大海撈針”。總之，

傳統的人工來訪登記存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精確的數據支持等缺點，

犯罪分子很容易乘虛而入，追查起來卻沒有有效的證據支撐。

針對安防領域的現實需求，深圳鼎識科技有限公司在大量市場調研的基礎

上，成功研發了“訪客登記管理系統”。該系統充分利用現代化信息技術，真正

做到人員、證件、照片三合一，實現了“進門登記、出門注銷、人像一一對應、

隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、

存儲、查詢、匯總訪客的相關信息，成功解決了企事業單位外來人員來訪登記這

一薄弱環節。

二、系統概述

（一）、系統簡介

鼎識訪客登記管理系統充分利用一流的光學識別（OCR）、射頻識別（RFID）

以及先進的計算機技術、專門針對臨時來訪人員的不可預知性所帶來的管理問題

而設計的高科技應用系統，

該系統能夠集身份證真偽識別，身份證自動閱讀及登記、掃描錄入各種證件、

對來訪人拍照以及對訪客發放進出門憑證于一體，結合高端訪客登記管理軟件，

能高效記錄訪客的證件信息、出入圖像信息及來訪信息，并能靈活的查詢及管理

來訪歷史資料，在起到安全防范作用的同時，也提高了前臺和門衛的工作效率，

塑造企事業單位數字化、信息化辦公形象。

（二）、應用范圍

本系統適用于各級政府機關、科研機構、司法部門、部隊、監獄、企事業單

位、銀行、賓館、民航、院校、酒店、小區等各單位的保衛部門，實現對來訪人

信息的全面、快速、安全的管理。

三、系統特色

?一秒鐘快速登記

系統采用國際先進的光學識別（OCR）和射頻識別（RFID）技術，可快速

識讀一、二代身份證及其他有效證件，并自動記錄相關證件上的文字信息及彩色

圖像，來訪時間等重要信息，一秒鐘內完成訪客登記。

?一站式解決來訪登記中的所有問題

通過系統可以解決來訪過程中的預約被訪人、身份登記、寄存/領取物品登

記、車輛登記、被訪部門和對象登記、來訪事由登記、打印訪客憑條或發放臨時

出入ID卡、訪客離開時的注銷等所有涉及到訪客登記的項目。

?多種自定義查詢方式

被訪單位可根據來訪時間段、訪客所屬單位，訪客姓名、性別、證件號碼、被訪人等訪

客登記過程中的任意信息隨時查詢訪客登記歷史記錄，保證信息的有效性。

?無紙化辦公，數字化作業

訪客登記過程中的所有信息都可通過系統自動錄入外加極少量的手工錄入

來完成。并可直接通過系統進行數據存儲和快速查詢，無需生成紙質資料。徹底

實現無紙化辦公和數字化作業。

四、功能描述

?自定義類型證件識讀

可識讀一、二代身份證，駕駛證、護照、居住證等多種自定義類型證件。

?內部人員身份識別

該系統具備ID卡識讀功能。對于內部人員可通過系統進行權限設置，然后

通過發放ID卡的方式進行內部人員管理。

?來訪人員身份登記

可通過系統記錄來訪人姓名、性別、歸屬單位、證件號碼、聯系電話、車牌

號碼、來訪時間、來訪事由、被訪單位、被訪人等信息。

?預約管理

通過系統撥號可直接與被訪人聯系，確定被訪人是否在辦公區域或是否方便

接待。

?來訪人隨身物品管理

可通過系統記錄來訪人所攜帶物品的名稱、數量、寄存時間、領取時間等信

息。

?車輛登記管理

通過系統可以登記車牌號碼、車輛進、出時間等信息，并可對經常出入的車

輛發放臨時出入ID卡。

?訪客憑條打印或臨時通行卡發放

通過系統可打印帶有條碼的紙質訪客單，在訪客離開時通過條碼自動注銷。

另外，對于來訪頻繁的賓客可發放臨時出入IC卡，實現無紙化作業的同時也省

去了來訪者頻繁出示證件以及重新錄入信息資料的時間。紙質訪客憑條方式或臨

時出入IC卡方式可根據用戶需要自由選擇。

?來訪人出、入圖像管理

可外接攝像頭，拍攝來訪人進門、出門的動態圖像并自動保存。

?來訪記錄統計查詢

被訪單位可根據來訪時間段、來訪單位、證件號碼等來訪登記過程中的任意

信息隨時查詢訪客歷史記錄，查詢結果均可輸出到電子文檔，并可以報表匯總形

式顯示，可打印日報表，月報表。

?權限管理

本系統設有權限管理，可明確不同的操作人員對本系統的使用權限，更好的

保護訪客人員信息。

?人員資料存檔功能

可將企業中人員的基本信息，例姓名、性別、部門、辦公室位置、聯系電話

等信息進行輸入，此功能一方面可讓服務人員靈活掌握本公司員工的基本信息，

更有利于服務好來客，其次可在為來客進行登記信息時，方便選擇被訪部門及被

訪人。

五、解決方案

（一）、一體機解決方案

1、IDR-T2訪客機概述

IDR-T2訪客機是專門為政府機關、企事業單位及其它重要場所的訪客登記

管理量身定做的儀器。它集快速證件識讀儀、高速熱敏打印機、來訪登記管理軟

件于一體，并支持17寸液晶屏全屏觸摸手寫。IDR-T2訪客機能自動完成訪客登

記過程中的電話預約、詳細身份內容登記、訪客憑條打印、自動發放臨時出入卡、

離開自動注銷等項目。

IDR-T2訪客機實現了訪客登記的全自動化、信息化，無需專人看管，無需

配備其它硬件設施，即選即用。在保證全面、安全、科學的訪客登記管理的同時，

也方便了廣大用戶的使用。

圖示：IDR-T2訪客機外觀

17’觸摸

USB×2

電源開關

會訪單出

證件圖像采集窗

電話

通行卡識讀區

二代證識讀區

電源、網絡、電話線接

圖示：IDR-T2訪客機被評為第十二屆中國國際公共安全博覽會金鼎獎

2、規格參數

項目指標

光學字符識別

識別證件種類自定義證件類型（身份證、工作證、駕照、居住證等）

采集方式光學識別（OCR）、射頻識別（RFID）/高分辨率光學成像

成像景深5毫米，成像窗口玻璃表面至其外

成像窗口面積125mm×88mm

分辨率大于300dpi

色彩深度1位/黑白，8位/灰階，24位/彩色

灰度等級256階

光源全LED照明，壽命達10萬小時

工作噪聲無，無任何機械運動部件

射頻識別（RFID）

識別證件種

類

二代身份證、125K射頻卡。

識別距離0～50mm。

識別速度小于0.5秒。

打印機

打印方式熱敏打印

最高打印速

度

230mm/s

打印寬度80mm

分辨率203X203dpi

紙張類型連續紙

字體

ASCII(12×24),壓縮ASCII(9×17),國標宋體I,Ⅱ級(24

×24),國際字符

供紙方式自動

存儲濕度20-93%

其它參數

通訊接口2個USB接口，可擴展其它計算機接口

電源AC輸入：100V~240V/50Hz、60Hz

外形尺寸520mm(長)×520mm(寬)×1520mm(高)

重量80Kg±3Kg

可靠性工作壽命不低于100萬次光學成像

環境要求工作溫度：0℃~40℃

存儲溫度：-20℃~70℃

相對濕度：10%~90%RH，不凝結

3、訪客登記管理軟件

與IDR-T2訪客機配套的訪客登記管理軟件主要實現“來訪登記”和“來訪

簽退”的全自動化，完全可以由客戶端操作完成。

圖示：客戶端主界面（來訪登記/來訪簽退）

?證件采集類型

系統預設了一代身份證、軍官證、士兵證、駕駛證等證件類型的光學掃描識

讀選項。同時，用戶也可以根據實際需要自行添加更多證件類型的識讀選項。

圖示：登記證件類型列表

系統可以通過射頻識別方式機讀二代身份證。

圖示：機讀二代身份證

圖示：證件采集界面

?被訪人查找和登記

系統提供預先錄入本單位或機構在職人員信息功能，以便來訪人員直接查找

被訪人并進行登記。系統提供兩種被訪人查找方式：按部門結構列表檢索和按姓名拼音

首字母檢索。單擊要拜訪的人員姓名，會訪單將自動記錄被訪部門和被訪人姓名。

圖示：被訪人查收和記錄

?會訪單

訪客登記完成后，系統會自動打印帶二維條碼的會訪單。會訪結束后，來訪

人在訪客機上進行“訪客簽退”，憑會訪單注銷此次拜訪。

圖示：訪客機自動打印的會訪單

（二）、分體機解決方案（證件識讀系列產品+來訪登記管理軟件）

分體機解決方案由快速

證件識別儀和訪客登記管理

軟件組成，快速證件識讀儀是

一個獨立的個體，它必須配合

電腦終端的訪客登記管理軟

件共同完成訪客證件資料的

采集和管理，

訪客登記管理軟件可由

用戶根據自身需要進行差異

化定制。

1、證件識讀系列產品

?A2系列證件識讀以

IDR-A2證件識讀儀IDR-A2-R1證件識讀儀

外觀

規格240mm（長）×220mm（寬）×125mm

（高）

重：1.7Kg

外觀尺寸同IDR-A2

重量上略重于A2

功能?對一、二代身份證，護照、警官證、

軍官證、士兵證、港澳通行證、駕

駛證等證件進行光學字符識別

（OCR）

?對二代身份證進行射頻識別

（RFID）

?對一、二代身份證，護照、警官

證、軍官證、士兵證、港澳通行證、

駕駛證等證件進行光學字符識別

（OCR）

?對二代身份證進行射頻識別

（RFID）

?可通過射頻識別（RFID）方式對

頻段為125KHz的ID卡進行識

別，

?A3系列證件識讀儀

IDR-A3證件識讀儀IDR-A3-R1證件識讀儀

外觀

規格240mm（長）×220mm（寬）×125

mm（高）

重：1.5Kg

外觀尺寸同IDR-A3

重量上略重于A3

功能?可對一、二代身份證，護照、警

官證、軍官證、士兵證、港澳通行

證、駕駛證等證件進行光學字符識

別（OCR）

?可對一、二代身份證，護照、警

官證、軍官證、士兵證、港澳通行

證、駕駛證等證件進行光學字符識

別（OCR）

?可通過射頻識別（RFID）方式對

頻段為125KHz的ID卡進行識別

?A3、A5、F3證件識讀儀

IDR-A4證件識讀儀IDR-A5證件識讀儀IDR-F3證件識讀儀

外觀

規格194mm(長）×158mm（寬）×

99mm（高）

重：1.2Kg

194mm（長）×158mm（寬）×

70mm（高）

重：0.5Kg

外形尺寸和重量均同A5

功能?對一代身份證、二代身

份證進行光學字符識別

（OCR）

?對二代身份證進行射

頻識別（RFID）

?對一代身份證、二代身

份證進行光學字符識別

（OCR）

?對一代身份證、二代身

份證進行光學字符識別

（OCR）

?內置256MB存儲器，

可內部存儲或外接SD

卡存儲。可脫離電腦使

用

2、來訪登記管理軟件

證件識別儀配合電腦上的來訪登記管理軟件使用，可以完成來訪登記中涉及

到的所有問題，是一個非常全面的來訪登記管理系統。整個系統由訪客管理、預

約管理、黑名單管理、報表管理、基本信息管理、系統管理、系統幫助六大部分

組成。

?訪客管理

訪客管理中包括訪客登記、訪客查詢、隨身物品管理、車輛出入登記等內容。

訪客登記：可以錄入來訪人姓名、性別、來訪單位、證件號碼、聯系電話、

來訪事由、訪問區域、被訪人姓名及所屬部門、來訪/離開時間、出入口編號等

信息。

物品管理：可以錄入寄存人姓名、性別、寄存憑證、憑證號碼、聯系電話、

物品名稱/數量/圖片、寄存/領取時間等信息。

車輛出入登記：可以錄入車牌號碼、車輛類型、駕駛人、所屬部門、通行證

類型/號碼、車輛照片、車輛進入/來開時間等信息。

訪客查詢：可以根據來訪登記中的來訪時間段、來訪人姓名、證件號碼、來

訪單位、被訪人等任意信息查詢訪客歷史記錄。

圖示：一代身份證登記管理界面

?預約管理

預約管理包括預約登記和預約查詢兩方面內容。

預約登記：來訪人在拜訪前，可以與被訪單位事先預約，被訪單位通過系統

錄入主來訪人姓名、性別、證件類型、證件號碼、聯系電話、來訪人數、來

訪日期、被訪人姓名/所屬部門等信息。

圖示：二代身份證登記管理界面

預約查詢：被訪單位可以根據來訪人預約登記中的主來訪人或者被訪人的姓

名、性別、證件類型及/電話號碼查詢預約信息，以便安排日程和接待工作。

圖示：預約管理界面

?黑名單管理

黑名單管理包括黑名單登記和黑名單查詢兩方面。對于不受歡迎的拜訪者，

被訪單位可以錄入姓名、性別、證件類型、證件號碼、電話號碼、不安排會訪原

因以及創建日期進行黑名單登記，并可根據登記的信息進行查詢，以防止被訪單

位受到某些惡意拜訪騷擾。

?報表管理

系統可以根據訪客登記信息自動統計生成日報表、月報表和年報表，并提供

導出功能

?基本信息管理

基本信息管理包括部門管理、人員管理、車輛管理、安全級別管理、安全區

域管理和出入口管理等信息。

部門管理：可以錄入部門名稱、上級部門、部門位置、部門編號以及部門簡

介等信息，以方便查詢。

人員管理：錄入企業內部人員信息，建立員工檔案，以方便管理和查詢。主

要內容包括員工姓名、性別、所屬部門、職務、工號、證件號碼、電話號碼、手

機號碼、郵箱地址，員工照片和簡介等，同時可以對有需要的人員設置來訪預約。

車輛管理：主要是對內部人員車輛進行管理。

安全級別管理、安全區域管理和出入口管理：可根據單位各區域的安全級別。

錄入可開放區域和保密區域，從而決定是否對來訪者放行并提醒來訪者遠離保密

區域。

圖示：對內部人員信息進行管理

系統管理和系統幫助：提供對系統用戶進行權限設置、修改密碼、數據管理、

日志管理等功能，在使用過程中遇到障礙可以尋求系統幫助。

六、方案對比

一體機解決方案分體機解決方案

內置快速證件識讀儀、高速熱敏打印

機、攝像頭，用戶不需要配備其他硬件，

即選即用，方便快捷

用戶需選配打印機、攝像頭等硬件

訪客登記過程全自動化，被訪方無需派

專人看守

需要專人配合操作管理方可完成訪客

登記過程，大多數據需要依靠手工錄入

具備ID卡識讀功能，可對內部員工或

經常來訪的人或車輛通過發放ID卡的

方式快捷管理

除二代身份證外，不具備其他ID卡識

讀功能

軟件系統更簡單，專門針對訪客身份登

記、放行、簽退幾個環節進行自動管理

軟件相對復雜，來訪登記內容更全面

（包括寄存物品登記、車輛登記等來訪

登記相關項目），但是要依靠手工錄入

內置識讀儀、打印機、攝像頭等硬件，

不容易拆卸，防盜竊能力強，系統使用

更安全

可拆卸，用戶需對設備采取一定的防盜

措施

外觀時尚大方，更好的塑造企業信息

化、數字化辦公形象

在塑造企業形象方面沒有一體機的優

勢

七、方案實施

（一）、硬件準備

本系統是軟件與硬件、數字與模擬、電子與機械高度集成一體的機電一體化

系統，需要有一個硬件準備和聯調的過程。

（二）、軟件定制

由于不同的客戶對系統功能都有不同的要求，我們可以以現有的軟件平臺為

基礎根據客戶的具體要求，重新設計定制符合客戶實際使用要求的軟件系統。

（三）、現場安裝調試

主要是關于設備就位、軟件安裝、系統調試方面的工作。

八、關于鼎識

（一）、公司簡介

深圳鼎識科技有限公司是一家集射頻與光學識別產品的研發、生產、銷售和

服務于一體的高科技公司。自2005年成立以來，公司憑借強大的研發實力和一

流的管理水平，迅速發展了北京鼎識信息技術有限公司、武漢鼎識光電技術有限

公司、深圳和擎科技有限公司三家控股企業，并在西安、長沙、重慶、烏魯木齊、

濟南、哈爾濱等地建立分公司和辦事處。目前，鼎識科技已經成為智能識別行業

的領軍企業。

鼎識科技研發的智能識別產品涉及證件識別、車輛識別、資產識別、生產識

別及溯源識別五大行業，其智能識別產品憑借良好的經濟效益和社會效益得到了

國家和各級政府部門的肯定和大力支持。鼎識科技是國家質檢總局部門集中采購

目錄下IT類產品供應商、深圳市政府采購供應商，2007年度榮獲科技部科技型

中小企業技術創新基金。公司自主研發的12種識別產品和技術分別獲得國家發

明專利和實用新型專利，14種產品和技術獲得計算機軟件著作權登記證書，另

有21種產品和技術專利正在申請中。

簡便地識別，豐富的應用。依靠雄厚的研發實力和一流的銷售團隊，打造未

來“識別”王國。鼎識的識別產品廣泛應用于政府機關、企事業單位、金融業、

交通運輸業、畜牧養殖業、生產加工業等多個領域，其精心打造的“樣板工程”

遍布全國各個區域，并在社會各界獲得了良好的公信力和影響力。

展望未來，把握時代的機遇，鼎識的發展勢不可擋，本著“為客戶提供最有

價值的識別產品與解決方案，做中國最好的識別企業”的宗旨，鼎識科技將攜手

天下“有識”之人，共同打造時代賦予的“識別王國”!

（二）、資質證書

訪客機部分成功案例

T2一體機案例：

1．廣州中泰國際集團

2．深圳市福田區公安分局

3．深圳市西麗派出所

4．深圳市寶安區公安分局

5．深圳市羅湖區公安分局

6．深圳市南山派出所

7．河南平頂山市公安局

8．深圳市福田區檢查院

9．北京阿貝利特有限公司

10．深圳駐港部隊

分體式訪客機案例：

1．深圳市怡合物業集團有限公司

2．深圳市市民中心

3．湖南省省博物館

4．湖南省人大、省委、政協

5．湖南省水利廳

6．湖南省電力公司

7．廣東佛山東寶集團

8．深圳寶安中學

9．深圳駐港部隊