網(wǎng)絡(luò)發(fā)傳真(網(wǎng)絡(luò)發(fā)傳真號)

網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)如何使用

　　網(wǎng)絡(luò)傳真是指通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收傳真，不需要傳統(tǒng)傳真機(jī)的一種新型傳真方式。通過行運(yùn)傳真，用戶可以象收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真，具有方便、綠色環(huán)保、易管理等優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)如何使用?一起來看看吧。

　　網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)的使用技巧

　　1、啟用傳真機(jī)以前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機(jī)。

　　2、不能自己拆卸傳真機(jī)部件：如果接觸設(shè)備內(nèi)部暴露的電接點(diǎn)將引起電擊。請將傳真機(jī)交給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商維修。

　　3、傳真機(jī)只能在水平的、堅(jiān)固的、穩(wěn)定的臺面上運(yùn)行。

　　4、在傳真機(jī)的背面，底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機(jī)過熱(將引起運(yùn)轉(zhuǎn)反常)，請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應(yīng)將傳真機(jī)置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機(jī)，傳真機(jī)也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風(fēng)不良的地方。

　　5、傳真機(jī)所用電源只能是設(shè)備上標(biāo)注所指定的電源類型。

　　6、應(yīng)確認(rèn)插在墻面電源插座上的所有設(shè)備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。

　　7、 不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機(jī)放置在電源軟線會被踩到的地方。確認(rèn)電源軟線無絞纏、打結(jié)。

　　8、 不要使傳真機(jī)靠近水或其他液體，如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測到了水，應(yīng)立即拔去電插頭，并給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商打電話。

　　9、不要使小件物品(例如，大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機(jī)內(nèi)，如果有東西掉入應(yīng)立即拔去設(shè)備電插銷頭，并給您所在地授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商打電話。

　　網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)如何使用

　　(一)——傳真機(jī)的連接

　　一臺傳真機(jī)通常具備許多種功能，有些功能是基本的，用戶一看就知道;但有些功能似乎超出想像;有些功能又似乎過于復(fù)雜。實(shí)際上并非所有的上述功能都為傳真機(jī)用戶在日常通信中使用。本文主要向大家介紹怎樣正確地使用傳真機(jī)，即在什么情況下，選用什么樣的特殊功能。同時，給傳真機(jī)的維護(hù)和安裝人員介紹一下傳真機(jī)技術(shù)設(shè)置及日常維護(hù)知識。

　　一、 傳真機(jī)的連接

　　傳真機(jī)背后有一個插座標(biāo)有“LINE”(亦有用L1，L2表示的)，從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接。

　　有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機(jī)，這時如果采用該電話機(jī)撥號來進(jìn)行傳真機(jī)發(fā)送，則會出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機(jī)內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。

　　(二)——發(fā)送原稿的準(zhǔn)備

　　一臺傳真機(jī)收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點(diǎn)將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件;1用打字機(jī)機(jī)打印;2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。

　　為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機(jī)復(fù)印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過調(diào)對比度、清晰度(分辯率)或選用圖片(半色調(diào))方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。

　　如果被傳真的文件紙非常薄(厚度小于0、06mm)，或非常厚(厚度大于0、15mm)，或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后再傳送。

　　傳真機(jī)通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復(fù)印時，可將其夾入載體進(jìn)行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。

　　如果被傳送文稿尺寸大于傳真機(jī)所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件。

　　(三)——裝入文稿

　　在裝入文稿時，要將待發(fā)送的文稿按傳真機(jī)所示方向放入傳真機(jī)的輸入糟，按文件尺寸調(diào)正文件導(dǎo)板，使之緊挨文件邊緣。

　　文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機(jī)的精細(xì)或超精細(xì)方式，以改善文件的清晰度;如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調(diào)方式;當(dāng)原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補(bǔ)償對比度。

　　如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標(biāo);第一張要傳出的.文稿放在底部，依次類推。

　　(四)——復(fù)印操作

　　復(fù)印操作是傳真機(jī)最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。

　　首先，它有類似于復(fù)印機(jī)的功能。有的傳真機(jī)設(shè)有專門復(fù)印鍵，將文稿放在進(jìn)稿器上，按下該復(fù)印(COPY)鍵，即可完成復(fù)印動作，通常復(fù)印操作均按“FINE(清晰)”方式進(jìn)行?，F(xiàn)在市場有些中高檔傳真機(jī)也具有增強(qiáng)復(fù)印功能，比如放大/縮小復(fù)印，復(fù)印縮放范圍一般為25%~200%，排序復(fù)印等;目前大多數(shù)傳真機(jī)的復(fù)印鍵盤和啟動鍵是合二為一(START/COPY)的，這時，要進(jìn)行復(fù)印操作的話，需首先確認(rèn)傳真機(jī)線路是處于未接通的狀態(tài)，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為發(fā)送狀態(tài)。

　　其次，復(fù)印操作可以判斷一臺傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否有故障。若在傳真機(jī)上復(fù)印出來的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會清楚。所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據(jù)具體情況具體分析。

　　(五)——發(fā)送文件

　　1、手動撥號發(fā)送文件

　　(1)裝入文件。把將要發(fā)送的文件放入文件進(jìn)稿器上，選擇好清晰度和對比度。

　　(2)呼叫對方。撥對方的電話號碼，若占線可重?fù)?，直至撥通?/p>

　　(3)等待對方“準(zhǔn)備好”的回音。此時可能出現(xiàn)兩種情況：

　　A、如果對方傳真機(jī)處于自動接收狀態(tài)，用戶會聽到“準(zhǔn)備好接收”的“嗶”音信號(CED信號)。

　　B、對方是手動接收狀態(tài)，請對方操作員按下“啟動(START)”鍵，你將聽到類似“嗶”音的信號。

　　(4)啟動發(fā)送操作。當(dāng)聽到對方來的“嗶”音信號，立即按下“啟動”鍵，掛下話筒，文稿會自動地進(jìn)入傳真機(jī)并被發(fā)送到對方去。此時，如果傳輸成功，將會顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通信失敗，亦會有出錯信息顯示。

　　2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件

　　如果傳真機(jī)具備快速撥號功能，且用戶所需的電話號碼已存入傳真機(jī)，這時，將文稿放進(jìn)文稿進(jìn)紙器中，且選擇好分辯率和對比度，按下相應(yīng)的縮位撥號鍵或單觸鍵，傳真機(jī)將開始自動撥號，撥通以后的操作方法同上面的手動發(fā)送。

　　有的傳真機(jī)具有自動發(fā)送狀態(tài)，這時它會發(fā)一個標(biāo)識自己之后，可自動轉(zhuǎn)入啟動發(fā)送狀態(tài)，在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音信號(CNG)，對方傳真機(jī)若為自動接收的話，在收到該CNG信號后，便自動進(jìn)入傳真狀態(tài)，進(jìn)行傳真通信;對方傳真機(jī)若是手動接收的話，對方操作員聽到類似于“嗶”音的CNG信號后，便可按下“啟動”鍵，開始傳真文件的接收。

　　(六)——接收文件

　　從傳真機(jī)的發(fā)送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態(tài)。

　　1、自動接收

　　自動接收時，傳真機(jī)必須是處于自動接收狀態(tài)，可用鍵選擇或者通過編程設(shè)置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時為自動接收狀態(tài)。

　　對方發(fā)送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲后(可按要求設(shè)置)即轉(zhuǎn)入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。

　　接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。

　　2、手動接收

　　在傳真機(jī)處于手動接收的狀態(tài)下，電話鈴聲響聲后，即可進(jìn)行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發(fā)送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發(fā)送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài)，這時按下“啟動”鍵，便能接收文件。

手機(jī)怎么發(fā)傳真

進(jìn)入手機(jī)桌面，點(diǎn)擊‘掃描全能王’。打開掃描全能王，長按想要發(fā)送的文件。接著點(diǎn)擊下方‘更多’。更多菜單中點(diǎn)擊‘上傳/打印/傳真’。切換到‘傳真’界面。輸入傳真碼，點(diǎn)擊發(fā)送，詳細(xì)步驟：

1、進(jìn)入手機(jī)桌面，點(diǎn)擊‘掃描全能王’。

2、打開掃描全能王，長按想要發(fā)送的文件。

3、接著點(diǎn)擊下方‘更多’。更多菜單中點(diǎn)擊‘上傳／打?。瘋髡妗?/p>

4、切換到‘傳真’界面。

5、輸入傳真碼，點(diǎn)擊發(fā)送。

網(wǎng)絡(luò)傳真怎么接收和發(fā)送？

網(wǎng)絡(luò)傳真（Network fax）是基于PSTN（電話交換網(wǎng)）和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的傳真存儲轉(zhuǎn)發(fā)，也稱電子傳真。它整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。原理是通過互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務(wù)器上，由服務(wù)器轉(zhuǎn)換成傳真機(jī)接收的通用圖形格式后，再通過PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機(jī)上。其收發(fā)傳真的流程如下：
一、發(fā)送傳真：
網(wǎng)絡(luò)傳真采用三種常用方式發(fā)送傳真：客戶端、Web瀏覽器、電子郵件，同時可以通過與企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、ERP、CRM 等）的集成，實(shí)現(xiàn)通過企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真。
1、客戶端：下載一個傳真提供商的軟件，可隨機(jī)啟動，不用登陸網(wǎng)頁即可收發(fā)；
2、web瀏覽器：直接登陸網(wǎng)絡(luò)傳真提供商網(wǎng)站，輸入用戶名，密碼即可；
3、電子郵件：綁定電子傳真號碼和郵箱，即可通過電子郵件來發(fā)送和收傳真；
4、發(fā)送傳真具有以下功能：
* 定時發(fā)送傳真；
* 傳真群發(fā)；
* 傳真失敗自動重發(fā)；
* 可添加傳真頁眉頁腳并發(fā)送；
* 某些廠商還提供了可添加封頁的功能；
* 智能排隊(duì)調(diào)度；
* 個性化語音提示、[[TTS]]（文本轉(zhuǎn)語音）語音提示；
* 支持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本；
* 電子簽章（可設(shè)置密碼，以免客戶擔(dān)心公章公開不保密）；
* 電子簽名（可設(shè)置密碼，以免客戶擔(dān)心簽名公開不保密）；
* 某些廠商推出網(wǎng)絡(luò)傳真增加了短信提醒等增值功能；
* 國內(nèi)一些廠商還可以實(shí)現(xiàn)群呼功能和發(fā)短信的功能；
* 很多商家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)400或是800號碼收發(fā)傳真，能夠節(jié)省長途費(fèi)用或是完全省去發(fā)送方的費(fèi)用。
二、接收傳真：
網(wǎng)絡(luò)傳真可將接收到的傳真自動分發(fā)到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網(wǎng)絡(luò)傳真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真。
1、瀏覽傳真文件；
2、查看及轉(zhuǎn)發(fā)傳真；
3、打印接收到的傳真；
4、某些廠商推出網(wǎng)絡(luò)傳真增加了短信提醒等增值功能；
5、另外還可以有轉(zhuǎn)發(fā)功能，直接轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵箱里面。

網(wǎng)絡(luò)傳真怎么接收和發(fā)送？

網(wǎng)絡(luò)傳真（Network fax）是基于PSTN（電話交換網(wǎng)）和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的傳真存儲轉(zhuǎn)發(fā)，也稱電子傳真。它整合了電話網(wǎng)、智能網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。原理是通過互聯(lián)網(wǎng)將文件傳送到傳真服務(wù)器上，由服務(wù)器轉(zhuǎn)換成傳真機(jī)接收的通用圖形格式后，再通過PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機(jī)上。其收發(fā)傳真的流程如下：
一、發(fā)送傳真：
網(wǎng)絡(luò)傳真采用三種常用方式發(fā)送傳真：客戶端、Web瀏覽器、電子郵件，同時可以通過與企業(yè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、ERP、CRM 等）的集成，實(shí)現(xiàn)通過企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送傳真。
1、客戶端：下載一個傳真提供商的軟件，可隨機(jī)啟動，不用登陸網(wǎng)頁即可收發(fā)；
2、web瀏覽器：直接登陸網(wǎng)絡(luò)傳真提供商網(wǎng)站，輸入用戶名，密碼即可；
3、電子郵件：綁定電子傳真號碼和郵箱，即可通過電子郵件來發(fā)送和收傳真；
4、發(fā)送傳真具有以下功能：
* 定時發(fā)送傳真；
* 傳真群發(fā)；
* 傳真失敗自動重發(fā)；
* 可添加傳真頁眉頁腳并發(fā)送；
* 某些廠商還提供了可添加封頁的功能；
* 智能排隊(duì)調(diào)度；
* 個性化語音提示、[[TTS]]（文本轉(zhuǎn)語音）語音提示；
* 支持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本；
* 電子簽章（可設(shè)置密碼，以免客戶擔(dān)心公章公開不保密）；
* 電子簽名（可設(shè)置密碼，以免客戶擔(dān)心簽名公開不保密）；
* 某些廠商推出網(wǎng)絡(luò)傳真增加了短信提醒等增值功能；
* 國內(nèi)一些廠商還可以實(shí)現(xiàn)群呼功能和發(fā)短信的功能；
* 很多商家已經(jīng)實(shí)現(xiàn)400或是800號碼收發(fā)傳真，能夠節(jié)省長途費(fèi)用或是完全省去發(fā)送方的費(fèi)用。
二、接收傳真：
網(wǎng)絡(luò)傳真可將接收到的傳真自動分發(fā)到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網(wǎng)絡(luò)傳真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真。
1、瀏覽傳真文件；
2、查看及轉(zhuǎn)發(fā)傳真；
3、打印接收到的傳真；
4、某些廠商推出網(wǎng)絡(luò)傳真增加了短信提醒等增值功能；
5、另外還可以有轉(zhuǎn)發(fā)功能，直接轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵箱里面。

用網(wǎng)絡(luò)傳真發(fā)傳真，要發(fā)蓋章的文件怎么辦呢？

網(wǎng)絡(luò)傳真要發(fā)送蓋章的文件有兩種方法：
1、將要發(fā)送的文檔打印出來，蓋章，然后掃描成電子文檔，再發(fā)送。
2、通過一些軟件制作電子章，在文檔上插入這個電子章的圖片。
這兩種方法都可以參考使用，推薦網(wǎng)絡(luò)傳真平臺：SendFAX網(wǎng)絡(luò)傳真
GlobFAX網(wǎng)絡(luò)傳真（國際傳真）

如何群發(fā)網(wǎng)絡(luò)傳真？

群發(fā)傳真很簡單，我也是自己摸索出來的。就以我使用的enFax網(wǎng)絡(luò)傳真群發(fā)來做說明：1.用excel整理數(shù)據(jù)，整理好以后導(dǎo)入到通訊錄，2.點(diǎn)擊發(fā)傳真，號碼直接從你剛剛上傳的通訊錄中導(dǎo)入進(jìn)去
3.上傳你要群發(fā)的文檔，點(diǎn)擊發(fā)送，OK了，搞定。不懂的可以問一下網(wǎng)絡(luò)傳真客服。